Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách xóa tất cả các hàng và cột trống trong bảng tính khỏi …

Google Sheets tương tự như Microsoft Excel. Mặc dù không thể cạnh tranh trực tiếp với tất cả các tính năng của ứng dụng kế thừa của Microsoft, Sheets là một công cụ bảng tính mạnh mẽ có khả năng cân bằng ngân sách, đánh đồng và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực.

Nhiều chức năng của Excel được sao chép hoặc nhân đôi trong Trang tính, giúp dễ dàng chuyển đổi từ bộ năng suất của Microsoft sang các dịch vụ riêng của Google. Trên thực tế, người dùng có bảng tính cơ bản (những người không có macro tùy chỉnh hoặc thành phần thiết kế) trên thực tế có thể nhập trực tiếp các tệp Excel của họ vào Trang tính mà không gặp rắc rối về kỹ thuật.

Một vấn đề mà người dùng bảng tính gặp phải là trong quá trình nhập và thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn (một trong nhiều nhiệm vụ mà bảng tính rất tuyệt vời), không có gì lạ đối với các ô, hàng và cột trống ngẫu nhiên. trong tài liệu Mặc dù vấn đề này có thể quản lý được trên các trang nhỏ hơn, nơi bạn có thể xóa các hàng theo cách thủ công, nhưng đó là một vấn đề lớn khi xuất hiện trên các tài liệu lớn hơn.

Tuy nhiên, loại bỏ những khoảng trống này là nhanh chóng và dễ dàng nếu bạn biết các bước thích hợp. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa tất cả các hàng và cột trống trong tài liệu Google Sheets của bạn bằng bộ lọc tự động.

Phương pháp đơn giản

Nếu bạn đang cố gắng xóa tất cả các hàng trống bên dưới nội dung của chúng, bạn có thể làm điều đó. Để loại bỏ tất cả các cột trống, chỉ cần nhấp vào hàng bạn muốn bắt đầu và sử dụng các lệnh bàn phím sau:

Apple – Lệnh + Shift + Mũi tên xuống

máy tính cá nhân – Điều khiển + Shift + Mũi tên xuống

Một khi bạn đã làm điều này, bạn sẽ nhận thấy rằng toàn bộ trang tính được tô sáng. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn để xóa tất cả các hàng. Sản phẩm hoàn thành của bạn sẽ trông như thế này:

Bạn cũng có thể làm tương tự cho tất cả các cột ở bên phải dữ liệu của bạn. Sử dụng các lệnh tương tự như trên, sử dụng mũi tên phải, tô sáng tất cả các cột, nhấp chuột phải và xóa. Điều này để lại một bảng dữ liệu sạch hơn nhiều.

Sử dụng bộ lọc tự động

Thiết lập Trình lọc tự động

Trong một vài từ; Bộ lọc tự động lấy các giá trị bên trong các cột Excel và chuyển đổi chúng thành các bộ lọc cụ thể dựa trên nội dung của từng ô hoặc trong trường hợp này là thiếu chúng.

Mặc dù ban đầu được giới thiệu trong Excel 97, các bộ lọc tự động (và bộ lọc nói chung) đã trở thành một phần lớn của các chương trình bảng tính, mặc dù có rất ít người dùng biết và sử dụng chúng.

Chức năng lọc tự động có thể được sử dụng cho một số phương pháp sắp xếp khác nhau. Trên thực tế, chúng đủ mạnh để sắp xếp và đẩy tất cả các ô trống xuống dưới cùng hoặc trên cùng của bảng tính của bạn.

  1. Bắt đầu bằng cách mở bảng tính chứa các hàng và cột trống mà bạn muốn xóa khỏi tài liệu của mình.
  2. Khi tài liệu đã được mở, hãy thêm một hàng mới ở đầu bảng tính của bạn. Trong ô đầu tiên (A1), nhập tên bạn muốn sử dụng cho bộ lọc của mình. Đây sẽ là ô tiêu đề bộ lọc mà chúng tôi sắp tạo.
  3. Sau khi tạo hàng mới, hãy tìm biểu tượng Bộ lọc trong hàng lệnh trong Google Sheets. Dưới đây; diện mạo tổng thể của nó tương tự như một hình tam giác ngược với một đường kéo dài xuống dưới, giống như một ly martini.

Nhấp vào nút này sẽ tạo một bộ lọc, theo mặc định, sẽ làm nổi bật một số ô của nó có màu xanh lá cây ở phía bên trái của bảng điều khiển. Vì chúng tôi muốn bộ lọc này mở rộng ra toàn bộ tài liệu của chúng tôi, hãy nhấp vào menu thả xuống nhỏ bên cạnh biểu tượng bộ lọc. Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau để thay đổi bộ lọc của mình. Ở đầu danh sách, chọn "Tạo chế độ xem bộ lọc mới".

Bảng điều khiển Google Sheets của bạn sẽ mở rộng và thay đổi thành màu xám đậm, cùng với điểm vào để bạn có thể chèn các tham số bộ lọc của mình. Điều quan trọng là bạn bao gồm tất cả các cột, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tất cả các hàng và cột trong tài liệu của bạn có chứa khoảng trắng. Để an toàn, bạn có thể có bộ lọc bao gồm toàn bộ tài liệu của bạn. Để nhập cái này vào tài liệu của bạn, hãy nhập một cái gì đó như A1: G45, trong đó A1 là ô bắt đầu và G45 là ô kết thúc. Mỗi ô trung gian sẽ được chọn trong bộ lọc mới của nó.

Sử dụng Trình lọc tự động để di chuyển các ô trống

Bit tiếp theo có vẻ hơi lạ bởi vì nó sẽ di chuyển và sắp xếp lại dữ liệu của bạn theo cách có vẻ mâu thuẫn ở mức tốt nhất và phá hủy ở mức tồi tệ nhất.

Khi bạn đã chọn bộ lọc của mình, hãy nhấp vào biểu tượng ba dòng màu xanh lục trong cột A1 của bảng tính nơi bạn đặt tiêu đề trước đó. Chọn "Sắp xếp A-Z" từ menu này. Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình di chuyển theo thứ tự bảng chữ cái, bắt đầu bằng số và theo sau là chữ cái.

Các khoảng trống, trong khi đó, sẽ được đẩy xuống cuối bảng tính của bạn. Tiếp tục quay lại cột bảng tính của bạn theo từng cột cho đến khi các ô trống đã di chuyển xuống dưới cùng của màn hình và bạn có một khối dữ liệu vững chắc ở đầu Google Sheets. Điều này có thể sẽ làm cho dữ liệu của bạn trở thành một mớ hỗn độn khó hiểu và không thể đọc được; đừng lo lắng, cuối cùng mọi thứ sẽ ổn thôi

Xóa các ô trống của bạn

Khi các ô trống của bạn đã được di chuyển xuống cuối bảng tính của bạn, việc xóa chúng cũng đơn giản như xóa bất kỳ ô nào khác. Sử dụng chuột để tô sáng và chọn các ô trống trong bảng tính của bạn đã được di chuyển xuống dưới cùng của tài liệu.

Tùy thuộc vào số lượng ô trống và không gian làm việc của bảng tính của bạn, bạn có thể muốn thu nhỏ một chút từ màn hình để xem thêm khu vực xung quanh (hầu hết các trình duyệt, bao gồm Chrome, cho phép bạn thu phóng bằng Ctrl Các nút / Cmd và + và -; Bạn cũng có thể giữ phím Ctrl / Cmd và sử dụng bánh xe cuộn trên chuột hoặc bàn di chuột.)

Nhấp và giữ để chọn các ô trống xung quanh và kéo chuột qua từng ô. Hoặc làm theo các bước được liệt kê ở trên để nhanh chóng xóa tất cả các ô bên dưới và bên phải dữ liệu của bạn.

Sau khi tô sáng, chỉ cần nhấp chuột phải để xóa các ô trống.

Sắp xếp lại bảng tính của bạn

Bây giờ bạn đã xóa các ô trống vi phạm, bạn có thể sắp xếp lại bảng tính của mình theo thứ tự bình thường. Nếu bạn nhấp vào nút menu ba dòng giống nhau từ bên trong bộ lọc, nó sẽ chỉ cho phép bạn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngược lại. Có một tùy chọn sắp xếp khác: vô hiệu hóa lọc tự động.

Để thực hiện việc này, nhấp vào nút menu hình tam giác bên cạnh biểu tượng bộ lọc tự động bên trong Trang tính. Trong menu này, bạn sẽ thấy một tùy chọn cho bộ lọc của mình (được gọi là Filter Filter 1, "Hoặc bất kỳ bộ lọc số nào bạn đã thực hiện), cũng như tùy chọn cho" Không ". Để tắt bộ lọc bạn đã áp dụng trước đó, chỉ cần chọn "Không" từ menu này.

Bảng tính của bạn sẽ trở lại bình thường như ma thuật, nhưng không có các ô trống, bạn đã xóa trước đó.

Khi các ô bị xóa, bạn có thể tiếp tục sắp xếp lại và thêm dữ liệu trở lại bảng tính của mình. Nếu vì một lý do nào đó, phương pháp này khiến dữ liệu của bạn không theo thứ tự, việc đảo ngược nó đơn giản như đi sâu vào lịch sử tài liệu của bạn và quay lại bản sao trước đó.

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng sao chép và dán để dễ dàng di chuyển dữ liệu của mình mà không phải đối phó với hàng trăm ô trống chặn đường đi của bạn. Đây không phải là một giải pháp hoàn hảo, nhưng nó hoạt động để đẩy dữ liệu của bạn lên trên khối lượng ô trống trong tài liệu của bạn. Và vào cuối ngày, nó dễ dàng hơn nhiều so với việc loại bỏ từng hàng một.

Mục lục