Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Google Tài liệu: Cách tạo Mục lục

Khi viết một cuốn sách, tài liệu hoặc báo cáo, điều quan trọng là phải định dạng nó một cách chính xác. Một ví dụ về định dạng tốt là một bản tóm tắt. Bây giờ, bạn có thể tự tạo một cái, nhưng việc này sẽ mất rất nhiều thời gian và có thể yêu cầu cập nhật liên tục. Một lựa chọn tốt hơn là một mục lục tự động. Hầu hết các chương trình xử lý văn bản đều có tính năng tự động tạo mục lục từ các đề mục và tiêu đề phụ trong toàn bộ tài liệu. Điều này bao gồm Google Tài liệu. Nếu bạn muốn tạo một bản tóm tắt, đây là cách bạn thực hiện.

Khi bạn đang ở trong Google Tài liệu, hãy di chuyển con trỏ của bạn đến điểm trong tài liệu mà bạn muốn bắt đầu mục lục. Theo truyền thống, đây sẽ là phần đầu hoặc phần cuối của tài liệu của bạn. Khi con trỏ của bạn ở đúng vị trí, hãy nhấp vào “Chèn” trên thanh trên cùng, ngay bên dưới tiêu đề tài liệu.

“Chèn” là tùy chọn thứ tư ở bên trái.

Trong menu thả xuống Chèn, tùy chọn bên dưới là “Tóm tắt”. Di chuyển chuột qua hoặc nhấp vào tùy chọn này. Điều này sẽ hiển thị cho bạn hai tùy chọn cho mục lục – chọn một trong những bạn thích nhất.

Chọn hoặc nhấp vào “Tóm tắt” và chọn kiểu bạn muốn.

Hai mục lục là: “Với số trang” và “Với các liên kết màu xanh lam”. Như tên gợi ý, các kiểu này bao gồm số trang và định dạng lại văn bản để trông giống như các siêu liên kết tiêu chuẩn, tương ứng. Đầu tiên là định dạng “truyền thống” trông đẹp khi in. Định dạng thứ hai là lý tưởng cho các định dạng chỉ trực tuyến, vì nó cho phép người dùng nhấp vào một liên kết thay vì cuộn để tìm một phần.

Hai định dạng được xác định trước của mục lục.

Nếu bạn thay đổi định dạng tài liệu sau khi tạo mục lục, bạn có thể cập nhật bảng theo hai cách. Cách đầu tiên là nhấp chuột phải vào mục lục và chọn “Làm mới mục lục”, tùy chọn áp chót trong menu ngữ cảnh. Cách thứ hai là nhấp vào mục lục, sau đó nhấp vào biểu tượng làm mới, ngay bên trái đầu bảng. Biểu tượng được đề cập là một mũi tên được uốn cong thành một vòng tròn. Thao tác này sẽ cập nhật mục lục để phù hợp với bố cục hiện tại của tài liệu.

Nhấp vào bảng và sau đó nhấp vào biểu tượng làm mới để làm mới bảng.