Một ứng dụng duy nhất để thay thế tất cả chúng (và trong bóng tối, để liên kết chúng): đó là cách ClickUp thể hiện chính nó. Tham vọng của nó: cung cấp tất cả các phần mềm năng suất mà một công ty có thể cần để cộng tác. Điều này bao gồm quản lý nhiệm vụ và tạo tài liệu đến các công cụ để giao tiếp, lập kế hoạch mục tiêu và tổ chức các ý tưởng thông qua bản đồ tư duy. Đó là tính năng cuối cùng này mà chúng tôi sẽ tập trung.
Giống như bất kỳ phần mềm quản lý dự án tốt nào, ClickUp có thể truy cập được trên tất cả các nền tảng. Một phiên bản trực tuyến được cung cấp ngoài các ứng dụng dành cho máy tính để bàn Windows, macOS và Linux. ClickUp cũng cung cấp các ứng dụng iOS và Android, cũng như một tiện ích mở rộng cho Chrome. Như thể vẫn chưa đủ, ứng dụng này cũng cung cấp khả năng tương thích với Google Assistant và Amazon Alexa. Chỉ vậy thôi…
Công thái học rực rỡ
Không giống như các công cụ bản đồ tư duy khác mà chúng tôi đã thử nghiệm, ClickUp cung cấp tất cả các loại mẫu tùy thuộc vào hoạt động của bạn trong công ty. Điều này bao gồm từ biểu đồ bán hàng đến kế toán, lập kế hoạch dưới dạng lịch và tất nhiên là sơ đồ tư duy. Để sắp xếp điều này, ClickUp đã ưu tiên mọi thứ như sau: “Workspace> Space> Lists”. Chúng có thể được nhóm thành các thư mục. Không gian làm việc tương ứng với công ty của bạn, không gian cho các phòng ban khác nhau (tiếp thị, kế toán, v.v.) và danh sách nhóm các nhiệm vụ khác nhau lại với nhau.
Ngay từ lần sử dụng đầu tiên, chúng tôi nhận thấy bản dịch một phần của phần mềm. Các menu tốt bằng tiếng Pháp, nhưng không phải là số lượng các mô hình được trình bày mà từ đó ClickUp yêu cầu bạn chọn từ thư viện. Cũng có thể sắp xếp các mẫu theo loại, cấp hoặc trường hợp sử dụng (ngân sách, CRM, podcast, bất động sản, bán hàng, v.v.). Giao diện khá tiện dụng, nhưng chắc chắn bạn sẽ mất nhiều thời gian nhất trong việc lựa chọn mẫu phù hợp.
Chúng ta hãy tự đến với bản đồ tư duy. Chúng chỉ đơn giản là một trong nhiều cách để xem một dự án. Vì vậy, đối với cùng một dự án, bạn có thể hiển thị nó dưới dạng danh sách, bảng, lịch hoặc thậm chí là một bản đồ tinh thần. Trong trường hợp thứ hai, bạn có hai tùy chọn: tự động tạo sơ đồ tư duy từ các thư mục, danh sách và tác vụ hiện có hoặc tạo nó từ đầu.
Để không bị lạc trong hệ thống phân cấp của bản đồ tinh thần, ClickUp sử dụng “trình kết nối”, được biểu thị bằng các đường có màu sắc khác nhau. Bạn cũng có thể mở rộng hoặc thu lại các nhánh khác nhau bằng một cú nhấp chuột. Cũng có thể phóng to và thu nhỏ bản đồ một cách dễ dàng nếu bản đồ trở nên rất lớn.
Giao diện: 50 sắc thái xám
ClickUp chủ yếu là một phần mềm quản lý dự án, cũng là phần mềm tạo bản đồ tư duy. Mong muốn của nhà xuất bản là cung cấp mọi thứ trong một công cụ duy nhất có nghĩa là toàn bộ thứ khá nặng, mặc dù công việc tuyệt vời đã được thực hiện để đảm bảo khả năng đọc tổng thể tốt. Do đó, chúng tôi tìm thấy một giao diện đồ họa chủ yếu có màu đen và trắng, với một số màu nhấn trong menu cũng như trên các “đầu nối” của sơ đồ tư duy kết nối các ý tưởng và có màu sắc có thể tùy chỉnh.
Để tránh gây rối mắt nhiều nhất có thể, ClickUp sử dụng màu trắng và các màu xám khác nhau. Một lựa chọn khôn ngoan cho phép bạn tập trung vào bản đồ tinh thần của mình. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không nói không với nhiều màu hơn trên các “bong bóng” khác nhau của sơ đồ tư duy. ClickUp đã cố tình hạn chế yếu tố đồ họa này để dành mã màu cho các đường liên kết các ý tưởng với nhau.
Đặc trưng
ClickUp là một công cụ cực kỳ hoàn chỉnh bao gồm (rất) nhiều tính năng. Dưới đây là những thứ thu hút sự chú ý của chúng tôi và chỉ liên quan đến việc tạo sơ đồ tư duy trên công cụ.
Hai cấu trúc bản đồ tư duy
Ngay sau khi tạo sơ đồ tư duy, bạn có hai lựa chọn. Đầu tiên là khả năng tạo một sơ đồ tư duy “tự động” từ một không gian, một thư mục hoặc một danh sách mà bạn đã tạo trước đó. Đây có thể là một tiết kiệm thời gian rất lớn. Tùy chọn khác “truyền thống” hơn ở chỗ nó chỉ cho phép bạn tạo một bản đồ tinh thần bắt đầu từ một trang trống.
Xác định mọi thứ trong nháy mắt
Để dễ dàng tìm thấy cấu trúc các thư mục của bạn dưới dạng sơ đồ tư duy, mỗi loại nhánh có màu sắc để cho biết phần tử được liên kết là thư mục, danh sách hay nhiệm vụ. Thuận tiện để nhận ra các yếu tố khác nhau của nó trong nháy mắt.
Làm phong phú thêm nhiệm vụ của bạn
Chủ yếu là một phần mềm quản lý dự án, ClickUp cho phép bạn làm những điều mà các phần mềm lập bản đồ tư duy khác không cung cấp. Điều này đặc biệt xảy ra đối với các nhiệm vụ có thể được bổ sung bằng cách thêm trạng thái (đang xử lý, đang chờ xử lý, v.v.), nhiệm vụ phụ, tệp đính kèm hoặc các cộng tác viên.
ClickUp có giá bao nhiêu?
ClickUp rõ ràng cung cấp một phiên bản miễn phí, nhưng có giới hạn, cho phép bạn bắt đầu với phần mềm và sử dụng các tính năng cơ bản với một số hạn chế. Ngoài ra còn có phiên bản “Không giới hạn” tại 5 đô la mỗi tháng, kế hoạch “Kinh doanh” tại 9 đô la mỗi tháng, kế hoạch “Doanh nghiệp cộng” ở mức 19 đô la mỗi tháng và cuối cùng là kế hoạch “Doanh nghiệp” được thiết kế riêng. Giá cho mỗi người dùng và phải trả hàng năm. Gói hàng tháng đắt hơn cho mỗi đơn vị, nhưng cho phép bạn thử nghiệm mà không cần cam kết.
Phiên bản miễn phí vs. trả tiền: tính năng
Phiên bản miễn phí của ClickUp cung cấp khá nhiều khả năng, hạn chế lớn nhất của nó nằm ở trên tất cả là dung lượng lưu trữ của nó bị giới hạn chỉ 100 MB. Cũng có giới hạn. Dưới đây là các tính năng bổ sung được cung cấp bởi các gói trả phí.
Vô hạn – Nội dung từ gói Miễn phí, cộng với:
- Bộ nhớ không giới hạn.
- Tích hợp không giới hạn.
- Trang tổng quan không giới hạn.
- Khách có quyền.
- Biểu đồ Gantt không giới hạn.
- Vân vân.
Việc kinh doanh- Nội dung của gói Unlimited, cũng như:
- Đăng nhập một lần của Google (SSO).
- Không giới hạn đội.
- Xuất khẩu tùy chỉnh.
- Chia sẻ công khai nâng cao.
- Tự động hóa tiên tiến.
- Vân vân.
Business Plus – Nội dung của kế hoạch kinh doanh, cũng như:
- Nhiệm vụ con trong nhiều danh sách.
- Tạo vai trò tùy chỉnh.
- Quyền tùy chỉnh.
- Hỗ trợ ưu tiên.
- Vân vân.
Công ty – Nội dung của kế hoạch Business Plus, cũng như:
- Quyền nâng cao.
- API doanh nghiệp.
- Không giới hạn vai trò tùy chỉnh.
- Quan điểm cá nhân mặc định.
- Người quản lý thành công tận tâm.
- Dấu trắng.
- Vân vân.
Bạn có nên chọn ClickUp không? Ý kiến của Clubic
ClikUp nổi bật so với đối thủ bằng cách cung cấp công cụ bản đồ tư duy chỉ là một trong nhiều tính năng của phần mềm. Do đó, mindmaps tích hợp hoàn hảo với phần mềm quản lý dự án này. Do đó, ClickUp cung cấp các công cụ cộng tác và linh hoạt hơn hầu hết các công cụ bản đồ tư duy.
Mặt khác của đồng tiền? Định vị “tất cả trong một” của nó khiến nó trở nên phức tạp hơn để hiểu so với các đối thủ cạnh tranh. Các nhóm ClickUp làm việc trên tất cả các tính năng của phần mềm, phần sơ đồ tư duy ít chi tiết hơn một cách đáng ngạc nhiên so với các ứng dụng chuyên dụng khác.
