Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Cài đặt bảo mật quan trọng cho cuộc gọi mở rộng

Năm 2020 đã thay đổi thực tế cuộc sống của chúng ta với đại dịch hiện nay. Hầu hết các chuyên gia làm việc tại nhà và sinh viên tham gia các lớp học trực tuyến. Việc sử dụng các cổng thương mại điện tử, siêu thị trực tuyến và hiệu thuốc trực tuyến đã tăng lên theo cấp số nhân khi mọi người có thể nhận được tất cả các mặt hàng thiết yếu và không thiết yếu được giao đến nhà của họ.

Mặc dù tình hình hiện tại đòi hỏi sự xa rời xã hội, mọi người hầu như có thể kết nối với những người khác thông qua phần mềm hội nghị truyền hình của Zoom. Nền tảng phần mềm ngang hàng phù hợp cho hội nghị truyền hình, hội nghị từ xa, hội nghị âm thanh, dạy kèm trực tuyến và trò chuyện trực tiếp. Ứng dụng Zoom đã được đưa tin về các vấn đề bảo mật và quyền riêng tư. Điều này đặc biệt đúng với vấn đề ngày càng gia tăng của việc đánh bom phóng to, nơi những người không được mời xâm nhập và làm gián đoạn các cuộc họp. Có thể tránh được các lỗ hổng bảo mật và quyền riêng tư trong Zoom bằng cách thay đổi cài đặt.

Thu phóng cài đặt cuộc gọi

Bật phòng chờ

Quản trị viên có quyền định cấu hình phòng chờ ở cấp người dùng, cấp nhóm hoặc cấp tài khoản. Phòng chờ cũng có thể được thực hiện cho tất cả những người tham gia cuộc họp. Ngoài ra, quản trị viên có thể giới hạn phòng chờ chỉ cho những khách không có trong tài khoản của họ. Khi người tổ chức cuộc họp đặt phòng chờ là tùy chọn, chúng luôn có thể được bật thông qua menu cài đặt trong hồ sơ người dùng của bạn.

Đặt mật khẩu cuộc họp

Zoom cho phép người dùng đặt mật khẩu cho các cuộc họp cụ thể. Mật khẩu cũng có thể được bật ở cấp tài khoản, nhóm hoặc người dùng cho tất cả các hội thảo trên web và các cuộc họp trực tuyến. Chủ sở hữu và quản trị viên tài khoản Zoom có ​​quyền khóa cài đặt mật khẩu. Bằng cách này, tất cả hội thảo trên web và cuộc họp trực tuyến trên tài khoản cụ thể đó sẽ yêu cầu mật khẩu.

Kết nối theo miền

Người dùng chỉ có thể tham gia cuộc họp nếu tài khoản email của họ nằm trong danh sách được phê duyệt. Họ cũng có thể tham gia vào các cuộc họp bằng cách đăng nhập vào tài khoản thu phóng, miễn là họ là người dùng đã được xác minh. Những người đã bật miền được quản lý trên tài khoản của họ có quyền triển khai Đăng nhập một lần (SSO) khi họ muốn đăng nhập bằng miền cụ thể đó. Ngoài ra, người dùng cũng có thể được phép đăng nhập bằng Google hoặc Facebook.

Tắt tham gia trước máy chủ

Việc tắt Tham gia Trước Máy chủ sẽ ngăn những người không mong muốn phá hoại cuộc họp. Tuy nhiên, tính năng này rất hữu ích để lên lịch cuộc họp khi máy chủ chính không khả dụng. Người tham gia đầu tiên tham gia cuộc họp đã lên lịch sẽ tự động trở thành người chủ trì cuộc họp, người sẽ có toàn quyền kiểm soát cuộc họp. Tuy nhiên, người dẫn chương trình chính có thể tiếp quản sau khi tham gia cuộc họp.

Hạn chế chia sẻ màn hình

Cài đặt mặc định của ứng dụng Zoom chỉ cho phép máy chủ chia sẻ ảnh chụp màn hình. Điều này có thể được thay đổi nếu người tổ chức muốn những người tham gia khác chia sẻ màn hình của họ. Người tổ chức có thể thay đổi cài đặt này trong cuộc họp bằng cách chọn mũi tên lên bên cạnh màn hình Chia sẻ, sau đó nhấp vào Tùy chọn Chia sẻ Nâng cao và chọn Ai có thể chia sẻ từ tùy chọn này. Hạn chế này rất hữu ích để ngăn chặn việc chia sẻ xâm nhập của những người dùng không được mời trong cuộc họp.

đóng băng phiên

Zoom có ​​tính năng bảo mật cho phép máy chủ khóa cuộc họp để không có người tham dự mới nào có thể tham gia cuộc họp đó. Sau khi cuộc họp bị khóa, những người tham gia cũng không thể tham gia bằng ID và mật khẩu cuộc họp. Để khóa cuộc họp, người chủ trì có thể nhấp vào những người tham gia ở cuối cửa sổ, sau đó cửa sổ bật lên có nút Khóa cuộc họp sẽ xuất hiện. Bạn nên khóa cuộc họp sau khi tất cả những người tham gia đã tham gia.

Xóa người dùng không mong muốn

Có thể có trường hợp cuộc họp đã bắt đầu và bạn thấy mình có một người tham gia không mong muốn. Sau đó, bạn cần truy cập menu Người tham gia, sau đó chọn tên của người dùng đó, sau đó nhiều tùy chọn sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn Xóa sẽ xóa người dùng cụ thể đó. Bằng cách này, cuộc họp có thể diễn ra suôn sẻ mà không bị gián đoạn.

Thông báo cho người dùng

Trong cuộc họp, người dẫn chương trình và người đồng tổ chức có thể báo cáo những người dùng vi phạm điều khoản dịch vụ cho nhóm Tin cậy & An toàn. Nhóm sẽ thực hiện hành động khắc phục sau khi kiểm tra người dùng xem có bất kỳ vi phạm nền tảng nào không. Máy chủ lưu trữ cũng có thể gửi email với các chi tiết như ngày xảy ra sự cố, ID cuộc họp, tên người dùng và loại vi phạm.

Quản lý đăng ký

Chủ sở hữu và người quản lý tài khoản thu phóng có thể quản lý hồ sơ, cho phép họ xem, chia sẻ và xóa. Bản ghi có thể bao gồm video, âm thanh, tệp trò chuyện và bản ghi. Máy chủ lưu trữ có thể cho phép người tham dự ghi lại cuộc họp bằng cách bật tùy chọn ghi âm. Điều này có thể được thay đổi bằng cách tắt tùy chọn ghi âm.

Tắt trò chuyện riêng tư

Trong cửa sổ cuộc họp Thu phóng, những người tham gia phải trò chuyện riêng tư. Máy chủ phiên có thể tắt trò chuyện riêng tư bằng cách nhấp vào Thêm ở cuối cửa sổ, sau đó chọn tùy chọn Không có trong phần Cho phép người tham dự trò chuyện.