Trong số nhiều thông báo được đưa ra trong hội nghị I / O hàng năm, Google đã giới thiệu các bản cập nhật cho bộ năng suất Workspace của mình.
Chia sẻ bài viết
Héloïse Famié-Galtier / Đăng vào ngày 19 tháng 5 năm 2021 lúc 2:48 chiều.
Google công bố 12 tính năng mới cho Workspace. © Google
Đối với hội nghị phiên bản Google I / O 2021 này, công ty đã trình bày Smart Canvas, một loạt các cải tiến và tính năng mới cho bộ năng suất của mình, Workspace. Trong số đó có các tính năng mới dành cho Google Tài liệu và Google Trang tính nhằm mục đích tạo điều kiện cộng tác.
5 các tính năng chính để làm việc theo nhóm
Trong số 12 bản cập nhật được Google công bố, 5 các tính năng nổi bật và đặc biệt nhằm mục đích cải thiện tinh thần đồng đội.
Dấu đầu dòng thông minh trong Google Tài liệu
Nếu đã có thể đề cập đến một người nào đó trong tài liệu nhờ ký tự “@”, thì Google dự định phát triển chức năng này nhờ chip thông minh. Sau đó không chỉ cho biết tên của một nhân viên, mà còn là vị trí và chi tiết liên hệ của họ. Tính năng mới này cũng cung cấp quyền truy cập vào danh sách những người, tệp hoặc cuộc họp được đề xuất. Những viên đạn thông minh sẽ đến với Google Trang tính trong những tháng tới.
Danh sách kiểm tra trên Google Tài liệu
Bây giờ có thể giao một số hạng mục và nhiệm vụ cho người khác, tăng hiệu quả trong các dự án nhóm. Có thể theo dõi các hành động thông qua Google Tasks. Các danh sách kiểm tra này có sẵn trên web và trên điện thoại di động.
Làm việc trên tài liệu trực tiếp từ Google Meet
Giờ đây, bạn có thể chiếu và trình bày nội dung trong cuộc gọi trên Google Meet. Với mong muốn hợp lý hóa giao tiếp và cộng tác, có thể chia sẻ tài liệu văn bản, bảng tính hoặc các trang trình bày. Google thông báo rằng vào mùa thu năm 2021, Google Meet sẽ được tích hợp trực tiếp vào các công cụ Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày của mình.
Bản dịch trực tiếp trên Google Meet
Dịch vụ hội nghị truyền hình của Google cung cấp phụ đề trực tiếp 5 và muốn cung cấp nhiều bản dịch trực tiếp hơn nữa vào cuối năm nay.
Tạo và chỉnh sửa tài liệu từ Google Trò chuyện
Giờ đây, các nhóm có thể chuyển từ trò chuyện trong Google Trò chuyện sang tạo nội dung. Chức năng này đã khả dụng cho bảng tính và tài liệu văn bản. Nó sẽ sớm xuất hiện trên Google Trang trình bày.
Các tính năng khác làm phong phú Không gian làm việc
7 Các tính năng khác đã được Google công bố, trong thời gian ngắn hoặc dài hạn, luôn hướng tới sự cộng tác và cải thiện năng suất:
định dạng “Pageless” cho Google Documents, định dạng này sẽ xóa khung khỏi trang để điều chỉnh tài liệu với mọi thiết bị; phản ứng biểu tượng cảm xúc trong tài liệu văn bản; nhập tất cả thông tin liên quan từ lời mời họp vào Google Tài liệu; các tính năng viết được hỗ trợ nâng cao hơn trong Google Tài liệu sẽ dẫn đến các đề xuất ngôn ngữ (sử dụng từ này thay thế từ khác) hoặc đề xuất về phong cách; chức năng phân tích được hỗ trợ trong Google Trang tính với các đề xuất công thức; chế độ xem dòng thời gian của các bảng tính trong Google Trang tính để sắp xếp dữ liệu của bạn theo chủ sở hữu, danh mục hoặc chiến dịch; các mẫu bảng sẽ sớm xuất hiện trong Google Tài liệu, đặc biệt là để thu thập nhận xét từ các cộng tác viên và theo dõi các dự án.
