Slack là một văn phòng ảo phổ biến với tất cả các công cụ cần thiết để giúp các nhóm từ xa làm việc hiệu quả. Bạn có mọi thứ mà một chuyên gia có thể cần để tổ chức các dự án và cung cấp các thông điệp quan trọng cho các thành viên trong nhóm. Nhưng Slack cũng làm cho nó có thể vui chơi trong khi bạn làm việc.
Biểu tượng cảm xúc có thể thêm một số màu sắc cho những ngày ảm đạm của chúng ta, và sử dụng chúng trong một môi trường chuyên nghiệp là điều không có gì sai. Đó là lý do tại sao thật tuyệt khi tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh cho không gian làm việc của bạn. Và nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với nó, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ nó. Đây là cách.
Cách xóa biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh
Khi bạn muốn xóa biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh khỏi văn phòng ảo của mình, bạn có thể làm như vậy trong một vài bước nhanh chóng. Hãy nhớ rằng nếu bạn là thành viên nhóm thông thường, bạn chỉ có thể xóa biểu tượng cảm xúc mà bạn đã tạo. Tuy nhiên, chủ sở hữu và quản trị viên có thể xóa bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào họ chọn.
- Mở trình duyệt của bạn và sau đó đi đến không gian làm việc Slack của bạn. Bạn không thể xóa hoặc tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh trong ứng dụng di động, nhưng bạn có thể sử dụng chúng ở đó.
- Chọn tên không gian làm việc ở góc trên bên trái.
- Cuộn để tìm Quản trị trong menu thả xuống.
- Chọn Tùy chỉnh (tên không gian làm việc) từ Quản trị. Lưu ý: bạn có thể thực hiện việc này với ứng dụng trên máy tính để bàn, nhưng khi bạn nhấp vào Tùy chỉnh, bạn sẽ được chuyển hướng đến trình duyệt của mình.
- Bạn sẽ thấy một danh sách các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh và tác giả của chúng. Chọn một trong những bạn muốn loại bỏ và nhấp vào biểu tượng bên cạnh nó.
- Nhấp vào Xóa biểu tượng cảm xúc.
Nếu bạn không có quyền xóa biểu tượng cảm xúc, bạn sẽ thấy biểu tượng ổ khóa và thông báo sau:
Cách thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh
Nếu bạn không biết cách thêm biểu tượng cảm xúc lúc đầu, hãy làm theo hướng dẫn:
- Mở Slack trong trình duyệt.
- Điều hướng đến khu vực thông báo và nhấp vào khuôn mặt cười để mở bộ chọn biểu tượng cảm xúc.
- Chọn Thêm biểu tượng cảm xúc ở góc dưới bên trái.
- Chọn Tải lên hình ảnh và bấm vào tập tin mong muốn.
Lưu ý: tệp phải ở định dạng JPG, PNG hoặc GIF. Và đừng quên rằng Slack thay đổi kích thước hình ảnh của bạn, vì vậy hãy chắc chắn rằng nó phù hợp. Hình ảnh nhỏ và vuông làm việc tốt nhất.
- Nhấp vào Tải lên hình ảnh.
- Đặt tên cho biểu tượng cảm xúc mới của bạn và chọn Lưu.
Để xem tất cả các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, các thành viên trong nhóm của bạn đã thêm vào không gian làm việc, mở bộ chọn biểu tượng cảm xúc và sau đó chọn biểu tượng Slack ở góc trên bên phải.
Cách sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh
Có một số cách để sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh. Bạn có thể thêm chúng vào tin nhắn của mình, trả lời tin nhắn từ các thành viên khác trong nhóm hoặc giúp sao chép tin nhắn từ kênh này sang kênh khác dễ dàng hơn.
Cải thiện tin nhắn chùng của bạn
Biểu tượng cảm xúc thực sự làm cho thông điệp sống động hơn một chút. Nếu bạn đang trò chuyện với đồng nghiệp hoặc nhóm của bạn có một kênh "vui vẻ" để trò chuyện với nước mát, tại sao không, đó là nơi thích hợp cho biểu tượng cảm xúc.
Nếu bạn đang sử dụng Slack trên máy tính để bàn, hãy điều hướng đến khu vực thông báo của bạn ở cuối màn hình và nhấp vào biểu tượng mặt cười ở góc bên phải. Bạn có thể sử dụng các biểu tượng ở trên cùng hoặc thanh tìm kiếm để tìm biểu tượng cảm xúc mong muốn. Những cái bạn sử dụng thường xuất hiện ngay khi bạn mở menu này. Nhấn vào đây để thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của bạn.
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Slack trên điện thoại, bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc từ bàn phím. Bạn cũng có thể mở menu biểu tượng cảm xúc bằng cách nhấn vào biểu tượng mặt cười trong hộp thông báo. Chỉ cần thêm biểu tượng cảm xúc đã chọn vào tin nhắn của bạn bằng cách nhấn nó.
Mã EMOJI
Bạn cũng có thể sử dụng mã biểu tượng cảm xúc tiêu chuẩn để gửi biểu tượng cảm xúc đến Slack. Bạn không cần mở menu biểu tượng cảm xúc để truy cập chúng – gõ ":" và bắt đầu nhập mã, như: tada: hoặc: taxi: để xem biểu tượng cảm xúc tương ứng phía trên hộp thông báo. Nếu đó là một trong những bạn đang tìm kiếm, bấm hoặc chạm để thêm nó vào tin nhắn của bạn.
Nếu bạn không biết mã cho biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn thêm vào tin nhắn, hãy nhập ":" và chữ cái bạn nghĩ rằng mã có thể bắt đầu bằng. Nhưng khi bạn không biết mã, có thể dễ dàng tìm thấy biểu tượng cảm xúc dựa trên danh mục.
Thêm phản ứng
Bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc để trả lời tin nhắn từ các thành viên khác trong nhóm. Đôi khi cách nhanh nhất để trả lời và giữ cho cuộc trò chuyện gọn gàng và súc tích. Để viết "OK!" cảm thấy không cần thiết nếu bạn chỉ có thể thêm một phản ứng – giơ ngón tay cái lên hoặc một biểu tượng cảm xúc tương tự gửi đúng thông điệp.
Nếu bạn thêm phản hồi từ máy tính để bàn, hãy điều hướng đến tin nhắn và sau đó nhấp vào biểu tượng Thêm phản ứng bật lên. Nhấp vào biểu tượng cảm xúc mong muốn và đó là nó.
Nếu bạn thêm nhận xét từ thiết bị di động, hãy nhấn vào tin nhắn bạn muốn phản hồi và giữ. Nhấp vào Thêm phản hồi và chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn thêm.
Tạo Reacji
Nếu bạn kết nối ứng dụng Reacji Barkeler với Slack, phản hồi biểu tượng cảm xúc cũng có thể sao chép tin nhắn từ kênh này sang kênh khác. Chỉ cần nhớ rằng các kênh phải được công khai.
Nên tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh cho mục đích này. Nhóm của bạn sẽ được thông báo rằng bạn đã tạo một Reacji mới và họ sẽ có thể sử dụng nó.
Khi bạn cài đặt Reacji Barkeler từ Slack Directory và thêm nó vào ứng dụng Slack, bạn chỉ cần nhập thông tin sau: / Reacji-channeleler: emojicode: #channelname và bạn đã hoàn thành. Lần tới khi ai đó trả lời tin nhắn bằng biểu tượng cảm xúc bạn đã chọn, nó sẽ tự động xuất hiện trên kênh được chỉ định.
Ngôn ngữ mà mọi người đều hiểu
Emoji giống như một ngôn ngữ phổ quát mà mọi người đều hiểu. Chúng có sẵn trong hầu hết các ứng dụng hiện tại và có nhiều mục đích. Như với biểu tượng cảm xúc Slack, bạn thậm chí có thể sao chép tin nhắn của mình qua các kênh. Nếu bạn có lẽ nên tạo một tùy chỉnh cho việc này để tránh sao chép quá nhiều tin nhắn không liên quan.
Bài viết này có giúp bạn tìm hiểu cách xóa hoặc tạo biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh không? Bạn đã biết rằng bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh như một Reacji chưa? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
