Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cách xóa trang hoặc khoảng trắng khỏi word

Không khó để xóa một trang hoặc thậm chí một khoảng trống trong Word, nhưng nếu không thực hiện được điều này dường như sẽ gây ra nhiều rắc rối, đặc biệt nếu bạn có một bảng hoặc hình ảnh không vừa với cuối trang.

Một số phương pháp hoạt động để giải quyết các vấn đề về khoảng trắng, nhưng tất cả chúng đều có cùng một mục tiêu. Nếu bạn cảm thấy khó chịu với các trang trống trong tài liệu được đánh bóng hoàn hảo, các trang bị vẹo ở giữa hoặc các khoảng trống trên các trang, hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách xóa các trang trống và khoảng trắng trong Microsoft Word.

Cách xóa trang trắng trong Word đơn giản nhất

Cách dễ nhất để xóa một trang trong Word là đặt con trỏ và nút xóa.

  • Trong hệ thống Windows đặt con trỏ ở cuối tài liệu, sau bất kỳ dấu chấm hoặc hình ảnh nào và nhấn phím “Xóa” cho đến khi hết trang trống. Trên máy Mac, bạn nhấn “fn + xóa”. Bạn cũng có thể đi đến vị trí con trỏ cuối cùng trên một trang trống và sử dụng “Xóa lùi” trên hệ thống Windows hoặc “xóa” trên máy Mac.
  • Lưu ý rằng nếu một trang trống chỉ xuất hiện khi in tài liệu và bạn không nhìn thấy nó trên màn hình, bạn có thể cần kiểm tra cài đặt máy in của mình.

    Sử dụng thẻ đoạn để xóa trang trong Word

    Cách hiệu quả nhất và an toàn nhất để loại bỏ các trang trống là kích hoạt thẻ đoạn văn. Quá trình này giúp bạn dễ dàng hình dung những gì bạn đang xóa và những gì gây ra khoảng trống. Dấu hiệu hiển thị các khu vực bắt đầu của tất cả các đoạn văn, cho dù chúng có nội dung hay không.

  • Trong hệ thống Windows nhấn “Ctrl + Shift + 8để kích hoạt dấu đoạn. Trên máy Mac, nhấn “phím lệnh (⌘) + 8..”.
  • Để xóa các đoạn trống, hãy đặt con trỏ trước điểm đánh dấu đoạn. Nhấn “Xóa” trên hệ thống Windows hoặc “fn + xóa” trên macOS.
  • Để xóa ngắt trang, hãy chọn ngắt trang và nhấn “Xóa”.
  • Nếu bạn đang sử dụng “Word Online”, bạn không thể sử dụng thẻ đoạn văn, nhưng bạn vẫn có thể loại bỏ các trang trống như được giải thích trong tùy chọn đầu tiên ở trên.

    Xóa một trang trong Word bằng ngăn điều hướng

  • Chọn tab ‘Chế độ xem’, sau đó chọn hộp bên cạnh ‘Ngăn điều hướng’.
  • Chọn hình thu nhỏ của trang trống được tìm thấy trong ngăn bên trái và nhấn phím “Xóa” để xóa trang đó khỏi danh sách.
  • Xóa khoảng trắng trong Word khi sử dụng bảng hoặc hình ảnh

    Mỗi khi một bảng được chèn vào tài liệu Word; một không gian nhỏ được thêm vào bên dưới nó. Nếu bảng ở cuối tài liệu và buộc một phần của nó vào một trang mới, việc loại bỏ khoảng trống hoặc khoảng trắng không hợp lý sẽ trở nên khó khăn. Để khắc phục sự cố vị trí bảng, hãy thử một hoặc cả hai phương pháp sau.

    Quyền mua 1: Giảm cỡ chữ để sửa khoảng trắng sau bảng/hình trong MS Word

    Quy trình này giúp ngăn không cho bảng bị chuyển sang trang tiếp theo do có khoảng trắng bên dưới bảng.

  • Trong hệ thống Windows nhấn “Ctrl + Shift + 8để kích hoạt dấu đoạn. Trên máy Mac, nhấn “phím lệnh (⌘) + 8..”.
  • Nhấp chuột phải vào biểu tượng đoạn văn bên cạnh nơi bạn muốn xóa và nhập thủ công cỡ chữ nhỏ nhất có thể (thường là 1 bạn). Bước này thu nhỏ hàng trống để có thêm không gian trên trang.
  • Quyền mua 2: Điều chỉnh khoảng cách đoạn văn để sửa khoảng cách bảng/hình ảnh trong MS Word

  • nếu tùy chọn 1 ở trên không hoạt động, hãy thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn. Chuyển đến phần “Đoạn văn”, chọn biểu tượng “Giãn cách dòng và đoạn văn”, sau đó chọn “Xóa khoảng cách đoạn văn”.
  • Hy vọng rằng bảng của bạn sẽ nằm trên một trang ngay trước khi ngắt trang.
  • Quyền mua 3: Ẩn khoảng trắng để ngăn bảng/hình ảnh tách sang trang tiếp theo

    Nếu bạn đang gặp phải khoảng trắng trong tài liệu Word do bảng hoặc hình ảnh không vừa với cuối trang, bạn có thể để bảng nằm trên trang tiếp theo và loại bỏ khoảng trắng khỏi trang trước. Đây là cách để làm điều đó.

  • Nhấp vào “Bố cục -> Lề -> Lề tùy chỉnh”.
  • Thay đổi lề “Trên cùng” và “Dưới cùng” thành “0“.
  • Quay lại tài liệu Word của bạn và bấm đúp vào dấu ngắt trang.
  • Các bước trên đã loại bỏ khoảng cách giữa các trang, làm cho hình ảnh xuất hiện như thể nó nằm đúng bên dưới nội dung bên trên. Tuy nhiên, bạn có thể cần thêm dấu ngắt trang.

    Đây là một tiêu đề ví dụ (bật thẻ đoạn văn), theo sau là một hình ảnh ban đầu không vừa ở cuối trang. Sử dụng các bước trên, hai phần tử này sẽ xuất hiện cùng nhau mà không có khoảng cách.

    Bất kể bạn thực hiện những thay đổi nào đối với nội dung của mình, bản xem trước khi in luôn hiển thị khoảng cách. Đối với các trang trống, bạn đã loại bỏ chúng thành công, vì vậy chúng không xuất hiện trong bản in hoặc trong tệp PDF đã xuất. Máy in thường không thể in đến mép trang vì mực thấm qua và làm hao mòn máy in nhanh hơn. Các hướng dẫn trong bài viết này chỉ áp dụng cho các lợi ích của việc xem tài liệu, không in. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ cần thêm một ngắt trang trong nội dung của mình để tiến gần hơn. Nếu không có gì khác giúp, hãy nghỉ ngơi từ trang web!