▷ Cách tổ chức thành công sự kiện công nghệ trực tuyến

Tech.Rocks Summit 2020 là sự kiện “ 0% nhảm nhí, 100% truyền cảm hứng, 100% ảo ”của dịp cuối năm này. Được tổ chức trực tuyến vào ngày 10 và 11 tháng 12, nó dành riêng cho các nhà lãnh đạo công nghệ và sẽ giải quyết các chủ đề như lãnh đạo, vai trò của nhà lãnh đạo công nghệ, khả năng mở rộng hoặc thậm chí là xu hướng công nghệ. Vài ngày trước khi ra mắt, chúng tôi đã phỏng vấn Jérémie Clévy, Giám đốc điều hành của Tech.Rocks, người đưa ra lời khuyên cho chúng tôi để có một sự kiện công nghệ trực tuyến thành công.

Hệ thống dành cho Tech.Rocks Summit 2020 là gì?

Covid-19 buộc phải trực tuyến 100%, chúng tôi muốn tránh “cảm giác mệt mỏi khi thu phóng” đang đeo bám tất cả chúng tôi. Phần lớn các cuộc nói chuyện của chúng tôi được thu âm trước trong phòng thu Arte, với một nhóm cựu nhân viên TF1 phụ trách. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp chất lượng hình ảnh cấp cao nhất. Ngoài ra còn có các vấn đề về kết nối, trình tự giữa hai cuộc nói chuyện, v.v. Mọi thứ sẽ suôn sẻ.

Hầu như tất cả các diễn giả sẽ có mặt tại thời điểm diễn ra hội nghị của họ để trả lời các câu hỏi từ 400 nhà lãnh đạo công nghệ sẽ có mặt cùng chúng tôi. Họ sẽ trả lời bằng cách trò chuyện trong hội nghị của họ, một cuộc trò chuyện khá nguyên bản và trong một vài phút trong video, vào cuối buổi nói chuyện của họ.

Sự kiện trực tuyến năm nay được tổ chức như thế nào?

Các hội nghị của chúng tôi được tách thành hai chủ đề chính (cảm hứng và kỹ thuật). Các hội nghị sẽ nối tiếp nhau sau mỗi 30 phút trong mỗi “phòng” (hay đúng hơn là chuỗi!). Do đó, bạn có thể xem liên tiếp hai cuộc nói chuyện đầy cảm hứng, sau đó là một cuộc hội thảo kỹ thuật mà không sợ bị trễ chương trình. Và cuối cùng, mỗi hội nghị của chúng tôi sẽ được phát sóng lại lần thứ hai, cùng lúc với “đối tác” của nó từ kênh khác. Nếu bạn đã xem Inspiration n °1bạn sẽ có thể xem Hội nghị kỹ thuật n °1 sau. Sự khác biệt duy nhất: phát thanh viên chỉ đến với buổi phát sóng đầu tiên. Một số bài phát biểu đặc biệt sẽ kéo dài một giờ, bao gồm 20 đến 30 phút câu hỏi và câu trả lời.

Bạn nghĩ khán giả của mình mong đợi điều gì từ một hội nghị trực tuyến như Tech.Rocks Summit 2020?

Như với bất kỳ hội nghị trực tuyến nào: nhịp điệu và chất lượng kỹ thuật, do đó chúng tôi lựa chọn ghi lại trước một phần. Họ cũng đến cho chất lượng của loa của chúng tôi. Chúng tôi đã thành lập một nhóm CTO thực sự, nhóm này đã đánh bắt các diễn giả quanh năm. Kết quả là có: hai ngày Hội nghị thượng đỉnh thay vì chỉ một ngày trước đó và với quy mô của Pháp và thế giới. Tôi nghĩ họ cũng mong đợi có thể nối mạng. Chúng tôi đã đưa ra một hệ thống cho phép họ làm điều này gần như thân thiện với người dùng như mặt đối mặt. Và chúng tôi sẽ mang đến một điều bất ngờ cho họ tại nhà, để kéo dài trải nghiệm.

Bạn đang tổ chức sự kiện trực tuyến thứ 30 của mình. Bạn đã gặp phải những khó khăn hay thất bại nào trong các sự kiện trước đây mà bạn đã từng đứng ra tổ chức?

Một trong những khó khăn là sự tham gia của công chúng, tức là khiến mọi người đặt câu hỏi, để thực hiện “nỗ lực” kết nối mạng. Không phải lúc nào chúng tôi cũng xoay sở để tăng lượng mayonnaise trong năm nay, nhưng tôi tin rằng chúng tôi đang bắt đầu nắm vững các cơ chế.

Khó khăn chính của chúng tôi liên quan đến việc lựa chọn nền tảng và loa. Đối với buổi gặp mặt trực tuyến thứ hai, chúng tôi đã thử nghiệm Zoom, đó là một ý tưởng thực sự tồi. Đó là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp, nhưng theo quan điểm của chúng tôi, không phải cho các cuộc gặp mặt. Giờ đây, chúng tôi sử dụng remo.co và Inwink, và chúng tôi rất hài lòng với chúng.

Đối với người nói, không chỉ cần chọn họ tốt, mà không hơn là trực diện. Tôi khuyên bạn nên dành nhiều thời gian để tóm tắt chúng. Và trên hết, bạn phải tìm được một họa sĩ hoạt hình tuyệt vời. Đây là người chủ chốt sẽ tạo ra sự tham gia của các khán giả.

Tất cả các công cụ hội nghị truyền hình

Bạn học được gì từ những khó khăn này và bạn đã sử dụng chúng như thế nào để tổ chức Hội nghị thượng đỉnh Tech.Rocks 2020?

Về sự tham gia của công chúng: các hội nghị của chúng tôi sẽ tương đối ngắn (hơn hoặc ít hơn 20 phút) và chúng sẽ bao gồm một giai đoạn câu hỏi / trả lời một cách có hệ thống. Trên nền tảng này, chúng tôi đã chọn Inwink, một trong những chuyên gia trong ngành công nghiệp non trẻ này. Chúng tôi đã sử dụng chúng vào năm ngoái cho phần CRM và họ đã có thể phát triển lộ trình của mình để trở thành một công cụ 360 ° cho các hội nghị.

Đối với hoạt hình, chúng tôi đã kêu gọi một chuyên gia truyền hình, Elsa Grangier, người có đặc biệt là đã làm việc gần 15 năm trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số (AOL, Ubisoft, Veepee), từng là một doanh nhân (avisdemaman.com được bán lại cho TF1) . Do đó, bản thân không phải là một công nghệ viên, cô ấy hiểu rất rõ về lĩnh vực này. Đó là một tài sản tuyệt vời để làm sinh động hai ngày này.

Mẹo của bạn để tổ chức một sự kiện công nghệ thành công cho năm 2021 là gì?

Tôi sẽ nói “giống như trong rạp chiếu phim: trên hết, bạn cần một câu chuyện hay”. Bản dịch về “hội nghị công nghệ”: bạn cần những diễn giả cấp cao, những người mang đến điều gì đó cụ thể cho khán giả của bạn, bất kể chủ đề là gì.

Chương trình cho Hội nghị thượng đỉnh Tech.Rocks 2020 là gì?

Chúng tôi có một chương trình rất tham vọng, bao gồm các CTO của hai trong số các nền tảng được sử dụng nhiều nhất trong thế giới Công nghệ: Slack và Github. Chúng tôi cũng sẽ có CTO của các flagship của Pháp như Veepee, leboncoin, Qwant, Batch hoặc thậm chí là người đồng sáng lập Criteo. Các nhà lãnh đạo phi công nghệ cũng sẽ có mặt ở đó, với lãnh đạo của Patrouille de France 2010, một cựu chỉ huy tàu ngầm hạt nhân của Hải quân Hoa Kỳ và huấn luyện viên của câu lạc bộ bóng bầu dục Bordeaux-Bègles.

Mục lục

Cách tổ chức thành công sự kiện công nghệ trực tuyến