Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách tự động mã màu trong Excel

MS Excel là một trong những chương trình mạnh mẽ và linh hoạt nhất trong bộ MS Office. Trừ khi bạn làm việc với bảng tính, bạn thậm chí có thể không sử dụng chương trình này, nhưng điều quan trọng là phải nhận ra mức độ có thể sửa đổi và lập trình của nó. Ví dụ: bạn có thể lập trình Trò chơi bảng độc quyền chỉ cần sử dụng Excel. Tuy nhiên, mã màu dễ sử dụng hơn nhiều trong chương trình bảng tính tuyệt vời này.

Định dạng có điều kiện cho phép bạn tự động hóa định dạng của các ô theo các giá trị được nhập trong MS Excel. Loại định dạng có điều kiện phổ biến nhất trong Excel là mã màu tự động.

Điều này rất hữu ích cho các bài thuyết trình và trực quan hóa, nhưng cũng trong trường hợp thay đổi màu dần dần (tùy thuộc vào giá trị ô) rất quan trọng để chụp ảnh lớn của bảng tính. Ví dụ tốt nhất về điều này là sắp xếp giá trị nhiệt độ theo tháng.

Ảnh lớn

Nhảy trực tiếp vào mã màu chắc chắn là một khả năng, nhưng trên thực tế, định dạng có điều kiện đòi hỏi phải lập kế hoạch trước bất cứ điều gì khác. Trong quá trình lập kế hoạch, bất cứ khi nào bạn nảy ra ý tưởng mã hóa màu sắc, hãy tự hỏi: "Điều này có làm cuộc sống của tôi đơn giản hơn hay phức tạp hơn không?" Về mặt kỹ thuật, bạn có thể "bảo" Excel tô màu từng ô có chứa số vô tỷ màu đỏ. Đây không phải lúc nào cũng là một ý tưởng tồi, nhưng nếu bạn cũng đang dự định mã màu để thay đổi cường độ màu khi số lượng tăng lên, nó có thể gây nhầm lẫn.

Mặt khác, nếu bạn đang tạo một bảng tính cho lớp toán của mình, muốn các ô số không hợp lý của bạn được tô màu đỏ là một ý tưởng rất khả thi và khả thi. Vấn đề là, bạn không cần phải đi thẳng vào mã màu mà không thực sự suy nghĩ về cách bạn sẽ làm cho hình ảnh bảng tính trông đẹp nhất. Điều này mất thời gian và rất nhiều thử nghiệm và lỗi.



Ảnh lớn

Tùy chọn mã màu cơ bản

Có một số tùy chọn có thể giúp bạn mã hóa màu sắc và biết cách mỗi công việc sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

Đánh dấu trùng lặp

Đây là một trong những nhiệm vụ mã hóa màu cơ bản nhất mà bạn cung cấp cho Excel. Về cơ bản, là đánh dấu tất cả các tên trùng lặp trong cùng một màu. Điều này có thể giúp bạn xóa tên trùng lặp hoặc nó có thể giúp bạn phân tích sâu hơn về bảng tính. Đây là cách làm nổi bật các bản sao.

  1. Trước tiên, bạn cần chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra trùng lặp. Tất nhiên là nhấn Ctrl + A, Sẽ chọn từng ô trong bảng.
  2. Đi đến Trang chủ tab và điều hướng đến Định dạng có điều kiện.
  3. Xuống Định dạng có điều kiệnđi đến Làm nổi bật quy tắc di độngvà sau đó để Giá trị trùng lặp.
  4. Cửa sổ xuất hiện cung cấp cho bạn chọn một định dạng từ hai danh sách thả xuống.
  5. Danh sách thả xuống đầu tiên cho phép bạn chọn các ô bạn muốn tô màu, Nhân đôi một hoặc Độc đáo
    Cách tự động mã màu trong Excel 1
  6. Danh sách thả xuống thứ hai cung cấp cho bạn một bộ các màu có sẵn.
  7. Nhấn OK.

Sắp xếp theo màu sắc

Sắp xếp danh sách của bạn theo màu sắc sẽ đưa bạn đi trước một bước so với trùng lặp. Nếu bạn làm nổi bật các bản sao, tùy chọn sắp xếp theo màu sẽ cho phép bạn sắp xếp chúng, hoạt động tuyệt vời với danh sách lớn hơn. Đây là cách thực hiện:

  1. Chọn phạm vi dữ liệu mong muốn.
  2. Đi đến Dữ liệu -> Sắp xếp và lọc -> Phân loại.
  3. Chọn cột mong muốn trong phạm vi dữ liệu của bạn.
  4. Đối với Sắp xếp theo tùy chọn, chọn Màu ô.
  5. Chọn một màu trong Đặt hàng
  6. Chọn Ở trên trong danh sách thả xuống cuối cùng.
  7. Nhấn OK.

Điều này sẽ sắp xếp danh sách của bạn và đặt một bản sao trên đầu trang.

Đánh dấu top 10

Cho dù chúng ta đang nói về địa lý, tài chính hoặc nhiệt độ, 10 mục hàng đầu trong danh sách có xu hướng kể phần lớn các câu chuyện trong danh sách. Tất nhiên, sử dụng cùng một nguyên tắc dưới đây, bạn có thể làm nổi bật 10 dưới cùng, 10% trên cùng, 10% dưới cùng, trên trung bình, dưới trung bình và nhiều nhóm dữ liệu khác.

  1. Đi đến Trang chủ
  2. Bấm vào Định dạng có điều kiện.
  3. Đi đến Quy tắc lên / xuống.
  4. Chọn Top 10 bài viết.
  5. Trong cửa sổ xuất hiện, điều chỉnh số lượng tùy chọn bạn muốn (tất nhiên bạn có thể làm nhiều hơn và ít hơn 10).
  6. Bây giờ chọn màu tô.
  7. Nhấn OK.

Tùy chọn nâng cao

Đây là một số tùy chọn mã hóa màu cơ bản mà Excel cung cấp. Bây giờ, hãy thảo luận về nhiều nhiệm vụ hơn. Đừng lo lắng, chúng không phức tạp hơn ba phần trước.

Hiển thị biến thể với thanh dữ liệu

Thanh dữ liệu về cơ bản vẽ một thanh trong mỗi ô, chiều dài tương ứng với giá trị của các ô khác. Đây là một bức ảnh để giải thích nó.

Hiển thị biến thể với thanh dữ liệu

Ở đây chúng tôi chỉ cho bạn cách chọn cột / phạm vi bạn muốn định dạng.

  1. Đi đến Trang chủ
  2. Điều hướng đến Định dạng có điều kiện -> Thanh dữ liệu.
  3. Chọn màu mong muốn và hoàn thành phong cách.

Làm nổi bật các giá trị tích cực, trung tính và tiêu cực với các bộ sưu tập biểu tượng

Điều này sẽ chỉ cho bạn cách điều chỉnh các giá trị dương, trung tính và âm bên cạnh phần tử. Điều này rất hữu ích cho việc bán hàng và gián đoạn doanh thu.

  1. Chọn cột / phạm vi bạn muốn định dạng.
  2. Đi đến Trang chủ
  3. Điều hướng đến Định dạng có điều kiện -> Bộ biểu tượng
  4. Chọn kiểu biểu tượng bạn muốn sử dụng.
  5. Excel sẽ tự động diễn giải dữ liệu của bạn.
  6. Nếu bạn muốn thay đổi nó, hãy mở nó Quản lý quy tắc xuống Định dạng có điều kiện.
  7. Chọn Bộ biểu tượng quy tắc và nhấp chuột Chỉnh sửa quy tắc.
  8. Điều chỉnh các quy tắc theo sở thích của bạn.

Hiển thị các biến thể với thang màu

Để sử dụng Vảy màu xuống Định dạng có điều kiện hoạt động gần giống như vậy Bộ biểu tượng, chỉ hiển thị kết quả khác nhau và có nhiều độ dốc hơn.

  1. Chọn một phạm vi.
  2. Tìm Vảy màu trong Định dạng có điều kiện.
  3. Chọn thang màu.

Nhẹ nhàng và dễ dàng

Định dạng có điều kiện là một định dạng khá cơ bản với các cấu hình quy tắc khác nhau. Tuy nhiên, điều này rất hữu ích và làm nổi bật bản chất ban đầu của Excel: nó không chỉ là một công cụ để định dạng bảng, nó là chương trình dứt khoát để tạo bảng tính.

Tôi nên chia sẻ những mẹo thú vị nào về Excel? Những người làm việc với bảng tính có xu hướng có quy trình riêng của họ. Nó hoạt động như thế nào? Nhấn vào phần bình luận bên dưới với các gợi ý, mẹo và câu hỏi.