Google Sheets là một công cụ năng suất tuyệt vời với hầu hết mọi tính năng mà người dùng có thể cần. Trong số ít được biết đến một chút nhưng dễ dàng hữu ích nhất là khả năng bảo vệ các trường và phạm vi dữ liệu.
Tính năng này cho phép bạn bảo vệ các trường nhất định khỏi chỉnh sửa ngẫu nhiên trong khi làm việc với chúng trong một sự kiện hợp tác. Bạn có thể ngăn người khác chỉnh sửa một số ô trong tệp. Bạn có thể đặt tất cả các loại hạn chế tùy chỉnh và đây là cách:
Đầu tiên, mở tệp Google Sheets của bạn và nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu ruy băng. Nửa chừng bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Protected Sheets và Interval. Nhấn vào nó.
Tấm và khoảng bảo vệMột thanh bên mở ra và hiển thị các tùy chọn để đặt khoảng thời gian được bảo vệ. Bấm vào hộp văn bản ở đó và chọn trang tính và các ô bạn muốn bảo vệ ở đó.
sidebarKhi bạn đã chọn các trường hoặc trang tính của mình, nhấp vào nút Đặt quyền ở dưới cùng. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu giới hạn người có thể chỉnh sửa các trường. Bạn sẽ luôn có thể, nhưng bạn có thể đặt các hạn chế tùy chỉnh cho những người có thể và không thể. Bạn có thể cấp quyền cho người dùng khác trên cơ sở một-một hoặc bạn chỉ có thể hiển thị cảnh báo cho bất kỳ ai muốn chỉnh sửa trường.
tùy chọn bảo vệMẹo: Bạn có thể đặt giới hạn cho từng ô, phạm vi ô hoặc thậm chí toàn bộ trang tính cùng một lúc nếu bạn muốn. Sử dụng thanh bên để thêm các hạn chế bất cứ điều gì bạn muốn!
Nếu bạn muốn xóa một khu vực mà bạn đã đặt, hãy sử dụng lại thanh bên bằng cách nhấp vào khu vực mà bạn đã tạo và sau đó nhấp vào thùng rác để xóa nó!
Xóa một trang tính hoặc phạm vi trường