Chuỗi email dài có thể khó theo dõi. Nếu hộp thư đến của bạn chứa đầy chúng và chế độ xem hội thoại theo chuỗi trong ứng dụng/dịch vụ email ưa thích của bạn không giúp việc đọc email của bạn dễ dàng hơn, thì bạn có thể thấy một bảng tính là giải pháp thay thế tốt hơn. Trả lời Trang tính là một dịch vụ dựa trên web cho phép bạn thêm bất kỳ email nào và tất cả các câu trả lời cho nó vào Bảng tính Google. Sau đó, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi email trong một trang tính. Các tin nhắn mới được gửi trong cùng chuỗi sẽ tự động được thêm vào trang tính. Đây là cách bạn có thể tự động thêm chuỗi email vào bảng tính của mình.
Chủ đề email đến một bảng tính
Để sử dụng tính năng Bảng trả lời, bạn cần thêm họ làm liên hệ với dịch vụ email/ứng dụng khách của mình và cũng cần thêm họ làm người nhận trong chuỗi email mà bạn muốn thêm vào bảng tính của mình. Thư điện tử là; [email protected]
Tạo email mới và thêm câu trả lời vào bảng tính với tư cách là người nhận ngoài người bạn muốn gửi email. Sau khi gửi email và nhận được trả lời, hãy kiểm tra hộp thư đến của bạn. Nó sẽ chứa một tin nhắn mới từ “Mới”. Bên trong sẽ là một tệp đính kèm có cùng tên với chủ đề của email bạn đã gửi.
Mở tệp đính kèm và nó sẽ mở trong bảng tính Google. Bạn sẽ thấy địa chỉ email mà thư đã được gửi/nhận, thư ban đầu bạn đã gửi, thư trả lời đã được gửi và ngày giờ gửi thư.
Mỗi email bạn thêm tùy chọn Bảng trả lời sẽ có bảng tính riêng. Bảng tính sẽ cập nhật mỗi khi có câu trả lời mới được gửi đến. Bảng tính có thể mất chút thời gian để hoàn thành, vì vậy hãy đảm bảo thêm địa chỉ email này vào danh bạ của bạn để tránh bị chậm trễ thêm.
Dịch vụ này có một nhược điểm; Người nhận của bạn có thể xóa câu trả lời cho bảng tính với tư cách là người nhận, trong trường hợp đó, câu trả lời sẽ không được thêm vào bảng tính. Như một giải pháp thay thế, bạn có thể thêm câu trả lời vào trang tính trong trường Bcc. Người nhận của bạn sẽ không biết về người nhận bổ sung và sẽ không thể xóa nó. Các câu trả lời sẽ vẫn được thêm vào bảng tính.
Dịch vụ này hoạt động rất tốt và nhược điểm duy nhất của nó, nếu bạn có thể gọi nó như vậy, là bảng tính sẽ mất một lúc để đến hộp thư đến của bạn và cập nhật. Bên cạnh đó, nó hoạt động tuyệt vời. Nếu bạn cần sử dụng dịch vụ bán vé để gửi trả lời đến hộp thư đến của mình, đây có thể là một cách khá hay để theo kịp hành động.
Sử dụng dịch vụ này để gửi/nhận các email nhạy cảm có thể không phải là một ý tưởng hay.
