Trong Google Docs, thỉnh thoảng bạn bắt gặp các trang trống. Bạn có thể đã trúng nhầm Ctrl + Enter trong khi viết hoặc sao chép một cái gì đó từ một nơi có định dạng rất khác nhau. Dù bằng cách nào, tài liệu với các trang trống không mong muốn có thể trông không đồng đều và không chuyên nghiệp.
May mắn thay, thật dễ dàng để thoát khỏi những trang trống này trong Google Docs. Tuy nhiên, có một số cách để thực hiện hành động này. Đây là cách xóa các trang trong Google Docs, cùng với một vài lời khuyên hữu ích về ứng dụng nói chung.
Xoay hàng
Bạn đã thử chưa Backspace và nó đã không hoạt động. Nó chỉ đưa bạn trở lại trang trước. Có, cả Google Docs và MS Word đều hoạt động. Nhưng có lẽ bạn chưa thử đánh Xóa. Tính năng hữu ích này hiếm khi được sử dụng bởi nhiều người. Và trong trường hợp này, nó sẽ thoát khỏi trang trống không mong muốn.
Đây là cách bạn làm điều đó. Đặt con trỏ ở cuối trang trước và nhấn Xóa. Nếu điều này không hoạt động, chọn trang trống và nhấn nút Xóa.
Trong hầu hết các trường hợp, giải pháp này hoạt động. Đó là lý do tại sao bạn nên luôn cố gắng sử dụng nó trước khi bạn tham gia nhiều hơn. Tuy nhiên, đôi khi trang trống vẫn được giữ nguyên.
Khoảng cách tùy chỉnh
Nếu Google Docs được hướng dẫn chèn nhiều khoảng trống sau đoạn văn, nó có thể dẫn đến một trang mới được tạo ở cuối tài liệu. Trang trống này là không cần thiết. Bây giờ, khoảng cách tùy chỉnh không cần phải là thủ phạm ở đây, nhưng bạn nên thực hiện một kiểm tra đơn giản, chỉ để chắc chắn.
Để xem liệu khoảng cách tùy chỉnh có phải là lỗi của trang trống không mong muốn của bạn hay không, hãy điều hướng đến Định dạng, nằm trên thanh công cụ và di chuột qua con trỏ chuột khoảng cách. Nhấp vào menu bật lên Khoảng cách tùy chỉnh. Hãy thử thay đổi khoảng cách sau đoạn văn thành 0 và xem điều này có thoát khỏi mặt trống không.
ngắt trang
Việc ngắt trang không xảy ra quá thường xuyên, nhưng chúng xảy ra. Chắc chắn, bạn có thể không nhớ rằng bạn đã điều hướng tất cả các cách để Mang vào và sau đó thêm ngắt trang, nhưng đó không phải là cách duy nhất để làm điều đó. Phím tắt để chèn ngắt trang là Ctrl + Enter. Nếu ngón tay hồng hào của bạn (hoặc một cái gì đó khác) thường di chuột qua phím Ctrl, bạn có thể đã nhập nhầm trang.
Điều đó nói rằng, bạn có thể nhanh chóng xóa một ngắt trang sau khi thêm nó. Nhưng bạn sẽ không thể xóa hoặc xóa lùi nó nếu nó ở giữa văn bản.
Nếu trang trống là kết quả của việc ngắt trang, bạn sẽ không có quá nhiều thành công khi xóa trang theo cách thông thường. Bạn phải xóa dấu ngắt trang để thoát khỏi trang trống không mong muốn.
lề
Nếu lề của bạn quá lớn, trang sẽ cố gắng chèn nó ở dưới cùng và cuối cùng thêm một trang trống. Đi đến để kiểm tra xem trang trống không mong muốn có phải là kết quả của một lề lớn không hồ sơ và sau đó chọn in. Điều chỉnh lề trong cửa sổ cài đặt trang để giảm chúng. Kiểm tra nếu điều này giải quyết vấn đề trang trống không mong muốn.
Điều này kết thúc khá nhiều những gì bạn có thể làm để xóa một trang không mong muốn trong Google Docs. Dưới đây là một số mẹo bổ sung để giúp bạn định dạng Google Docs tốt hơn.
Tùy chỉnh đầu trang và chân trang
Khoảng một năm trước, Google Docs đã giới thiệu một tính năng mới cho phép người dùng tùy chỉnh đầu trang và chân trang. Tính năng này cho phép bạn xác định các tiêu đề và chân trang cụ thể cho các phần tài liệu cụ thể. Bạn có thể sử dụng chúng trên các trang lẻ và chẵn và đặt chúng khác nhau trên trang đầu tiên.
Đi đến để truy cập tùy chỉnh đầu trang và chân trang Định dạng trên thanh công cụ và chọn Đầu & chân trang.
Sử dụng ngắt phần
Bạn không thể gọi một tài liệu "được định dạng tốt" trừ khi bạn sử dụng ngắt phần. Những điều này sẽ thêm rất nhiều tổ chức vào công việc của bạn. Để thêm ngắt phần, điều hướng đến Mang vào trên thanh công cụ. Và bấm vào Đã hỏng. Từ đây bạn có thể chọn từ một sự đánh số trang, một Phần ngắt (tiếp theo liên tục)và Chia sẻ phần (trang tiếp theo).
Ngắt trang bắt đầu trên một trang mới, ngắt phần (liên tục) bắt đầu một phần mới trên cùng một trang, trong khi ngắt phần (trang tiếp theo) chuyển sang trang tiếp theo để thêm phần mới.
Sử dụng dấu trang
Sắp xếp ngắt phần là một công cụ tốt, nhưng bạn nên thử sử dụng dấu trang. Họ giúp bạn điều hướng tốt hơn một tài liệu. Một dấu trang sẽ đưa bạn đến phần được chỉ định của bất kỳ tài liệu nào. Để sử dụng tính năng này, điều hướng đến Mang vào trên thanh công cụ và chọn Bookmark. Điều này sẽ thêm một dấu trang màu xanh để giúp bạn tìm thấy những điểm quan trọng trong tài liệu của bạn.
Định dạng màu sắc
Một số văn bản yêu cầu bạn sử dụng các tùy chọn định dạng khác nhau cho các phần khác nhau. Thay vì ghi nhớ định dạng mong muốn và thay đổi thủ công mỗi lần, hãy sử dụng công cụ định dạng Paint. Tùy chọn này cho phép bạn áp dụng định dạng cụ thể bất cứ nơi nào bạn muốn. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trên thanh công cụ, được biểu thị bằng biểu tượng cuộn màu.
Chọn đoạn văn bản trong tài liệu với định dạng mong muốn. Sau đó nhấp vào biểu tượng cuộn màu và chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi định dạng.
Xóa định dạng
Xóa định dạng là một công cụ đơn giản cho phép bạn chuyển văn bản trong tài liệu sang định dạng chuẩn cho văn bản. Để sử dụng Xóa định dạng, chọn Định dạng trên thanh công cụ Google Docs và nhấp Xóa định dạng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Ctrl + phím tắt.
Trang trống và định dạng
Google Docs có thể xuất hiện dưới dạng một ứng dụng dựa trên web đơn giản, nhưng có nhiều tùy chọn định dạng để lựa chọn. Các trang trống không mong muốn có thể là một dịch hại mà bạn có thể thoát khỏi nhanh chóng và dễ dàng với kiến thức định dạng phù hợp. Để tìm hiểu lý do tại sao bạn thấy các trang trống không mong muốn trong tài liệu của mình, hãy sử dụng các mẹo định dạng bổ sung để có kết quả tốt nhất.
Bạn đã giải quyết vấn đề trang trống của bạn trong Google Docs? Bạn đã thử bất kỳ mẹo định dạng bổ sung? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
