Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách tô màu mã sự kiện lịch Outlook bằng danh mục

Việc đọc đòi hỏi năng lượng nhận thức và lịch Microsoft Outlook cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, nếu bạn mã màu các sự kiện trên lịch của mình, bạn có thể phân biệt chúng dễ dàng hơn trong nháy mắt và tiết kiệm thời gian cũng như năng lượng.

Lịch là công cụ hỗ trợ trí nhớ không thể thiếu, nhưng đọc chúng có thể là một việc vặt. Việc thêm màu vào các sự kiện giúp dễ dàng chọn các mục lịch có liên quan và hiểu chúng là gì mà không cần phải đọc từng từ.

Theo mặc định, tất cả các sự kiện Outlook có cùng màu.

Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng danh mục để gắn thẻ sự kiện và hiển thị chúng trong cùng danh mục với cùng màu.

Sự kiện Outlook với màu sắc

Sau đó, thậm chí không cần đọc tiêu đề của mỗi mục, bạn sẽ biết ngay sự kiện nào thuộc danh mục nào.

Chúng tôi đã đề cập đến việc sử dụng các danh mục Outlook trước đây, nhưng đây là bản tóm tắt nhanh. Về cơ bản, chúng giống như nhãn hoặc thẻ mà bạn có thể áp dụng cho email, tác vụ và sự kiện. Mỗi danh mục có một tên và một màu, cho phép bạn sắp xếp, lọc hoặc tìm kiếm các mục trong Outlook dựa trên danh mục đó.

Khi bạn bấm vào một sự kiện lịch trong Outlook, tùy chọn “Phân loại” sẽ hiển thị trong phần “Cuộc họp/Cuộc họp” của dải băng. Nhấp vào “Danh mục” để chọn một trong các danh mục bạn đã tạo.

Tập tin

Nếu bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa danh mục hiện có, hãy nhấp vào “Tất cả danh mục”.

Tập tin

Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy các danh mục chúng tôi đã thiết lập cho lịch của mình, bao gồm cả phím tắt của chúng.

Tập tin

Để áp dụng một danh mục, hãy chọn một sự kiện trong lịch. Sau đó nhấp vào “Danh mục” và chọn một danh mục hoặc sử dụng phím tắt để áp dụng danh mục đó.

Sự kiện và tệp được chọn

Điều này có thể mất nhiều thời gian nếu bạn có nhiều sự kiện trên lịch của mình, nhưng may mắn là có một lối tắt. Outlook cho phép bạn chọn nhiều sự kiện và gán danh mục cho tất cả chúng cùng một lúc.

Để thực hiện việc này, hãy nhấn Ctrl (hoặc Cmd trên máy Mac) rồi chọn tất cả các sự kiện mà bạn muốn áp dụng một danh mục cụ thể. Sau đó, giống như trên, nhấp vào “Danh mục” và chọn một danh mục hoặc sử dụng phím tắt của danh mục đó để áp dụng danh mục đó cho các sự kiện đã chọn.

Sự kiện Outlook với một danh mục được thêm vào.

Khi bạn thêm danh mục vào tất cả các sự kiện của mình, lịch của bạn sẽ dễ đọc hơn nhiều.

Sự kiện Outlook với màu sắc

Ngoài ra, nếu bạn phân loại email và nhiệm vụ, màu sắc sẽ đồng bộ hóa với các sự kiện của bạn, vì vậy bạn có thể tìm thấy các mục phù hợp nhanh hơn nữa. Thật hoàn hảo khi bạn cần chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo!