Không phải sự so sánh này là một chút không công bằng? Rốt cuộc, một cuộc thảo luận về Notion vs Trello sẽ tốt hơn vì Evernote là một người ghi chú nhiều hơn, và Notion là một công cụ tổ chức nhiều hơn. Evernote đã hướng tới việc trở thành một công cụ tổ chức nhiều hơn là một người ghi chú; chỉ cần nỗ lực nhiều hơn để biến Evernote thành một nhà tổ chức.
Nhóm Evernote đã thương mại hóa khả năng ghi chú của mình để thu hút mọi người, nhưng Evernote có thể làm được nhiều hơn thế. Dưới đây là một cuộc thảo luận Notion vs Evernote để giúp bạn quyết định cái nào phù hợp với bạn nhất.
Biết Evernote
Nếu bạn là người dùng Evernote ngay từ đầu và từ từ tìm hiểu từng chức năng mới khi được phát hành, thì bạn sẽ coi Evernote là chén thánh của các nhà tổ chức portátiles. Tuy nhiên, nếu bạn đang bước vào thế giới của Evernote, bạn có thể cảm thấy hơi bị đe dọa bởi số lượng tính năng và chức năng mà ứng dụng có.
Ngoài ra, để giữ thiết kế ban đầu, các nhà thiết kế phải thêm chức năng và tính năng bất cứ nơi nào họ phù hợp. Điều đó có nghĩa là với một người lạ, các tính năng và chức năng có vẻ hơi rời rạc.
Kết quả là, mọi người đã phải học và ghi nhớ các chức năng và tính năng ở đâu, và cách sử dụng chúng. Những người dành thời gian để tìm hiểu mọi thứ sẽ thấy Evernote hữu ích. Tuy nhiên, việc phải học cách sử dụng Evernote theo cách này rất khó chịu đối với một số người, đặc biệt là đối với những người mới không mong đợi nó.
Hiểu biết về Notion
Khái niệm này rất khác nhau vì nó được tạo ra như một công cụ tổ chức. Giống như Evernote bắt đầu như một chiếc xe đua đã trở thành một chiếc xe hơi, và Notion bắt đầu như một chiếc xe hơi. Tuy nhiên, mặc dù Notion có các nguyên tắc cơ bản phù hợp về cách sử dụng và các tính năng chính, nó vẫn không trực quan như bạn mong đợi.
Các chức năng và tính năng được trình bày như bánh trong một chuyến dã ngoại. Ngoài ra, di chuyển mọi thứ, thêm nội dung và thiết lập mọi thứ chỉ là trực quan hợp lý. Tuy nhiên, Notion có thể ngăn bạn nếu bạn không chắc chắn cách thực hiện một chức năng cụ thể.
Ví dụ: nếu bạn muốn sao chép một số thông tin nhất định hoặc thiết lập một nhiệm vụ định kỳ, bạn sẽ cần phải đi đến YouTube để tìm thấy nó. Bạn có thể tìm kiếm cơ sở kiến thức của mình, nhưng tìm câu trả lời tại YouTube Nó thường dễ dàng hơn.
Bảo mật và hợp tác
Khái niệm là con đường để đi nếu bạn muốn hợp tác. Bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy thích vào Notion, nhưng điều đó không đúng với Evernote. Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch cộng tác bằng thông tin bí mật, bạn phải cẩn thận với Notion.
Ý kiến phổ biến là Evernote là không an toàn nhất vì nó đã có vi phạm cơ sở dữ liệu trong quá khứ, nhưng Notion dễ bị hack hơn. Notion đã không có vấn đề bảo mật tương tự vì các tin tặc nổi bật có điểm số cao hơn và Evernote là điểm số cao nhất. Nếu Notion đã nhìn thấy loại số người dùng mà Evernote có, thì nó cũng sẽ có vấn đề bảo mật lớn trong quá khứ.
Bạn có thể sử dụng cả hai công cụ với nhau?
Như đã đề cập trong phần giới thiệu, Notion và Evernote không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp, mặc dù Evernote có nhiều chức năng tổ chức hơn nhiều so với hầu hết mọi người nhận ra. Vì vậy, mọi người không nên sử dụng Evernote và Notion?
Câu trả lời là có lẽ bạn sẽ không sử dụng cả hai. Nếu bạn đang ở trong một dự án hoặc cố gắng tăng năng suất của bạn, bạn sẽ luôn ở bên này hay bên kia. Evernote vẫn là bậc thầy khi ghi chú, thêm tệp, thêm âm thanh và video, v.v.
Evernote là tuyệt vời để lưu trữ, và nó chỉ tỏa sáng một chút khi nói đến tổ chức. Khái niệm này tỏa sáng một chút khi ghi chú và làm sáng căn phòng khi nói đến tổ chức và quản lý dự án.
Khi được cung cấp cả hai công cụ, hầu hết mọi người sẽ sử dụng nhiều hơn một công cụ khác. Họ có thể thỏa hiệp với tổ chức và chọn sử dụng Evernote mọi lúc, hoặc họ có thể thỏa hiệp việc tạo và lưu trữ nội dung, và thay vào đó sử dụng Notion để tổ chức các dự án của họ.
Chọn tùy chọn của bạn
Evernote là một ứng dụng được thiết lập tốt, nhưng nó không có giao diện thân thiện với người mới bắt đầu. Đây là loại ứng dụng mà bạn có thể sẵn sàng ngừng hoạt động nếu bạn có một ngày tồi tệ.
Notion, mặt khác, siêu gọn gàng và sạch sẽ. Để đạt được điều này không đòi hỏi quá nhiều kiên nhẫn. Nếu bạn có một dự án khiến bạn phấn khích, học Notion là một niềm vui.
Bạn nghĩ gì? Evernote là chương trình yêu thích của bạn hay Notion là câu trả lời cho tất cả các vấn đề tổ chức của bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.
