Khi bạn cần tính toán phần trăm thay đổi giữa hai con số, Excel là một công cụ hữu ích để sử dụng.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách tính phần trăm thay đổi trong excel. Bạn có thể sử dụng phép tính này để so sánh hai giá trị và xem chúng đã thay đổi bao nhiêu. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một vài ví dụ để giúp bạn hiểu cách sử dụng phép tính. Hãy bắt đầu nào!
Tính toán phần trăm thay đổi trong Excel
Phần trăm thay đổi đo lường mức độ thay đổi của một giá trị so với giá trị khác. Nói cách khác, đây là cách theo dõi tiến trình và xem các giá trị khác nhau so sánh như thế nào.
Chức năng này hữu ích khi theo dõi dữ liệu theo thời gian. Ví dụ, nếu bạn muốn theo dõi phần trăm thay đổi doanh số giữa hai năm, bạn chỉ cần nhập số liệu doanh số của từng năm vào hai ô riêng biệt rồi sử dụng chức năng phần trăm thay đổi để tính toán sự khác biệt.
Điều này có thể giúp bạn phát hiện xu hướng và đưa ra quyết định tốt hơn về doanh nghiệp của mình.
Có một số cách khác nhau để tính phần trăm thay đổi trong Excel, nhưng phương pháp đơn giản nhất liên quan đến việc sử dụng hàm Percent Change. Hàm này có hai đối số: đối số đầu tiên là giá trị cũ và đối số thứ hai là giá trị mới.
Để sử dụng hàm, hãy nhập giá trị cũ vào một ô và giá trị mới vào một ô khác. Sau đó, chọn ô mà bạn muốn có kết quả và nhập “= PERCENTCHANGE(giá trị cũ, giá trị mới)” – ví dụ: “= PERCENTCHANGE(A1, A2)“. Sau đó, hàm sẽ tính toán phần trăm thay đổi và hiển thị trong ô đã chọn.
Đây là một ví dụ khác:
Nếu bạn muốn tính phần trăm thay đổi từ 10 đến 15, bạn sẽ sử dụng công thức sau:
=PHẦN TRĂM THAY ĐỔI(10,15).
Kết quả trả về sẽ là 50%, cho biết giá trị mới cao hơn giá trị cũ 50%.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm Percent Change để tính phần trăm thay đổi theo thời gian. Để thực hiện việc này, bạn cần có một cột dữ liệu chứa các giá trị tuần tự (chẳng hạn như số liệu bán hàng hàng tháng). Sau đó, bạn có thể sử dụng hàm PERCENTCHANGE để tính phần trăm thay đổi giữa mỗi tháng. Ví dụ, nếu dữ liệu của bạn trông như thế này:
Tháng 1: 100
Tháng 2: 110
Tháng 3: 120
Bạn có thể sử dụng công thức sau để tính phần trăm thay đổi giữa tháng 1 và tháng 2: =PERCENTCHANGE(100,110)
Điều này sẽ trả về kết quả là 10%, cho biết doanh số tháng 2 cao hơn 10% so với tháng 1. Sau đó, bạn có thể lặp lại quy trình này cho tháng 2-tháng 3, tháng 3-tháng 4, v.v.
Tính toán phần trăm thay đổi Excel VBA
Excel VBA (Visual Basic for Applications) là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và hợp lý hóa quy trình làm việc. VBA là viết tắt của Visual Basic for Applications, một ngôn ngữ lập trình cho phép bạn điều khiển Excel bằng mã.
Với Excel VBA, bạn có thể tạo macro hoặc chương trình nhỏ có thể tự động hóa các tác vụ như chèn dữ liệu, định dạng ô hoặc thực hiện tính toán. Bạn cũng có thể sử dụng Excel VBA để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh có thể sử dụng trong Excel.
Nếu bạn cần theo dõi phần trăm thay đổi thường xuyên, bạn có thể tự động hóa quy trình bằng cách tạo một macro đơn giản trong VBA. Để thực hiện việc này, hãy mở Visual Basic Editor (trong Excel, chọn “Developer” > “Visual Basic” từ ribbon) và nhập mã sau:
Phần trăm phụ thay đổi()
Dim oldValue Như Double
Làm mờ newValue thành Double
oldValue = Range(“A1”).Value 'thay thế bằng ô chứa giá trị cũ
newValue = Range(“A2”).Value 'thay thế bằng ô chứa giá trị mới
Range(“A3”).Value = PercentageChange(oldValue, newValue) 'kết quả sẽ được hiển thị trong ô A3
Kết thúc Sub
Macro này sẽ lấy hai số từ ô A1 và A2 và tính toán phần trăm thay đổi trong ô A3. Sau đó, bạn có thể sử dụng ô này để tham chiếu phần trăm thay đổi giữa bất kỳ hai số nào trong bảng tính của mình. Chỉ cần nhập số cũ vào ô A1 và số mới vào ô A2, macro sẽ tính toán phần trăm thay đổi cho bạn.
Điều này có thể hữu ích khi theo dõi dữ liệu theo thời gian hoặc so sánh hai tập dữ liệu khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn cần theo dõi những thay đổi thường xuyên.
Tính toán phần trăm thay đổi trong bảng Pivot Excel
Pivot table là một công cụ mạnh mẽ trong Excel cho phép bạn sắp xếp và tóm tắt dữ liệu. Bạn có thể sử dụng nó để nhóm dữ liệu, tính toán trung bình hoặc tổng và thậm chí tạo biểu đồ.
Bảng Pivot đặc biệt hữu ích khi bạn có lượng dữ liệu lớn cần phân tích theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, nếu bạn có dữ liệu bán hàng cho các sản phẩm và khu vực khác nhau, bạn có thể sử dụng bảng Pivot để nhanh chóng xem sản phẩm nào đang bán chạy ở khu vực nào.
Tính toán phần trăm thay đổi trong Excel bằng bảng trục thường là phương pháp nhanh nhất và chính xác nhất. Để bắt đầu:
- Chọn các ô có chứa dữ liệu bạn muốn đưa vào bảng tổng hợp.
- Nhấp vào tab “Chèn” và chọn “Bảng trục” từ menu thả xuống.
- Trong hộp thoại kết quả, hãy đảm bảo rằng phạm vi dữ liệu chính xác được chọn và tùy chọn “New Worksheet” được chọn. Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Kéo trường mà bạn muốn tính phần trăm thay đổi vào vùng “Giá trị” của bảng trục.
- Chọn “Cài đặt trường giá trị” từ menu ngữ cảnh và “Hiển thị giá trị dưới dạng” từ menu thả xuống.
- Chọn “Phần trăm chênh lệch từ” trong menu thả xuống thứ hai và nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi của bạn. Bảng trục sẽ hiển thị phần trăm thay đổi cho trường đã chọn.
Kỹ thuật này có thể tính toán mọi loại phần trăm, bao gồm cả phần trăm thay đổi giá trị theo thời gian. Với một chút luyện tập, bạn sẽ có thể sử dụng bảng trục để nhanh chóng và dễ dàng tính toán bất kỳ phần trăm nào bạn cần.
Theo dõi thay đổi hiệu quả
Thay đổi phần trăm là một khái niệm tương đối đơn giản có thể hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau. Ví dụ, bạn có thể muốn tính toán phần trăm thay đổi trong doanh số từ tháng này sang tháng khác hoặc bạn có thể muốn so sánh phần trăm thay đổi trong hai mức giá cổ phiếu khác nhau theo thời gian.
Excel bao gồm một hàm tích hợp để tính toán phần trăm thay đổi hoặc bạn cũng có thể sử dụng một công thức đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn cần tính toán phần trăm thay đổi thường xuyên, sử dụng macro hoặc mã Visual Basic for Applications (VBA) có thể hiệu quả hơn.
Bạn đã thử tính phần trăm thay đổi trong Excel bằng công thức Percent Change chưa? Nếu chưa, hãy thử và cho chúng tôi biết kết quả nhé!
