Tài nguyên CNTT cho doanh nghiệp tương tự như máy tính để bàn của bạn. Những gì được sử dụng để làm việc cho bạn trong năm năm qua có thể không phù hợp với nhu cầu CNTT mới của bạn ngày hôm nay. Đó là lý do tại sao bạn cần quyết định xem bạn có muốn cập nhật, nâng cấp hoặc thay thế thiết bị khi máy tính của bạn bắt đầu bị lỗi, phát hành hoặc gặp sự cố. Rõ ràng, máy tính có hệ điều hành mới hơn có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Khi một công ty phát triển, các quy trình và nhu cầu kinh doanh cũng được phát triển. Một công ty cuối cùng sẽ phát triển các tài nguyên CNTT hiện có. Sử dụng phần mềm cũ, hoạt động kém để quản lý các quy trình kinh doanh phức tạp mới có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả và các vấn đề.
Vận hành các ứng dụng cập nhật, năng suất và di động là rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh hiệu quả. Để đảm bảo rằng các hệ thống của bạn được cập nhật, có một số chiến lược hiện đại hóa ứng dụng mà bạn có thể chọn.
hưu
Khi một hệ thống không phục vụ mục đích ban đầu của nó và đã mất giá trị của nó cho doanh nghiệp, đó là lúc để áp dụng. Theo thời gian, các quy trình và yêu cầu nhất định trở nên không cần thiết đối với một công ty; do đó, các hệ thống dành riêng cho các khía cạnh này đã tiếp cận với cuộc sống dịch vụ. Trong một số trường hợp, có những hệ thống trùng lặp thực hiện các quy trình kinh doanh tương tự – những hệ thống này cũng có thể nghỉ hưu.
Bằng cách loại bỏ các hệ thống không cần thiết, bạn có thể giảm chi phí, chi phí hệ thống và tài nguyên. Quyết định về việc ứng dụng, cơ sở dữ liệu và các hệ thống cũ hơn sẽ nghỉ hưu đòi hỏi phải nghiên cứu cẩn thận để tránh những gián đoạn hoặc sự cố không mong muốn trong quy trình của bạn.
đền bù
Nếu một ứng dụng không hoạt động như mong đợi, bạn có thể thay thế nó bằng một hệ thống kệ. Với các giải pháp công nghệ và phần mềm phát triển nhanh chóng, có thể có các giải pháp mới phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Thông thường, các thành phần của bên thứ ba có thể thay thế các hệ thống cũ.
So với các giải pháp tùy chỉnh, thù lao có thể giúp giảm thời gian và chi phí cần thiết để hiện đại hóa các ứng dụng. Ngoài ra, nó làm giảm mức độ chuyên môn hóa và tùy chỉnh, giúp giảm thiểu chi phí bảo trì và hỗ trợ thuê ngoài. Nhiều công ty chuyển sang sử dụng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SAAS) vì nó cung cấp triển khai nhanh hơn và giảm chi phí khởi nghiệp.
sự hợp lý
Nếu ứng dụng cũ đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu kinh doanh chính, hệ thống có thể được giữ lại với các sửa đổi tối thiểu sớm. Chiến lược này là lý tưởng nếu công ty: thiếu nhân lực và ngân sách, không có đủ thời gian để thay đổi hệ thống và hệ thống hiện tại không can thiệp vào việc nâng cấp CNTT trong tương lai theo kế hoạch.
Về cơ bản, bạn ưu tiên hợp lý hóa có thể được phân đoạn và hiện đại hóa trước phần còn lại. Nó cho phép bạn duy trì hiện trạng trong khi vẫn đảm bảo tài nguyên CNTT tối ưu. Theo cách tương tự, nó cho phép các công ty mua thời gian trong khi đánh giá chiến lược hiện đại hóa ứng dụng nào họ nên tuân theo trong thời gian ngắn.
Tái cấu trúc
Trong phương pháp này, hiện đại hóa ứng dụng được thực hiện từng bước. Chuyên gia CNTT tại Tricension thường đề xuất chiến lược này để giúp các công ty cải thiện sự tuân thủ, khả năng mở rộng hoặc trải nghiệm người dùng. Trong kiến trúc lại, các ứng dụng cốt lõi hiện có được nâng cấp để đáp ứng các động lực cho sự đổi mới và quy mô đồng thời để đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro.
Kiến trúc lại đòi hỏi sự giúp đỡ của các nhóm công nghệ nội bộ để xây dựng và hỗ trợ các chức năng và tính năng mới. Có nhiều cách khác nhau để đạt được điều này. Các công ty yêu cầu cải tiến gia tăng để cho phép khách hàng và khách hàng thử nghiệm sẽ thấy chiến lược này rất hữu ích.
Re-dàn
Cuối cùng, tái lập nền tảng bao gồm một cuộc đại tu hoàn chỉnh và chuyển đổi công nghệ hiện có. Chiến lược này là tốt nhất cho các công ty đòi hỏi một sự thay đổi công nghệ lớn. Ví dụ, khi quy trình kinh doanh đã thay đổi mạnh mẽ, các thành phần cốt lõi mới là cần thiết để đáp ứng các nhu cầu này. Điều này thường là không thể tránh khỏi nếu những thay đổi được liên kết với doanh thu và tăng trưởng và các chức năng thiết yếu khác cần thiết để tiếp tục hoạt động.
Nhược điểm của việc tái nền tảng là nó có thể tốn kém và có thể mất nhiều thời gian. Sự thay đổi rộng lớn và rộng rãi này thường đòi hỏi các chuyên gia bên thứ ba trong suốt quá trình phát triển, ra mắt và bảo trì hệ thống. Tái triển khai có thể rất rủi ro, nhưng đó là một quá trình có giá trị.
Suy nghĩ cuối cùng
Không chiến lược nào là vượt trội so với chiến lược khác. Chiến lược hiện đại hóa ứng dụng phụ thuộc vào hoàn cảnh hiện tại của công ty bạn. Một số yếu tố cần xem xét bao gồm nhu cầu và quy trình kinh doanh, nhu cầu kinh doanh, nguồn lực tài chính và lực lượng lao động, dòng thời gian và khả năng mở rộng và tuân thủ hệ thống. Để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, hãy làm việc với một chuyên gia CNTT đáng tin cậy, người có thể đánh giá nhu cầu CNTT của bạn.
