Nếu bạn làm việc với Excel, bạn có thể nhận thấy rằng dữ liệu trong nhiều tệp nằm trong dấu ngoặc kép. Điều đó có nghĩa là tệp được tạo bằng một trong nhiều công thức Excel. Những công thức này có thể giúp bạn xử lý một lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng. Nhược điểm duy nhất là các cuộc hẹn vẫn còn.
Tuy nhiên, bạn có thể xóa các cuộc hẹn bất cứ lúc nào với một vài cú nhấp chuột. Ở lại với chúng tôi và chúng tôi sẽ giải thích cách xóa dấu ngoặc kép khỏi tệp Excel của bạn.
Xóa cuộc hẹn bằng chức năng Tìm và thay thế
Cách dễ nhất để xóa bất kỳ ký hiệu nào, bao gồm cả dấu ngoặc kép, khỏi tệp Excel của bạn bằng cách sử dụng chức năng "Tìm và thay thế". Đây là những gì bạn phải làm:
- Mở tệp và chọn tất cả các cột hoặc hàng mà bạn muốn xóa dấu ngoặc kép.
- Mở chức năng "Tìm và thay thế" bằng cách giữ phím Ctrl + F trên bàn phím của bạn. Bạn có thể tìm kiếm các chức năng theo cách thủ công bằng cách điều hướng đến "Tìm kiếm và chọn", sau đó "Tìm kiếm" trong thanh khởi chạy.
- Chọn chức năng và một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn tab "Thay thế" và nhập dấu ngoặc kép vào trường "Tìm gì".
- Nhấp vào nút "Thay thế tất cả" nếu bạn muốn xóa tất cả các dấu ngoặc kép. Để trống trường "Thay thế bằng".
- Nhấn "OK" và Excel sẽ cho bạn biết có bao nhiêu biểu tượng được xóa khỏi tệp.
Phương pháp này rất dễ dàng và trực tiếp. Tuy nhiên, Excel đi kèm với nhiều chức năng và lệnh nâng cao không dễ để làm chủ. Nếu bạn không có thời gian để tìm hiểu các công thức, bạn nên thử Excel Kutools.
Xóa các cuộc hẹn bằng Kutools
Excel rất dễ nhập, nhưng khó thành thạo. Có rất nhiều công thức bạn có thể học cho phép bạn hoàn thành rất nhiều công việc một cách nhanh chóng. Những công thức này có thể khó nhớ và mắc một lỗi nhỏ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tệp của bạn.
Kutools là một bổ trợ Excel cho phép bạn sử dụng hơn 300 hàm mạnh mẽ mà không cần học các lệnh. Bạn chỉ cần nhấp vào lệnh bạn muốn và Kutools sẽ làm những việc cho bạn. Đây là một plugin lý tưởng cho những người phải làm việc trên các bảng excel lớn và không có thời gian để tìm hiểu các công thức và lệnh phức tạp. Đây là cách bạn có thể sử dụng Kutools để xóa các cuộc hẹn chỉ với một vài cú nhấp chuột:
- Tải xuống và cài đặt Kutools.
- Bắt đầu Excel và mở tệp bạn muốn trích dẫn.
- Chọn các cột và hàng bạn muốn xóa dấu ngoặc kép và nhấp vào "Kutools" phía trên bảng tính.
- Chọn "Văn bản" và sau đó nhấp vào "Xóa ký tự."
- Khi hộp thoại mở ra, hãy chọn hộp "Tùy chỉnh" và nhập phiếu mua hàng vào trường trống. Presiona "Chấp nhận".
Thêm cuộc hẹn vào tệp Excel của bạn
Xóa một cuộc hẹn là một chuyện, nhưng đôi khi bạn phải thêm nó vào một tệp cụ thể. Bạn có thể thêm nó bằng tay, nhưng sẽ mất nhiều thời gian nếu bạn làm việc trên một bảng tính lớn. May mắn thay, các lệnh cơ bản cho phép bạn thêm dấu ngoặc kép vào bất kỳ trường nào trên bảng tính của bạn khá đơn giản. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Chọn ô mà bạn muốn thêm dấu ngoặc kép.
- Nhấp vào "Định dạng", sau đó chọn "Ô" và cuối cùng là "Tùy chỉnh".
- Sao chép và dán lệnh sau vào hộp văn bản xuất hiện: "@".
- Presiona "Chấp nhận".
Đừng làm một mình
Tất nhiên, bạn có thể thêm các biểu tượng cho từng ô riêng lẻ, nhưng điều đó có thể tồn tại mãi mãi khi bạn phải làm việc thông qua hàng ngàn ô. Quá trình này có thể rất tẻ nhạt và bạn có thể mất một số tế bào trong quy trình.
Nếu bạn không có thời gian để tìm hiểu các công thức, bạn nên lấy Kutools. Công cụ này miễn phí trong hai tháng sau khi đăng ký trên trang web chính thức.
Hoàn thành công việc của bạn trong vài phút
Cho dù có vẻ phức tạp như thế nào, Excel là một chương trình thực tế được thiết kế để giúp kế toán viên và tất cả những người làm việc với nhiều dữ liệu. Nếu bạn không có thời gian để tìm hiểu tất cả các chức năng và lệnh, hãy tải xuống Kutools và nhận được kết quả tương tự mà không gặp vấn đề gì.
Làm cách nào để xóa các cuộc hẹn từ các tệp Excel lớn? Bạn đang sử dụng giải pháp Excel gốc hay bạn đang sử dụng ứng dụng của bên thứ ba? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong các ý kiến dưới đây.
