Google Sheets: Tạo danh sách thả xuống

Google Sheets: Tạo danh sách thả xuống 1

Google Sheets có một danh sách dài các tính năng hữu ích. Có hàng tá thứ bạn có thể làm với chúng, không phải ít nhất là tính năng thả xuống thực tế. Mặc dù các ô được dự định chứa một chút thông tin trên mỗi ô, bạn có thể cho mình hoặc người dùng khác lựa chọn bằng cách cho phép họ chọn từ các tùy chọn được lưu trữ trong menu thả xuống.

Để làm như vậy, hãy mở trang tính bạn muốn tạo danh sách thả xuống của mình. Chọn ô bạn muốn thêm danh sách của mình vào. Sau đó nhấp vào tab Dữ liệu trong menu và chọn Xác thực dữ liệu.

Google Sheets: Tạo danh sách thả xuống 2Datalternativen

Một cửa sổ mới mở ra. Bạn có hai lựa chọn chính để lựa chọn. Bạn có thể tạo danh sách từ phạm vi trường hiện có hoặc chỉ định các mục danh sách ở đó. Trong trường hợp đầu tiên, bạn có thể chọn một phạm vi trường theo định dạng Sheet1! A3: D3. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định các mục danh sách của riêng bạn và phân tách chúng bằng dấu phẩy.

Google Sheets: Tạo danh sách thả xuống 3tùy chọn xác nhận

Khi bạn hài lòng với nó, bạn có thể thêm một số tính năng. Bạn có thể thêm các tùy chọn xác nhận. Điều này không dành riêng cho danh sách thả xuống và có thể được áp dụng cho bất kỳ lĩnh vực nào. Kiểm tra xác nhận để xem liệu dữ liệu trong trường phù hợp với yêu cầu.

Tùy thuộc vào mục tiêu của bạn, bạn có thể yêu cầu trường từ chối các đầu vào không được chấp nhận hoặc thậm chí cung cấp một số văn bản trợ giúp cung cấp cho người dùng manh mối về những gì họ nên đặt đúng chỗ. Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, nhấp vào nút lưu.

Google Sheets: Tạo danh sách thả xuống 4Một danh sách thả xuống đầy đủ

Mẹo: Nếu bạn thêm một cái gì đó ngoài các tùy chọn vào danh sách, bạn sẽ thấy lỗi. Lựa chọn xác thực dữ liệu sẽ thông báo cho bạn hoặc người dùng của bạn rằng họ đã mắc lỗi, ngay cả khi bạn không nhập văn bản trợ giúp.

Google Sheets: Tạo danh sách thả xuống 5Một ví dụ về thông báo lỗi

Để xóa hoặc chỉnh sửa danh sách thả xuống của bạn, nhấp vào trường trong đó một lần nữa và nhấp vào Dữ liệu và sau đó Xác thực dữ liệu ở trên cùng. Bây giờ bạn có thể thực hiện các thay đổi của bạn. Để loại bỏ nó hoàn toàn, nhấp vào nút loại bỏ xác nhận.