Tính năng Email Rác của Microsoft Outlook hoạt động tốt nhất khi bạn đào tạo nó bằng cách thêm người gửi vào danh sách Người gửi An toàn và Người gửi Bị chặn. Dưới đây là cách xuất các danh sách đó và nhập lại chúng vào máy tính hoặc tài khoản mới của bạn.
Tính năng này chỉ khả dụng trong ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính. Nếu bạn đang sử dụng Outlook Online, Người gửi an toàn và Người gửi bị chặn sẽ được đồng bộ hóa với ứng dụng khách Outlook của bạn. Bạn chỉ có thể nhập và xuất chúng thông qua ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Trong Microsoft Outlook, bấm Trang chủ > Rác > Tùy chọn Email Rác.
Bạn cần xuất riêng Người gửi an toàn và Người gửi bị chặn. Mở tab “Người gửi an toàn” và nhấp vào “Xuất ra tệp”.
Thao tác này sẽ mở hộp thoại tệp tiêu chuẩn nơi bạn có thể lưu tệp ở đâu đó trên máy tính của mình. Chọn một vị trí, nhập tên tệp và lưu nó.
Bây giờ hãy mở tab “Người gửi bị chặn” và nhấp vào “Xuất ra tệp”.
Như với Người gửi an toàn, thao tác này sẽ mở hộp thoại tệp tiêu chuẩn nơi bạn có thể lưu tệp ở đâu đó trên máy tính của mình. Chọn một vị trí, tên tập tin và lưu nó.
Bây giờ bạn sẽ có hai tệp TXT mà bạn có thể nhập vào tài khoản mới hoặc Microsoft Outlook được cài đặt trên một máy tính khác.
Nhập các tệp này cũng dễ dàng như xuất chúng. Quay lại menu Tùy chọn E-mail Rác bằng cách nhấp vào Trang chủ > E-mail Rác > Tùy chọn E-mail Rác trong ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính. Để nhập tệp Người gửi an toàn, hãy mở tab “Người gửi an toàn” và nhấp vào “Nhập từ tệp”.
Để nhập người gửi bị chặn, hãy mở tab “Người gửi bị chặn” và nhấp vào “Nhập từ tệp”.
Nhập sẽ thêm người gửi vào danh sách hiện có thay vì ghi đè lên các mục nhập hiện có. Điều này có nghĩa là bạn và đồng nghiệp của mình có thể chia sẻ các tệp đã xuất, đặc biệt là với Người gửi bị chặn, để giúp nhau tạo ra bộ lọc thư rác tốt hơn.
