Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Gryzzly: một công cụ theo dõi thời gian làm việc đơn giản và đầy đủ được tích hợp vào Slack

Dùng thử Gryzzly miễn phí

Quản lý thời gian làm việc rất phức tạp đối với nhiều công ty và nhân viên. Các công cụ này thường kém thích nghi, và việc bắt đầu làm việc sẽ mất quá nhiều thời gian cho nhân viên. Được coi là một công việc tẻ nhạt, việc ghi lại thời gian làm việc có thể được thực hiện dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các công cụ phù hợp. Đây là những gì Gryzzly cung cấp, một chatbot Slack được suy nghĩ rất tốt (và trên các Nhóm trong vài tuần) cho phép nhập thời gian làm việc hiệu quả và nhanh chóng. Tích hợp Slack và lời nhắc cho phép tỷ lệ nắm bắt 90%, cao hơn nhiều so với các giải pháp cạnh tranh. Gryzzly thích ứng với tất cả các vấn đề của các công ty và cơ quan phải có tầm nhìn rõ ràng về thời gian làm việc: giám sát dự án, quản lý ký quỹ, báo cáo, giám sát ngân sách, chứng minh các khoản tín dụng thuế … Tổng quan về các tính năng của giải pháp.

Một chatbot để tự động nhập thời gian

Gryzzly trên hết là một công cụ sẽ giúp bạn quản lý việc nhập thời gian làm việc của các nhóm của bạn. Khi công cụ được định cấu hình, nó sẽ tự động kết nối với Slack của bạn và sẽ quản lý việc thu thập thời gian làm việc mỗi ngày cho tất cả các thành viên trong nhóm.

Hàng ngày, chatbot Gryzzly nhắc bạn trên Slack rằng bạn phải nhập thời gian làm việc của mình. Mục nhập được thực hiện trực tiếp thông qua chatbot trên hệ thống nhắn tin của bạn. Cách vào đặc biệt đơn giản: bạn chỉ cần nhấp vào dự án bạn đang làm, chọn nhiệm vụ của bạn và thêm thời gian được liên kết với từng nhiệm vụ. Việc gõ theo nghĩa đen chỉ mất vài giây. Và nếu bạn quên điền thời gian của mình, chatbot sẽ gửi cho bạn một tin nhắn nhắc nhở. Nhắc nhở rõ ràng là có thể tùy chỉnh và có thể là hàng ngày hoặc hàng tuần.

Về cấu hình thời gian làm việc, một lần nữa mọi thứ đều có thể tùy chỉnh: mục nhập theo giờ, một phần trong ngày hoặc tỷ lệ phần trăm của dự án. Mục đích rõ ràng là không phải để “cảnh sát” nhóm của bạn, mà là để giám sát hiệu quả nhất thời gian làm việc của mọi người.

Một hệ thống phân công chỉ có thể giao các dự án cho những người có liên quan. Điều này giúp tránh bị lạc trong vô số dự án mà nhân viên không làm việc.

Chatbot cho phép nhập thời gian làm việc hiệu quả mà không cần thông qua công cụ của bên thứ ba, mọi thứ được thực hiện trực tiếp trong hệ thống nhắn tin. Giao diện trình duyệt “cổ điển” hơn cũng có sẵn. Đặc biệt, nó cho phép bạn nhập thời gian đã bị lãng quên. Lưu ý: cũng có thể để người quản lý kiểm tra và chỉnh sửa thời gian làm việc nếu cần thiết.

Dùng thử Gryzzly miễn phí

Trang tổng quan để quản lý và tập trung dữ liệu của bạn

Tất cả dữ liệu do nhóm của bạn nhập qua Slack hoặc trên phiên bản trình duyệt sau đó sẽ được tổng hợp trong trang tổng quan để có cái nhìn rõ ràng về các dự án khác nhau. Trên giao diện này, bạn có thể tạo các dự án khác nhau để làm theo. Bạn có thể lựa chọn giữa các dự án chưa lập hóa đơn (đối với các dự án nội bộ) hoặc các dự án có giá cố định và các dự án có bao thư cho các dự án được lập hóa đơn cho khách hàng của bạn.

Khi tất cả các dự án của bạn đã được định cấu hình, trang tổng quan của bạn sẽ trở thành một không gian để theo dõi tất cả dữ liệu của bạn. Bạn có quyền truy cập vào các bảng và đồ thị cho từng dự án, để quản lý và định khung hoạt động của mình. Tất cả các chỉ số đều được cập nhật theo thời gian thực mỗi khi thành viên trong nhóm thêm thời gian làm việc.

Hệ thống thẻ cho phép bạn phân loại rõ ràng từng mục thời gian và có cái nhìn vi mô và vĩ mô của từng dự án. Thẻ cũng cung cấp cho bạn sự linh hoạt trong việc phân loại nhiệm vụ và cho phép bạn cá nhân hóa việc theo dõi hoạt động của mình nhiều nhất có thể.

Bạn cũng có quyền truy cập vào chế độ xem hoạt động của nhóm mình. Một cách tuyệt vời để phát hiện tình trạng quá tải công việc có thể xảy ra hoặc các điểm ma sát trong các dự án nhất định.

Nếu bạn cần đi xa hơn trong việc phân tích dữ liệu của mình, bạn có thể xuất dữ liệu của mình ở định dạng Excel hoặc CSV.

Kiểm soát ngân sách và lợi nhuận của bạn

Gryzzly được thiết kế để thúc đẩy các dự án chưa được lập hóa đơn, nhưng cũng dành cho các dự án được lập hóa đơn cho khách hàng của bạn. Một dự án được quản lý kém với một số nhiệm vụ được kéo dài chắc chắn dẫn đến mất khả năng sinh lời. Gryzzly cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về ngân sách đã bán, thời gian sử dụng và khả năng sinh lời. Mỗi lần nhóm của bạn nhập vào đều có liên quan đến chi phí nhân lực để kiểm soát lợi nhuận của bạn.

Bạn có thể chọn phương thức bán các dự án của mình: giá cố định, phong bì, thời gian, quản lý, TMA, v.v.; và theo dõi mức tiêu thụ trong thời gian thực. Nhờ có Gryzzly, bạn có thể dễ dàng quản lý chi phí, thời gian lao động, tiền ký quỹ và quản lý tiền ký quỹ của mình.

Giá bán, chi phí bên ngoài và bên trong của bạn có thể định cấu hình để cho phép bạn phân tích đầy đủ các hành động của mình. Bằng cách xác định ngân sách và theo dõi mức tiêu thụ của mình, bạn có thể đảm bảo kiểm soát ngân sách của khách hàng và tránh tối đa chi phí và thời gian vượt mức có thể.

Một công cụ hoàn chỉnh được thiết kế để tiết kiệm thời gian với giá cả rõ ràng

Khi sử dụng, Gryzzly rất dễ xử lý và rất hiệu quả. Mục nhập thời gian thường được các đội coi là việc vặt và mọi thứ đều được thực hiện để làm cho nó đơn giản nhất có thể. Tích hợp Slack trơn tru và hiệu quả và quá trình giới thiệu diễn ra ngay lập tức. Trong vài giây, các thành viên của mỗi nhóm có thể thêm thời gian làm việc của họ. Về mặt thí điểm và giám sát, một lần nữa mọi thứ đều được thiết kế rất tốt. Các bảng điều khiển rõ ràng và đầy đủ. UX, có chất lượng tuyệt vời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thông tin và ra quyết định. Mọi thứ được thực hiện để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về chi phí của mình, cho dù là dự án nội bộ hay dự án đã lập hóa đơn. Hoàn toàn có thể tùy chỉnh, công cụ hướng đến mọi loại tài khoản: start-up, scale-up, công ty tư vấn, ESN, agency… Hiện đang được triển khai, sẽ sớm có tích hợp với Teams.

Về chi phí, giải pháp là rất hợp lý. Theo dõi thời gian làm việc với số lượng chi phí dự án không giới hạn 4€ mỗi tháng và mỗi người dùng. Kế hoạch Dự án bao gồm hệ thống phân công và gắn thẻ cũng như quản lý nhóm. Nó có giá 7€ mỗi tháng và mỗi người dùng. Gói ngân sách là € 12 mỗi tháng cho mỗi người dùng và bao gồm giám sát ngân sách, quản lý tỷ lệ hàng ngày và giám sát lợi nhuận ròng.

Để có được ý tưởng về tính hữu ích của công cụ và sự dễ dàng triển khai, bạn có thể sử dụng chương trình ưu đãi 30 ngày miễn phí không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử Gryzzly miễn phí