Nếu bạn phải tuân theo HIPAA (nghĩa là bạn có liên quan đến ngành chăm sóc sức khỏe), bạn phải biết tuân thủ HIPAA cho các ứng dụng bạn đang sử dụng. Theo nghĩa đó, Google Meet thực sự tuân thủ HIPAA. Trên thực tế, toàn bộ G Suite được hỗ trợ. Điều này bao gồm nhiều ứng dụng hữu ích như Google Trò chuyện, Google Meet, Google Docs, Google Lịch và nhiều ứng dụng khác.
Đọc để biết mô tả chi tiết và hướng dẫn sử dụng Google Meet trên HIPAA.
Yêu cầu
Mặc dù Google Meet tuân thủ theo HIPAA, nhưng có những quy tắc bạn phải tuân theo để giữ nguyên như vậy. Trước tiên, bạn phải đăng ký Google G Suite và sử dụng Google Meet kết hợp với tài khoản cao cấp của bạn. Lưu ý: phiên bản Google Meet miễn phí không tuân thủ HIPAA.
Thứ hai, để bảo vệ PHI của bệnh nhân (thông tin sức khỏe được bảo vệ) và tuân thủ Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế, bạn phải ký Thỏa thuận liên kết kinh doanh với Google.
Vui lòng xem xét kỹ BAA và nếu bạn đồng ý với nội dung đó, bạn có thể chấp nhận nó. Bạn chỉ có thể làm điều này nếu bạn là quản trị viên của tài khoản G Suite được sử dụng bởi công ty hoặc tổ chức của bạn. Đây là cách nhận BAA:
- Đăng nhập vào Google Management Console.
- Chọn hồ sơ công ty của bạn.
- Sau đó nhấn Hiển thị thêm, tiếp theo là Pháp lý và Tuân thủ.
- Chọn nút Xem lại và Chấp nhận về HIPAA BAA.
- Trả lời các câu hỏi, chấp nhận BAA. Chỉ tiến hành nếu bạn là một thực thể được bảo hiểm HIPAA.
Mẹo tuân thủ G Suite HIPAA
Nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu trong phần trước và đã hoàn thành mọi thứ tương ứng, vẫn còn những bước bạn cần thực hiện. Bạn nên biết phần nào của G Suite tuân thủ HIPAA:
- Google Meet (trước đây là Hangouts Meet)
- Google Drive (tài liệu, biểu mẫu, trang tính và trang trình bày)
- Gmail
- Trang web Google
- Google Keep
- lịch google
- Tìm kiếm trên Google Cloud
Đây là những ứng dụng được bảo hiểm đầy đủ. Một số ứng dụng được bảo hiểm một phần bao gồm Google Hangouts, chỉ có trò chuyện văn bản tuân thủ HIPAA và Google Voice cho người dùng được quản lý độc quyền. Nơi tốt nhất để tìm hiểu thêm về tuân thủ HIPAA liên quan đến G Suite là từ tài liệu này.
Đây là hướng dẫn triển khai HIPAA chính thức do Google cung cấp. Vui lòng đọc kỹ và chia sẻ với nhân viên của bạn, để mọi người đi đúng hướng. Việc ký BAA và chỉ sử dụng các tính năng ứng dụng tuân thủ HIPAA chỉ là một nửa công việc.
Bạn phải đảm bảo rằng bạn giữ PHI an toàn mọi lúc. Sử dụng xác thực hai yếu tố, mật khẩu mạnh và quản lý các quyền bạn cấp cho nhân viên. Bạn không bao giờ nên để sự cảnh giác của mình xuống và trở nên tự mãn vì đó là khi sai lầm có thể xảy ra.
Tận dụng tối đa G Suite
Ngoài hội nghị video được kích hoạt Google Meet, Suite G còn mang đến nhiều công cụ khác được HIPAA bảo vệ. Bạn có tin nhắn văn bản với Google Hangouts, chỉ cần đảm bảo bạn không sử dụng các tính năng VOIP, video hoặc SMS của nó.
Google Keep luôn sẵn sàng ghi chú nhanh khi đang di chuyển. Gmail là một trong những ứng dụng email tốt nhất, nhưng phiên bản G Suite thậm chí còn tốt hơn phiên bản miễn phí. Với G Suite, bạn có thể nhận được tối đa 30 gigabyte dung lượng lưu trữ bổ sung. Ngoài ra, phiên bản Gmail này không có quảng cáo.
Lịch Google được sử dụng tốt nhất kết hợp với Google Meet để lên lịch các cuộc họp suôn sẻ với nhóm của bạn. Google Drive cũng tuân thủ HIPAA và là một phương tiện lưu trữ tuyệt vời cho tất cả các loại tệp trên nhiều thiết bị. Đổi lại, Google Docs có thể được sử dụng để chỉnh sửa và xem các tệp đó.
Danh sách này tiếp tục, nhưng bạn có được điểm. G Suite là một gói ưu đãi và nếu bạn là một thực thể được bảo hiểm bởi HIPAA, bạn có thể tận dụng lợi thế của nó.
Các cuộc họp tuân thủ HIPAA
Hội nghị truyền hình trực tuyến với Google Meet cực kỳ hữu ích, đặc biệt là khi bạn tách biệt khỏi bệnh nhân, nhân viên hoặc khách hàng của mình. Đối với các thực thể được bảo hiểm bởi HIPAA, điều cực kỳ quan trọng là dịch vụ được bảo hiểm đầy đủ và bảo vệ PHI.
G Suite cung cấp nhiều ứng dụng đáng kinh ngạc, tất cả đều được thiết kế để hoạt động cùng nhau. Ứng dụng nào bạn yêu thích? Bạn đã quản lý để đặt mọi thứ theo thứ tự? Hãy cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
