Các công cụ hợp tác là tiêu chuẩn mới trong giao tiếp và tương tác ở nơi làm việc. Bạn có thể họp video, trò chuyện với các thành viên trong nhóm, lưu trữ tệp hoặc đơn giản là gọi điện trong hoặc ngoài tổ chức của bạn.
Với nhiều nền tảng bạn có thể sử dụng để giữ kết nối, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để chuyển danh bạ của mình. Nếu bạn là người dùng Zoom cũng sử dụng Microsoft Teams, hai trong số những nền tảng hội nghị truyền hình tốt nhất, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này. Bạn không chỉ có thể làm điều đó từ Thu phóng mà còn từ danh bạ điện thoại của mình.
Một trong những lợi ích của Microsoft Teams là tích hợp với các công cụ Microsoft Office như Office 365. Nó cũng cung cấp đủ dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, giao diện của nó có thể hơi phức tạp. May mắn thay, chúng tôi có hướng dẫn chi tiết để làm theo.
Chuyển danh bạ từ Zoom sang Microsoft Teams
Cách hiệu quả nhất để chuyển danh bạ từ Zoom sang Microsoft Team là tải xuống tiện ích mở rộng của Chrome.
- Để cài đặt tiện ích mở rộng, hãy truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến.
- Từ Căn nhà tab, chạm vào Tiện ích mở rộng > Microsoft Teams đã được tinh chỉnh. Bấm vào Thêm vào Chrome.
- Khi tiện ích mở rộng đã được tải xuống và cài đặt, nó sẽ cung cấp một tính năng nếu có thể nhập khẩu bán buôn Danh bạ Microsoft Teams được cải thiện. Những người được bao gồm có thể là thành viên hoặc khách bên ngoài của tổ chức.
- Sau khi nhập hàng loạt hoàn tất, hãy nhấp vào Đóng cái nút.
Với Microsoft Teams, bạn sẽ có thể xem các nhóm và kênh trong hai cột. Tính năng này là tùy chọn. Để xem các cột hai chiều, bạn cần chuyển đổi giữa chế độ xem lưới và chế độ xem danh sách.
Cách chuyển danh bạ điện thoại sang Microsoft Teams
Để chuyển danh bạ điện thoại, bạn cần kích hoạt các dịch vụ của Microsoft bằng trình hướng dẫn chuyển có sẵn trong trung tâm quản trị Microsoft Teams. Điều này sẽ cho phép bạn di chuyển danh bạ điện thoại của mình sang Nhóm. Sau khi dữ liệu của bạn đã được chuyển đến Teams, Microsoft sẽ tính phí dịch vụ này của bạn.
Tạo lệnh cửa và chuyển số điện thoại cho các đội
Bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn chuyển tiền nếu bạn sống ở Hoa Kỳ, Vương quốc Anh hoặc Canada. Nếu bạn ở bên ngoài ba quốc gia này, bạn vẫn có thể đặt hàng bằng cách chọn quốc gia và khu vực của mình từ danh sách thả xuống trong phần Quản lý số điện thoại.
- Để bắt đầu, hãy truy cập Trung tâm quản trị Microsoft Teams trang web, sau đó chạm vào Tiếng nói > Số điện thoại.
- Sau khi mở, hãy nhấp vào Con sốtheo dõi bởi cửa để mở các Trình hướng dẫn khả năng di chuyển.
- Bạn sẽ được nhắc xem lại thông tin quyền sở hữu trong hồ sơ Để bắt đầu trang. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chạm vào Tiếp theo.
- Sau đó, chọn vị trí và Loại số và chạm vào Tiếp theo.
- Chọn quốc gia nơi các số được đặt và loại số điện thoại. Những loại này có thể là số điện thoại miễn phí hoặc số địa lý, được chỉ định số hội nghị hoặc người dùng.
- Cuối cùng, hoàn thành biểu mẫu trong Thêm thông tin tài khoản của bạn trang và nhấn Tiếp theo. Xin lưu ý rằng mỗi quốc gia có thể có thông tin quy định khác nhau về số cổng.
Đặt hàng của bạn
- Bước tiếp theo là thêm một số. Chọn tệp CSV mà bạn muốn tải lên các số, sau đó nhấn Tiếp theo. Tệp CSV chỉ được chứa một cột có tiêu đề “Số điện thoại”. Mỗi số điện thoại phải nằm trên một dòng riêng biệt trên Mẫu E164.
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ cần đính kèm và tải lên một lá thư đã ký để cho phép chuyển tiền. Bạn có thể tải xuống một bức thư chung đã được tổ chức của bạn chấp thuận.
- Gửi đơn đặt hàng để xử lý. Đảm bảo rằng tất cả các chi tiết đã được nắm bắt chính xác trước khi nhấp vào nút Gửi.
- Sau khi nhận được lệnh chuyển tiền, bạn sẽ nhận được yêu cầu xác minh qua email. Mọi thông báo phải được thực hiện qua đường bưu điện. Bạn có thể theo dõi trạng thái thứ tự cổng từ trung tâm quản trị Microsoft Teams.
- tôi đã chạm vào lệnh cảng để xem lịch sử đặt hàng của bạn.
Chi tiết đơn đặt hàng bổ sung
Chi tiết đơn đặt hàng sẽ bao gồm:
- Tên của đơn đặt hàng, email sẽ gửi thông báo và ngày chuyển;
- Các chi tiết của dịch vụ hiện tại, chẳng hạn như địa chỉ;
- Và số điện thoại để thanh toán.
Tải lên danh bạ của bạn một cách dễ dàng
Chia sẻ địa chỉ liên hệ Zoom với Nhóm Microsoft tạo ra trải nghiệm cộng tác video liền mạch bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn. Làm theo các bước trên để chuyển danh bạ suôn sẻ.
