▷ Cách xác định thư rác trong email

Mặc dù các ứng dụng nhắn tin để trò chuyện riêng tư và việc sử dụng các ứng dụng nhắn tin tức thời trong cài đặt công ty ngày càng tăng, email vẫn là phương tiện tốt nhất và được sử dụng rộng rãi nhất để trao đổi thông tin cá nhân hoặc chuyên nghiệp và chia sẻ nhiều tài liệu qua Internet. Bằng cách kết nối các máy chủ trên toàn thế giới, email giúp người dùng chia sẻ tất cả các loại chi tiết, bao gồm cả những bí mật, không bị gián đoạn từ bên thứ ba. Tuy nhiên, là nền tảng trao đổi thông tin được chấp nhận rộng rãi nhất, email cũng là phương tiện được nhắm mục tiêu nhiều nhất.

Mức độ phân phối toàn cầu của thư rác thông qua lưu lượng email (Nguồn hình ảnh: Statista)

Theo báo cáo của Statista, năm 2018, đã có 3,8 1 tỷ người dùng email hoạt động trên toàn thế giới. Cơ sở người dùng lớn này đã thu hút các tin tặc và kẻ tấn công, những kẻ có ý định đánh cắp thông tin có giá trị từ người dùng và sau đó sử dụng nó cho các hình thức bị cấm hoặc để tống tiền. Khi tường lửa và cơ chế phòng chống virus phát triển tốt hơn, tin tặc cũng đang tạo ra những cách mới để thực hiện hành vi vi phạm của chúng. Điều này làm cho việc xác định thư rác trong dịch vụ email là một nhiệm vụ khó khăn.

Mặc dù tổ chức có thể xây dựng một tường lửa hoạt động 24 ×7 Chống lại các nỗ lực spam và hack, nó có thể không dễ dàng cho người dùng cá nhân. Do đó, họ nên biết về một số cờ đỏ nhất định có thể giúp họ phát hiện và xác định bất kỳ thư rác nào trong email của họ. Điều này cuối cùng ngăn chặn việc đánh cắp thông tin cá nhân hoặc tín dụng của bạn liên quan đến bức thư.

Cách xác định email spam

Thư rác là gì?

Email spam thường đề cập đến các email không mong muốn được gửi đến người nhận vì lý do kinh doanh. Trong thư rác, các nhà tiếp thị trước tiên lấy địa chỉ của bạn từ tài khoản truyền thông xã hội hoặc từ bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ nào bạn đã đăng ký. Sau đó, họ có xu hướng tiếp thị bản thân hoặc sản phẩm của họ bằng cách gửi cho bạn một lượng lớn email. Bây giờ, địa chỉ email spam này có thể không phải lúc nào cũng nguy hiểm. Một số email spam chỉ là một nỗ lực của một nhóm người bán, những người không thể chờ đợi để làm phiền bạn với các email spam. Nhưng bây giờ, thư rác đã mở rộng và ngày càng lớn hơn. Tin tặc sử dụng thư rác như một cách để gửi email bao gồm các tệp, thư mục hoặc liên kết độc hại. Các cuộc tấn công lừa đảo cũng được thực hiện dưới dạng spam, trong đó tin tặc có xu hướng đánh cắp thông tin cá nhân và thông tin tín dụng của bạn để không khuyến khích các đề nghị lừa đảo hoặc lừa đảo.

Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để xác định thư rác trong hộp thư đến email của mình. Các bước này sẽ đảm bảo rằng bạn không được gửi đến email có thể gây hại cho bạn sistema hoặc tài khoản:

1. Xác nhận địa chỉ email

Để xác định thư rác trong email, trước tiên bạn phải đảm bảo rằng người gửi một email nhất định chưa gửi địa chỉ email. Có một số ví dụ khi người dùng nhận được nhiều email quảng cáo từ các nhà cung cấp khác nhau. Hầu hết những người bán hàng chính hãng sử dụng Google làm cổng thông tin email của họ mua G-Suite của riêng họ và đăng ký một tên miền sau khi kinh doanh. Ví dụ: địa chỉ email Amazon nhân viên sẽ luôn ở trong định dạng tê[email protected]. Không tên @ gmail. Người dùng thường không bận tâm đến việc đọc tên miền và đó là nơi họ không thể phát hiện địa chỉ email spam. Email giả mạo giống như địa chỉ này cũng được gọi là giả mạo email. Có một số trường hợp lừa đảo trong đó những kẻ lừa đảo sử dụng địa chỉ email giả hoặc giả để chiếm đoạt tài khoản người dùng. Vì vậy, luôn đảm bảo rằng mọi tệp đính kèm hoặc liên kết chúng tôi gửi cho bạn đều đến từ địa chỉ email gốc trước khi mở nó trên sistema. Đây có thể là thư rác độc hại có thể được phát hiện thông qua một địa chỉ email.

2. Không mở tệp lưu trữ

Một trong những cách dễ nhất để xác định email spam là xem một tệp có được gửi cho bạn từ một tài khoản không xác định hay không. Các tệp lưu trữ được ẩn trong các định dạng thư mục như ZIP, RAR, 7Z. Bây giờ khi bạn tải xuống các tệp bị ẩn trong thư mục tệp, trình quét chống phần mềm độc hại hoặc chống vi-rút của bạn có thể sistema không thể phát hiện thư rác trong các thư được gửi qua thư mục. Nếu có phần mềm độc hại mà người gửi đính kèm vào thư mục, nó có thể cản trở quyền riêng tư của bạn sistema theo nhiều cách khác nhau Ngoài ra, nó cũng có thể chứa một tệp điều khiển lệnh sẽ cung cấp điều khiển từ xa của bạn cho tin tặc mà bạn không biết.

3. Tránh các thư yêu cầu thông tin cá nhân hoặc thông tin thanh toán

Một trong những thư rác được biết đến nhiều nhất là email email Netflix 2018. Trong trường hợp này, có email được phân phối qua các địa chỉ email spam yêu cầu thông tin thanh toán của người dùng. Nội dung email được thiết kế khá tốt, với giao diện được sao chép từ các email quảng cáo Netflix thông thường. Email tuyên bố rằng Netflix đang gặp vấn đề với thông tin thanh toán cho người dùng đang nghi vấn và muốn người dùng gia hạn thông tin thanh toán của họ thông qua liên kết được cung cấp trong email.

Người dùng cũng xác định thư rác trong tài khoản Gmail đã được bắt đầu thay mặt cho Apple Inc. Email spam được xác định sẽ gửi hóa đơn không có thật cho giao dịch thông qua App Store và nhắc người dùng theo liên kết để xem cùng một hóa đơn. Mỗi người dùng truy cập vào liên kết phải đối mặt "Apple Tin nhắn ID bị chặn và sau đó được yêu cầu nhập thông tin cá nhân để mở. Những kẻ lừa đảo đã cướp bóc hàng trăm danh tính Apple người tiêu dùng khi phát hiện spam.

Người dùng không thể chia sẻ bất kỳ thông tin nào để trả lời các email đó. Các công ty như Netflix và Apple Nó có một cổng thông tin riêng và an toàn cho thủ tục. Và cập nhật về thông tin thanh toán không được yêu cầu qua thư. Vì vậy, hãy tìm những email lừa đảo như thế để xác định thư rác trong email và không cung cấp thông tin cá nhân của bạn.

4. Cẩn thận với các phần mở rộng

Để hiểu cách xác định thư rác trong email, người ta phải biết các dấu hiệu nguy hiểm liên quan đến tiện ích mở rộng tệp. Tiêm virus thông qua phần mở rộng tệp độc hại là ví dụ phổ biến nhất về thư rác. Trong khi phần mở rộng phổ biến nhất được sử dụng để tiêm phần mềm độc hại vào sistema qua thư là EXE, có những người khác mà bạn cũng nên xem xét. Phần mở rộng tập tin này không nên được chạy trên sistema nếu được gửi qua email. Họ có thể rất có khả năng xâm nhập vào tệp của bạn sistema và thậm chí vô hiệu hóa các bước chống vi-rút của bạn. Dưới đây là một số tiện ích mở rộng mà bạn nên tránh chạy trên sistema, đặc biệt nếu chúng được đính kèm với thư thương mại:

Tệp CMD: .cmd đại diện cho Windows Bộ xử lý lệnh NT.
MSI: tập tin gói cài đặt
REG: tệp nhật ký
BAT: Tệp bó DOS bao gồm mã để bắt đầu hoặc chạy Windows Các ứng dụng.
DOCM, XLSM, PPTM: Các tệp MS-Office có macro.

5. Phát hiện thư rác bằng cách quét nội dung email

Người dùng thường nhận được email về phê duyệt thẻ tín dụng ngân hàng hoặc một số phiếu mua hàng từ các cửa hàng thương hiệu yêu thích của họ hoặc có thể là quà tặng từ công ty tiện ích yêu thích của họ. Tài khoản của bạn được kết nối với tất cả các loại nền tảng mua sắm trực tuyến, đặt vé và các ứng dụng đặt hàng thực phẩm mà bạn tải xuống điện thoại di động. Các nhà quảng cáo theo dõi các lựa chọn và tìm kiếm của họ từ ứng dụng này; ví dụ: bạn thấy một quảng cáo tương tự cho sản phẩm bạn đang tìm kiếm Facebook. Tin tặc đôi khi thu thập các ghi chú từ các phương tiện truyền thông khác nhau. Sau đó, họ sử dụng các chiến thuật như khuyến mại giả và quà tặng cho các sản phẩm / dịch vụ trong tìm kiếm của họ. Điều này được thực hiện để thu hút bạn cung cấp cho họ thông tin đăng nhập tài khoản và thông tin khác để đổi lấy lời đề nghị không có thật. Điều này sau đó được sử dụng sai cho các giao dịch trái phép, tội phạm trộm cắp danh tính và giả mạo các tài liệu thay mặt bạn.

Do đó, để xác định thư rác trong email của họ, người dùng nên xem nội dung và phân tích xem nó có ý nghĩa hay không.

6. Sử dụng các công cụ của bên thứ ba để ngăn chặn nguy cơ spam

Mặc dù cờ đỏ được mô tả ở trên là điều phổ biến nhất cần nhớ khi phát hiện thư rác trong thư. Nhưng, có những nỗ lực spam không thành công và dĩ nhiên, có những trang web mà chúng tôi không thể cung cấp quyền truy cập vào vị trí hoặc địa chỉ email của chúng tôi. Lưu trữ mật khẩu trong trình duyệt cũng có thể gây ra một cuộc tấn công spam vào sistema cho các mật khẩu này.

Để chắc chắn rằng sistema được bảo vệ khỏi tất cả các mối nguy hiểm của thư rác và có thể xác định thư rác trong tệp đính kèm email và trình duyệt, ai đó phải sử dụng công cụ bảo vệ danh tính. Advanced Nhận dạng bảo vệ là phần mềm tuyệt vời giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin tài khoản của bạn được lưu trữ trong trình duyệt Internet. Thông tin này có thể được sử dụng chết người đối với bạn nếu nó bị rò rỉ và có thể tạo ra các vấn đề pháp lý và tài chính cho bạn.

Trong trường hợp này, Bộ bảo vệ danh tính nâng cao cung cấp các dịch vụ sau để giữ sự hiện diện trực tuyến của bạn an toàn khỏi các loại thư rác khác nhau:

Advanced Nhận dạng bảo vệ quét trình duyệt của bạn để theo dõi danh tính trên các trang web bạn đã truy cập. Những dấu vết này bao gồm mật khẩu đã lưu, Email ID và thông tin tín dụng. Nhiều tin tặc thu thập thông tin chi tiết ID được lưu trữ trong trình duyệt và thực hiện các cuộc tấn công lừa đảo lớn.

Mật khẩu đã lưu và dấu vết nhận dạng có thể được xóa bằng Bảo vệ danh tính nâng cao. Công cụ này có Secure Vault tích hợp, nơi bạn có thể lưu mật khẩu trước khi xóa chúng khỏi trình duyệt. Vault được truy cập thông qua khóa chính.
Bộ bảo vệ danh tính nâng cao chạy trên Internet Explorer, Mozilla Firefox và Opera Browser Chrome. Do đó, tất cả dấu vết nhận dạng của bạn trong một trong những trình duyệt này có thể được phát hiện và xóa.

Nâng cao nhận dạng bảo vệ cũng giúp phát hiện thư rác trong ứng dụng email Microsoft Outlook và Outlook Express.
Bảo vệ danh tính nâng cao cũng quét Windows Đăng ký thông tin cá nhân bí mật, một quá trình rất phức tạp nếu được kiểm tra thủ công.

Xác định thư rác trong thư bằng cách sử dụng dấu đỏ trực tiếp này dễ dàng hơn. Hãy nhớ rằng lá cờ đỏ này có thể cứu bạn khỏi các cuộc tấn công spam như email thương mại spam, email giả mạo và các nỗ lực lừa đảo. Tuy nhiên, sự bất cẩn của chúng tôi trên Internet khiến những kẻ tấn công này đánh dấu thông tin cá nhân và thông tin khác của chúng tôi. Sử dụng Advanced Identity Protector có thể giúp bạn tránh những lỗi đó. Bằng cách xóa tất cả dấu vết nhận dạng khỏi hoạt động của trình duyệt, điều này giúp bạn đạt được trình duyệt và duyệt Internet an toàn và bảo mật. Ngoài ra, điều này giúp bạn lưu nhiều mật khẩu, do đó bạn không cần sử dụng cùng một mật khẩu cho tất cả các tài khoản, do đó, gây nguy hiểm cho danh tính của bạn trên Internet.

Nếu bạn muốn biết thêm về công nghệ bạn sử dụng hàng ngày và nghiên cứu sâu về nó, hãy theo dõi Systweak Twitter y Facebook. Ngoài ra, đăng ký YouTube kênh để tìm hiểu về phần mềm thú vị từ chúng tôi, có thể rất tối ưu cho bạn sistema sử dụng hàng ngày và internet.

Mục lục

Cách xác định thư rác trong email