Nhóm Microsoft có thể rất bận rộn; nhiều kênh, tin nhắn, bài đăng và tệp được chia sẻ và càng có nhiều thành viên trong nhóm thì càng bận rộn. Ứng dụng cung cấp nhiều cách tuyệt vời để sắp xếp mọi thứ, nhưng tại một số điểm, các cuộc hội thoại tệp quan trọng có thể bị mất hoặc bị bỏ qua.
Nhóm Microsoft: ghim các mục
Microsoft Teams có một tùy chọn để ghim các mục khác nhau trong các kênh của nó; các tệp có thể được ghim vào đầu tab Tệp trong một kênh, có thể ghim các bài đăng trong một kênh và có thể ghim video trong cuộc gọi điện video.
1. Nhóm Microsoft: ghim một bài đăng
Một bài đăng có thể được ghim vào kênh nơi nó được chia sẻ, tuy nhiên, dường như có một hạn chế ngăn không cho bất kỳ ai khác ngoài quản trị viên hoặc chủ sở hữu nhóm ghim bài đăng vào kênh chung của nhóm.
Mở Microsoft Teams.
Chuyển đến nhóm và kênh mà bạn muốn ghim bài đăng vào.
Tìm bài đăng và nhấp vào nút tùy chọn khác ở góc trên bên phải.
Chọn Ghim.
Bài dự thi sẽ được ghim lên đầu. Bài đăng được ghim cho mọi người trong kênh
2. Nhóm Microsoft: ghim kênh
Kênh được ghim sẽ dễ tìm hơn. Nó sẽ xuất hiện ở trên cùng bất kể thứ tự bảng chữ cái.
Mở Microsoft Teams.
Chuyển đến nhóm và kênh bạn muốn ghim.
Nhấp vào nút tùy chọn khác và chọn Ghim.
Kênh sẽ được ghim.
3. Nhóm Microsoft: ghim video
Bạn có thể ghim video trong cuộc họp. Video đã ghim chỉ được ghim cho người dùng đã ghim video đó. Mọi người khác trong cuộc họp sẽ có thể ghim bất kỳ video nào khác mà họ chọn.
Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.
Nhấp vào nút tùy chọn khác ở cuối video.
Chọn Ghim từ menu.
4. Nhóm Microsoft: ghim tệp
Bạn có thể ghim tệp vào đầu tab Tệp. Tab Tệp dành riêng cho kênh thuộc về tab đó, vì vậy đối với mỗi kênh và đối với mỗi tab Tệp, bạn có thể ghim một tập hợp tệp và thư mục khác nhau vào mỗi tab.
Mở Microsoft Teams.
Đi tới nhóm và kênh mà bạn muốn ghim tệp hoặc thư mục.
Chuyển đến tab Tệp.
Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh mục.
Chọn Ghim lên đầu.
Tệp hoặc thư mục sẽ được ghim lên trên cùng.
Đăng kí
Ghim các mục giúp tìm thấy chúng dễ dàng hơn. Các vị trí này cũng có nhiều khả năng được mở bởi các thành viên mới. Nếu bạn có một tệp hoặc bài đăng quan trọng mà mọi người trong nhóm hoặc kênh của bạn cần đọc, thì nên ghim nó.
