Cách xóa siêu dữ liệu khỏi Word trên Mac hoặc Windows

Siêu dữ liệu đề cập đến thông tin được lưu trữ cùng với dữ liệu của bạn. Đó là dữ liệu về dữ liệu. Về cơ bản, dữ liệu này được lưu trữ để giúp máy tính thực hiện các chức năng của chúng về dữ liệu hoặc tệp đã cho tốt hơn. Siêu dữ liệu cũng có thể hữu ích cho chúng ta. Ví dụ: siêu dữ liệu trong tài liệu sẽ bao gồm:

  • Ngày và thời gian tài liệu được tạo
  • Tác giả của tài liệu
  • Tiêu đề của tài liệu
  • Chủ đề của tài liệu
  • Số lượng trang trong tài liệu
  • Ngôn ngữ của văn bản, vv
  • Các thiết bị điện tử sử dụng thông tin đó để lưu trữ dữ liệu theo thứ tự và điều này giúp bạn dễ dàng truy xuất tài liệu của mình.

    Về mặt tiêu cực, siêu dữ liệu cũng có thể tiết lộ chi tiết mà người dùng sẽ muốn chia sẻ, chẳng hạn như tổng thời gian làm việc trên tài liệu. Điều này đòi hỏi phải loại bỏ siêu dữ liệu đó. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn xóa siêu dữ liệu khỏi các tài liệu từ trên Mac và Windows.

    Đọc thêm: Tinh chỉnh StickCaps cho phép bạn tránh bật thủ công BẬT

    Các bước để làm theo để xóa siêu dữ liệu khỏi Word trên Mac.

    phương pháp 1:

    1. Mở tệp mà bạn muốn xóa siêu dữ liệu khỏi
    2. Nhấp vào tab Công cụ
    3. Cuộn xuống tùy chọn Bảo vệ tài liệu và nhấp vào nó
    4. Trong cửa sổ bảo vệ tài liệu, hãy tìm phần Quyền riêng tư
    5. Chọn hộp cho Xóa thông tin cá nhân khỏi tệp này khi lưu, sau đó bấm OK.
    6. Hoàn thành làm việc trên tài liệu sau đó nhấp vào Lưu.
    7. Khi bạn đã lưu tệp của mình và kích hoạt Xóa thông tin cá nhân khỏi tệp này khi lưu cài đặt, tệp của bạn sẽ không bao gồm thông tin có thể nhận dạng và được liên kết với nó.

    phương pháp 2:

    1. Mở tài liệu word
    2. Trên thanh công cụ, bấm vào Word
    3. Cuộn xuống tùy chọn sau đó nhấp vào nó
    4. Trong cài đặt cá nhân, nhấp vào bảo mật
    5. Chọn hộp để Xóa thông tin cá nhân khỏi tệp này khi lưu
    6. Nhấn OK để lưu các thay đổi
    7. Lưu tài liệu.

    Tuy nhiên, nếu bạn chỉnh sửa hoặc thêm tên của bạn ở nơi khác trong tệp hoặc trong một nhận xét cụ thể, thông tin đó sẽ không bị xóa bởi quy trình này. Bạn sẽ phải xóa thông tin đó bằng tay.

    Nếu bạn muốn duy trì một mức độ riêng tư nhất định, bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ thông tin liên hệ và tác giả nào được lưu trữ cùng với tài liệu của bạn. Tác giả và thông tin liên hệ mà bạn sẽ chỉ định sẽ tự động xuất hiện trong tất cả các tài liệu của bạn. Điều này bao gồm cả những tài liệu mà bạn chia sẻ với người khác; trừ khi bạn loại bỏ thông tin cá nhân.

    Để thay đổi thông tin cá nhân;

    1. Trên menu Word, bấm tùy chọn
    2. Trong cài đặt cá nhân, nhấp vào thông tin người dùng
    3. Thực hiện các thay đổi bạn muốn.

    Quy trình xóa siêu dữ liệu trên Windows.

    1. Mở tài liệu bạn muốn xóa siêu dữ liệu khỏi
    2. Chọn tab Menu tệp
    3. Bấm vào thông tin
    4. Chọn kiểm tra các vấn đề
    5. Đi đến Kiểm tra tài liệu và nhấp
    6. Trong hộp thoại Trình kiểm tra tài liệu, hãy chọn các hộp có siêu dữ liệu bạn muốn xóa
    7. Nhấp vào Kiểm tra
    8. Trong kết quả hiển thị, chọn Xóa tất cả để xóa mọi dữ liệu được tìm thấy.

    Note: Thông tin cá nhân bạn cập nhật trong một ứng dụng văn phòng sẽ tự động được cập nhật cho tất cả các ứng dụng văn phòng khác.

    Thực hiện theo các bước trên sẽ giúp bạn xóa siêu dữ liệu khỏi các tài liệu mà bạn muốn. Chỉ thông tin bạn chọn để được bao gồm sẽ.

    Đọc thêm: Làm thế nào để loại bỏ 00,00 từ ứng dụng nhắn tin iOS của bạn