Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Câu hỏi thường gặp cuối cùng về Google Trang tính Đánh dấu trang gian lận để sử dụng sau

Có một bảng cheat Google Trang tính rất tiện dụng, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng chuyển đổi từ Microsoft Excel đắt tiền.

Mặc dù chậm, nhưng Google Pack vẫn liên tục tìm kiếm những người dùng mới. Sử dụng cá nhân miễn phí làm cho việc áp dụng trở nên dễ dàng hơn.

Và chắc chắn, Google Sheets là một trong những sản phẩm quan trọng nhất của Google Suite.

Vì vậy, chúng tôi nghĩ tại sao không tạo tài nguyên này cho người dùng Google Trang tính để giúp hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.

Vì vậy, đây là phần tổng hợp các hướng dẫn cách thực hiện được hỏi nhiều nhất trên Google.

Đi nào.

Hợp nhất các ô trong Google Trang tính

Trong Google Trang tính, bạn có thể hợp nhất các ô theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Ngoài ra, tùy chọn thứ ba để hợp nhất tất cả sẽ để lại cho bạn giá trị ở ô trên cùng bên trái.

Quá trình này bao gồm việc chọn các ô theo chủ đề và tùy chọn hợp nhất thích hợp.

theo chiều ngang

Vuông góc

Hợp nhất mọi thứ

Biết chữ trong Google Trang tính

Đầu tiên chúng ta sẽ thấy sắp xếp theo chiều dọc tiêu chuẩn. Với mục đích này, bạn có thể tạo bộ lọc để sắp xếp các giá trị cho phù hợp.

Tuy nhiên, mọi thứ có một chút xoắn với sắp xếp theo chiều ngang.

Không có bộ lọc mặc định ở đây. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp sắp xếp và chuyển đổi để có được đầu ra mong muốn.

Hãy lấy trường hợp đơn giản của một cột.

Công thức được sử dụng là:

=transpose(sort(TRANSPOSE(A4:H4),1TRUE))

Hãy quay trở lại để hiểu điều này.

Đầu tiên, chúng tôi chuyển đổi vị trí các ô (TRANSPOSE(A4:H4)), dẫn đến một cột chưa được sắp xếp.

Sau đó, chúng tôi đã sử dụng 1 trong công thức để áp dụng điều này cho cột đầu tiên. Next true nghĩa là sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Và cuối cùng là lần chuyển vị cuối cùng có các giá trị lùi liên tiếp. Điều đáng chú ý là cả hai chức năng chuyển đổi đều không hiển thị và được sử dụng để sử dụng chức năng sắp xếp không có sẵn theo chiều ngang.

Tương tự, bạn có thể sắp xếp hai hoặc nhiều cột. Trong những trường hợp này, dữ liệu đã chọn sẽ được sắp xếp dựa trên một cột mà bạn áp dụng bộ lọc.

Tìm kiếm trong Google Trang tính

Tìm kiếm trở nên cần thiết nếu bạn bị mắc kẹt trong một cơ sở dữ liệu khổng lồ đang cố gắng tìm một từ duy nhất. Theo cách thủ công, nó có thể rất giống với việc mò kim đáy bể.

Tuy nhiên, việc tìm kiếm nhanh chóng đưa ra kết quả trong vòng vài giây mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Cách đơn giản là nhấn ctrl+f (Windows) hoặc command-f (Mac). Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại nơi bạn có thể nhập cụm từ tìm kiếm của mình và nhấn enter để tìm cụm từ đó trong bảng tính.

Nhưng có một phiên bản nâng cao hơn nơi bạn có thể ghép các trường hợp, tìm kiếm các trang tính khác nhau, v.v.

Bạn có thể tìm thấy nó trong Chỉnh sửa > Tìm và Thay thế.

Bạn có thể sử dụng cái này để thay thế hoặc chỉ tìm các giá trị bạn muốn.

Tạo biểu đồ trong Google Trang tính

Biểu đồ là những biểu diễn tuyệt vời mang lại cái nhìn sâu sắc mà không công cụ nào có được. Và sẽ hợp lý hơn khi bạn là một kỹ sư dữ liệu hoặc có một số phân tích nghiêm túc cần thực hiện.

May mắn thay, việc tạo biểu đồ chỉ là một quy trình với vài cú nhấp chuột trong Google Spreadsheets.

Chọn dữ liệu của bạn, đi tới Chèn > Biểu đồ và chọn từ nhiều kiểu khác nhau. Bạn nhận được hình tròn, thanh, phân tán, bản đồ, dòng thời gian, v.v. để hiển thị dữ liệu theo yêu cầu.

Ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính

Văn bản ngắt dòng rất hữu ích nếu một ô không thể chứa đầy đủ thông tin nguyên bản. Bạn có thể ngắt dòng văn bản theo ba cách:

  • Tràn: Cho phép dữ liệu thừa tràn vào các ô trống liền kề.
  • Bọc: Điều chỉnh kích thước của ô để lấp đầy mọi thứ bên trong.
  • Clip: Kích thước ô giữ nguyên khi hiển thị một phần của toàn bộ văn bản.

Trong trường hợp ô tiếp theo bị chiếm dụng, Tràn và Clip hoạt động giống nhau.

Thêm menu trong Google Trang tính

Danh sách thả xuống được thêm cùng với xác thực dữ liệu trong Google Trang tính.

Công dụng chính của nó là duy trì tính nhất quán của dữ liệu và đảm bảo người dùng điền thông tin đầu vào chấp nhận được.

Hãy lấy một ví dụ khi ai đó nhập sở thích (pizza hoặc burger) để tổ chức một bữa tiệc nhỏ. Vì vậy, làm thế nào để bạn buộc nó trên một cột google sheet và tránh lựa chọn thứ ba?

Đây là một ví dụ xác thực dữ liệu nhỏ trong đó chúng tôi giới hạn các mục nhập chỉ còn hai (bánh pizza và bánh mì kẹp thịt) trong khi từ chối bất kỳ thứ gì khác (chẳng hạn như bánh sandwich).

Khóa các ô trong Google Trang tính

Đây là một tính năng quan trọng giúp hạn chế nhóm của bạn vô tình sửa đổi dữ liệu quan trọng. Ngoài ra, bạn cũng có thể hiển thị cảnh báo trước khi họ tiếp tục.

Chúng ta sẽ lấy lại ví dụ trước, giả sử các lựa chọn của bạn đã được lưu và bây giờ bạn muốn hiển thị cảnh báo cho bất kỳ ai thay đổi chúng.

Cố định cột/hàng trong Google Trang tính

Đóng băng có thể là một từ khó hiểu. Chúng tôi thực sự ghim các hàng và cột để chúng vẫn hiển thị khi cuộn.

Điều này có thể hữu ích cho một cơ sở dữ liệu lớn mà bạn muốn các tiêu đề nổi trên các giá trị.

Bạn có thể cố định hàng và/hoặc cột bằng cách đặt con trỏ vào một ô và đi tới Xem > Cố định.

Sau đó, bạn có thể ghim hàng hoặc cột vào ô hiện hoạt đó.

Đánh dấu trùng lặp trong Google Trang tính

Các bản sao có thể làm hỏng toàn bộ cơ sở dữ liệu Google Trang tính. Tuy nhiên, thật khó để tránh chúng hoàn toàn trong phần lớn các trường hợp.

Vì vậy, chúng ta có thể áp dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các lần lặp lại.

Đầu tiên, bạn vào Format và chọn Conditional Formatting.

Sau đó, chọn một phạm vi và sử dụng công thức (Countif) để xác định các giá trị trùng lặp.

Công thức được sử dụng ở đây là =countif(H:H,H1)>1.

Vì vậy, nó sẽ dành cho một cột cụ thể (H) và đánh dấu bất kỳ thuật ngữ nào xuất hiện nhiều lần.

Tuy nhiên, làm nổi bật các bản sao không giới hạn ở điều này. Vì vậy, chúng ta sẽ thấy một vài trường hợp nữa.

Ở đây bạn có nhiều cột và cố gắng tìm các mục trùng lặp trong tất cả các cột cùng một lúc:

Ở đây bạn cần thay đổi phạm vi thành A1:C21. Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn 1:1000 để chọn gần như toàn bộ bảng tính.

Sau đó, công thức bạn cần cho việc này sẽ là =countif($A$1:$C$21,A1)>1.

Hãy xem thêm một lần lặp nữa trước khi kết thúc phần này. Ví dụ: làm thế nào để bạn sửa đổi một công thức nếu bạn muốn tô sáng toàn bộ các hàng trùng lặp thay vì các ô đơn lẻ?

Ở đây chúng tôi chỉ nêu bật lần xuất hiện đầu tiên của các bản sao, không phải tất cả chúng. Công thức sẽ như sau: =countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1

Lưu ý hàm Countifs (và không Countif) để đáp ứng nhiều tiêu chí.

Trong khi có nhiều trường hợp khác cho điều này, chúng tôi sẽ dừng lại ở đây và chuyển sang trường hợp tiếp theo.

Xóa các bản sao trong Google Trang tính

Tại đây, bạn có thể loại bỏ tất cả các bản sao trong một lần.

Đầu tiên, chọn dữ liệu, sau đó vào Data > Data Cleanup > Remove Duplicates.

Tuy nhiên, điều này dựa trên các hàng, không phải cột.

Ví dụ, nếu bạn có một bảng 3*3 với các bản sao được đặt so le để tất cả các hàng vẫn là duy nhất – nó sẽ không xóa bất kỳ thứ gì. Trong trường hợp này, bạn có thể tận dụng điều này bằng cách chọn các cột riêng lẻ và áp dụng tính năng dọn dẹp.

Đăng kí

Đây là một mánh gian lận ngắn để bắt đầu với Google Trang tính.

Mặc dù chơi với các công thức có thể rất thú vị, nhưng đó không phải là tách trà của mọi người. Những người dùng này có thể tìm kiếm tiện ích mở rộng (Tiện ích mở rộng>Tiện ích bổ sung>Tải tiện ích bổ sung) để giúp công việc của họ dễ dàng hơn.

Tái bút: Mặc dù Google Trang tính rất tuyệt với những gì họ làm, nhưng bạn cũng có thể thử các giải pháp bảng tính trực tuyến này làm giải pháp thay thế.