Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Google Tài liệu ra mắt các mẫu bảng để quản lý dự án: cách sử dụng chúng

Google Documents cho phép bạn sử dụng các mẫu bảng và menu thả xuống để theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả.

Chia sẻ bài viết

Héloïse Famié-Galtier / Xuất bản trên 3 Tháng 5 năm 2022 lúc 10:36 sáng

google-docs-new-features-project-management

Với việc chèn các mẫu bảng vào tài liệu, Google Documents muốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dự án. © CaptureBDM

Google Documents bổ sung các tính năng mới để thúc đẩy cộng tác

Trong một bài đăng trên blog, Google tiết lộ hai tính năng mới cho công cụ xử lý văn bản của mình, Google Docs, để hỗ trợ quản lý dự án và cộng tác. Do đó, công ty thông báo về việc triển khai các mô hình bảng. Do đó, có thể sử dụng các bảng sẵn sàng để sử dụng cho 4 các loại dự án:

Trình theo dõi đánh giá lộ trình sản phẩm Các mục dự án Khởi chạy Trình theo dõi nội dung

Ở đây một lần nữa, bạn có khả năng tùy chỉnh tiêu đề của các cột hoặc thêm hàng vào bảng được định cấu hình trước của mình. Mỗi mẫu bảng có các menu thả xuống cho phép bạn theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ liên quan đến dự án của mình.

google-template-table© Google

Các menu thả xuống cũng có thể được sử dụng riêng trong tài liệu trên Google Docs. Hai tùy chọn được xác định trước có sẵn:

Tình trạng của dự án: nó bao gồm các tùy chọn “Chưa bắt đầu”, “Bị chặn”, “Đang tiến hành”, “Đã hoàn thành”.
Xem lại tình trạng: menu này cung cấp các tùy chọn “Chưa bắt đầu”, “Đang tiến hành”, “Đang xem xét”, “Đã phê duyệt”.

Lưu ý rằng các tùy chọn có sẵn trong menu thả xuống được xác định trước hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Bạn cũng có thể tạo menu thả xuống của riêng mình từ A đến Z.

google-docs-feature-drop-menu© Google

Các tính năng này hiện đang được triển khai. Khoảng thời gian này có thể kéo dài hơn 15 ngày kể từ ngày 2 Tháng 5 năm 2022. Có sẵn cho khách hàng Google Workspace, khách hàng G Suite Basic và Business cũ cũng như người dùng có Tài khoản Google cá nhân.

Cách sử dụng TableLooks trong Google Documents

Để tận dụng các tính năng mới này trên Google Documents, đây là cách thực hiện:

Trong tài liệu Google Documents của bạn, hãy nhấp vào Chèn trong menu ngang, Chọn Bảng, sau đó chọn Mẫu Bảng, Chọn từ 4 các tùy chọn được cung cấp.

Tương tự, nếu bạn chỉ muốn sử dụng menu thả xuống, hãy nhấp vào Chèn> Menu thả xuống.