Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Gmail: Cách gửi tệp lớn hơn

Gửi tệp qua tệp đính kèm email là một điều khá phổ biến. Cho dù đó là hình ảnh cho một thành viên gia đình hoặc tài liệu quan trọng tại nơi làm việc, tất cả chúng ta đều có các tệp được gửi dưới dạng tệp đính kèm. Nhiều chương trình email có xu hướng đặt giới hạn về kích thước của tệp mà bạn có thể đính kèm nhưng điều này có thể gây khó chịu.

Tệp đính kèm lớn có thể gây ra sự cố cho người nhận và nhà cung cấp email, nhưng đôi khi chúng là cần thiết. Tuy nhiên, Gmail cung cấp giải pháp cho vấn đề này, thông qua tích hợp với Google Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây của họ. Vì vậy, nếu bạn sử dụng Gmail và muốn gửi một tệp đính kèm lớn qua email, bạn sẽ gặp may.

Khi viết email, bạn có thể đính kèm tệp bằng cách nhấp vào biểu tượng kẹp giấy, nằm ngay bên phải nút Gửi, sau đó chọn tệp bạn muốn đính kèm.

Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy để chọn tệp nào sẽ đính kèm từ ổ cứng.

Giới hạn kích thước tệp của Gmail cho tệp đính kèm là 25MB. Khi đạt đến giới hạn này, Gmail sẽ liên tục tải các tệp lên Google Drive và bao gồm một liên kết để tải xuống tệp thay vì liên kết trực tiếp với email.

Một ví dụ về tệp đính kèm Google Drive.

Có ba cách để đạt 25 MBgiới hạn. Đầu tiên là bằng cách tải lên một tệp lớn. Trong trường hợp này, tệp sẽ ngay lập tức được tải lên Google Drive.

Kịch bản thứ hai là khi tải lên hàng loạt tệp đính kèm vượt quá giới hạn. Trong trường hợp này, tất cả các tệp theo lô sẽ được tải lên Google Drive.

Kịch bản thứ ba là khi các tệp nhỏ hơn được tải lên riêng biệt. Trong trường hợp này, nếu tệp được tải lên có tổng kích thước tệp đính kèm trên 25MB, tệp sẽ được tải lên Google Drive. Ngược lại, nếu tổng kích thước tệp được đính kèm sẽ vẫn ở dưới giới hạn 25 MB, thay vào đó, tệp sẽ được đính kèm.

Các tệp lớn sẽ được tải lên Google Drive để chia sẻ.

Nếu các tệp bạn muốn đính kèm vào email của bạn đã được tải lên Google Drive hoặc đã được chia sẻ với bạn thông qua Google Drive, bạn có thể đính kèm chúng trực tiếp từ Google Drive mà không cần phải tải lại chúng. Điều này có thể tiết kiệm thời gian khi xử lý các tệp lớn và tốc độ tải lên chậm.

Để đính kèm tệp trực tiếp từ Google Drive, hãy nhấp vào biểu tượng Google Drive, một chút ở bên phải biểu tượng kẹp giấy được sử dụng để đính kèm tệp. Đó là một hình tam giác tròn.

Nhấp vào biểu tượng Google Drive để chọn tệp nào sẽ đính kèm từ Google Drive của bạn.

Sau khi nhấp vào biểu tượng Google Drive, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn tệp nào sẽ đính kèm từ Ổ đĩa của bạn hoặc từ các tệp Google Drive khác được chia sẻ với bạn.

Chọn những cái bạn muốn sử dụng và sau đó nhấp vào Chèn ở góc dưới bên trái. Nếu tệp của bạn dưới 25 MB bạn có thể chọn xem bạn muốn liên kết Drive hoặc tệp đính kèm thông qua tùy chọn ở dưới cùng bên phải, nhưng nếu chúng lớn hơn, nó sẽ tự động chọn liên kết Drive cho bạn.

Chọn tệp nào sẽ đính kèm từ Google Drive hoặc từ tệp Google Drive được chia sẻ với bạn.

Tất cả bạn phải làm là gửi email của bạn!