Khi bạn đã đọc email và chủ đề rõ ràng đã kết thúc, nhiều người chỉ để lại email trong hộp thư đến của họ. Nhiều người khác chọn cách sắp xếp hộp thư đến cẩn thận hơn một chút và thay vào đó chuyển email vào các thư mục hoặc xóa chúng. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ email cung cấp hai chức năng xóa khác nhau “Xóa” và “Lưu trữ”, mặc dù sự khác biệt thường không rõ ràng.
Gmail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email đó. Khi bạn nhấp chuột phải vào email, tùy chọn thứ năm và thứ sáu là “Lưu trữ” và “Xóa” email, tương ứng.
Các email đã xóa có thể được tìm thấy tương đối dễ dàng, bằng cách sử dụng hộp “Thùng rác” ở cột bên trái. Nếu điều này không hiển thị ngay lập tức, hãy nhấp vào biểu tượng “Thêm” trên thanh bên trái để hiển thị các thư mục ẩn.
Tuy nhiên, kho lưu trữ email khó xác định hơn nhiều, vì không có mục nhập nào trong cột bên trái. Nó cũng không phải là một thư mục có thể được bật thông qua tab “Nhãn” trong cài đặt của Gmail.
Các email được đánh dấu là “Đã lưu trữ” thực sự chỉ xuất hiện trong thư mục “Tất cả thư”. Bạn có thể xác định chúng bằng thực tế là chúng thiếu thẻ “Hộp thư đến” ở đầu dòng chủ đề, mặc dù chúng là những thư đã đến hộp thư đến của bạn.