Google Keep cung cấp một công cụ ghi chú đáng tin cậy và không gây khó chịu nhưng thỉnh thoảng bạn nên sao lưu các ghi chú của mình. Bạn có thể dễ dàng trích xuất bản sao của kho lưu trữ Google Keep bằng công cụ sao lưu chuyên dụng của Google, Takeout.
Để sử dụng nó, hãy truy cập trang Google Takeout và đăng nhập vào tài khoản Google được liên kết với Keep. Nhấp vào “Bỏ chọn tất cả” nếu bạn chỉ muốn tải xuống dữ liệu Keep chứ không phải tệp từ các dịch vụ khác của Google.
Trong danh sách “Sản phẩm”, hãy cuộn xuống và chọn hộp bên cạnh “Giữ”.
Trong phần “Nhiều định dạng”, bạn có thể xem Google trích xuất ghi chú Keep của bạn ở định dạng nào.
Cuộn xuống và nhấp vào “Bước tiếp theo”.
Trên trang tiếp theo, bạn có thể chọn:
Cách Google gửi cho bạn một kho lưu trữ.
Nếu bạn muốn Google tự động sao lưu dữ liệu Keep của mình hai tháng một lần.
Loại tệp.
Nếu bạn muốn Google chia nhỏ kho lưu trữ nếu vượt quá một số lượng nhất định GB.
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấp vào “Tạo xuất”.
Google sẽ bắt đầu sao lưu các ghi chú và tệp đính kèm trên Keep của bạn. Bạn sẽ không nhận được tệp lưu trữ ngay lập tức. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn có, quá trình này có thể mất hàng giờ hoặc thậm chí vài ngày. Bạn không cần phải để cửa sổ này mở.
Nếu đổi ý, bạn có thể từ chối bằng cách sử dụng tùy chọn “Hủy xuất”.
Ngoài ghi chú của bạn, Google cũng gửi cho bạn thông tin sau:
Ảnh, video hoặc bản ghi âm đã nhập
Tên của những người bạn đã cộng tác trên Google Keep
Danh sách nhãn của bạn.
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được email có liên kết đến kho lưu trữ, liên kết này sẽ hết hạn sau một tuần. Nhấp vào “Tải xuống tệp của bạn” và đăng nhập lại bằng thông tin đăng nhập Google của bạn để xác nhận.
Máy tính của bạn sẽ bắt đầu tải xuống tệp lưu trữ. Nếu không, hãy nhấp vào “Tải xuống” bên cạnh bản sao lưu cuối cùng để yêu cầu theo cách thủ công.
Trong kho lưu trữ, nhấp vào tệp “archive_browse.html”. Thao tác này sẽ khởi chạy ứng dụng web trong trình duyệt của bạn để bạn có thể dễ dàng xem tất cả dữ liệu Google Keep của mình.
Bạn cũng có thể xem từng ghi chú từ thư mục “Keep” trong kho lưu trữ đã tải xuống.
