Thu thập thời gian là một điều bắt buộc đối với nhiều ngành, hoặc nhiều loại hình kinh doanh; cho dù đó là phân tích thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ của các nhóm của bạn hay để phân tích lợi nhuận và chi phí của các dự án khách hàng mà nhân viên đang làm việc.
Nhưng các công cụ này thường nặng và không phù hợp. Kết quả ? Các nhóm không hoàn thành bảng chấm công của họ hàng ngày, lãng phí quá nhiều thời gian cho nhiệm vụ này hoặc điền dữ liệu không chính xác. Gryzzly là một giải pháp được người Pháp cân nhắc kỹ lưỡng, với mục tiêu là thực hiện nhiệm vụ này nhanh chóng và dễ dàng nhất có thể. Để tránh xích mích nhiều nhất có thể, thời gian được nhập trực tiếp hàng ngày từ Slack hoặc Teams, hai hệ thống nhắn tin được sử dụng nhiều nhất trong kinh doanh. Trình bày giải pháp.
Dùng thử Gryzzly miễn phí
Tập hợp thời gian trong một vài cú nhấp chuột
Gryzzly trên hết là sự đơn giản hóa cực độ của quá trình thu thập thời gian. Không còn tệp Excel, trang web để đưa vào mục yêu thích hoặc phần mềm để cài đặt, các nhóm nhận được hàng ngày, vào một thời điểm nhất định, lời nhắc trên Slack hoặc Nhóm để yêu cầu họ hoàn thành thời gian làm việc trong ngày. Nhờ những lời nhắc hàng ngày này (rõ ràng là có thể tùy chỉnh), tỷ lệ thời gian được khai báo mỗi ngày là 90%! Sự đều đặn này trong việc nhập liệu là điều cần thiết để có những thông tin thực sự sát với thực tế.
Biểu mẫu đầu vào, được gửi bởi Chatbot trên Slack hoặc Teams, được tinh chỉnh một cách có chủ ý và rất đơn giản: ít trường, một vũ trụ “thú vị” và không có hành động nào khác ngoài lựa chọn dự án và thời gian liên quan. Việc nhập văn bản chỉ mất 30 giây và bạn không thể nào quên được. Giọng điệu lạc quan được Gryzzly áp dụng không làm hỏng bất cứ điều gì, và việc phân tích hóa một nhiệm vụ đôi khi bị các đội nhìn nhận không tốt.
Một trong những lợi thế lớn của Gryzzly là người quản lý và người quản lý dự án có thể tạo và cấu trúc các dự án trên giao diện, nhưng các nhóm rất có thể dễ dàng khai báo thời gian của họ trực tiếp trên Teams hoặc Slack mà không cần đến trang web của bên thứ ba.
Một ưu điểm lớn khác của Gryzzly: khả năng tạo nhóm. Các đội này sẽ phụ trách cụ thể các dự án được giao cho họ. Do đó, chatbot chỉ giải quyết đúng người và chỉ yêu cầu họ dành thời gian cho các dự án mà họ quan tâm.
Một giao diện quản lý và giám sát dự án
Tạo dự án trên Gryzzly cực kỳ đơn giản. Chỉ cần đặt tên, ngày bắt đầu và ngày kết thúc (nếu cần) và các thẻ tiềm năng. Hệ thống thẻ này sau đó giúp bạn dễ dàng lọc các dự án. Rất tiện dụng khi chúng sinh sôi. Các thẻ rõ ràng có thể tùy chỉnh và thích ứng với các dự án của bạn.
Khi dự án đã được tạo, tất cả những gì bạn phải làm là định cấu hình các tác vụ và chọn chế độ lập hóa đơn của chúng nếu cần: giá cố định, phong bì hoặc thời gian. Sau đó, bạn có thể cho biết thời gian đã lập ngân sách, giá hàng giờ, thời gian ước tính … Mục tiêu: quản lý tốt thời gian, chi phí và lợi nhuận của bạn trên mỗi dự án, bất kể phương pháp lập hóa đơn của bạn là gì.
Khi các dự án của bạn đã được tạo và giao cho đúng người, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về tiến độ của chúng. Nhờ bảng điều khiển, bạn biết hoạt động và nhịp điệu của các đội trong thời gian thực. Được thiết kế rất tốt, trực quan hóa dữ liệu giúp bạn dễ dàng xem những gì đang hoạt động, những gì đang đúng giờ, mang lại lợi nhuận hoặc những gì không. Mọi thứ đều ở đó để có sự phân tích chi tiết về các dự án và đưa ra quyết định đúng đắn.
Gryzzly cũng cho phép bạn có cái nhìn rõ ràng về các đội và nỗ lực của họ hoặc những khó khăn tiềm ẩn. Bạn thấy ai làm gì, khả năng sẵn sàng ở đâu, hoặc ngược lại ai thiếu thời gian. Tất cả dữ liệu rõ ràng có thể được xuất sang, chẳng hạn như chia sẻ thời gian được lập hóa đơn cho khách hàng của bạn hoặc để nâng cao R & D của bạn trong trường hợp tín dụng thuế nghiên cứu.
Dùng thử Gryzzly miễn phí
Giám sát lợi nhuận của tất cả các dự án và phương thức thanh toán
Do đó, Gryzzly cho phép bạn rất dễ dàng quản lý thời gian dành cho các nhóm, nhưng cũng để quản lý lợi nhuận của bạn và theo dõi ngân sách. Khi tạo các dự án của mình, bạn thực sự có thể chỉ định chi phí nhân lực và chi phí mua hàng cho các dự án của mình, theo dõi lợi nhuận của bạn trong thời gian thực từ bảng theo dõi.
Được thiết kế để thích ứng với mọi trường hợp sử dụng, Gryzzly cho phép bạn định cấu hình và giám sát các dự án trên một số mô hình: phong bì gói, thời gian, quản lý … Bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ liên quan đến việc quản lý ngân sách và lợi nhuận của mình: thời gian đã bán, tỷ lệ hàng ngày , mua hàng, giảm giá … Khi tất cả dữ liệu này được cấu hình, Gryzzly sẽ tự động duy trì tất cả các chỉ số trong thời gian thực theo khai báo thời gian làm việc của các nhóm. Do đó, bạn có một cái nhìn rõ ràng và chính xác về khả năng sinh lời của tất cả các dự án. Mục đích rõ ràng là để tránh vượt quá ngân sách và duy trì lợi nhuận cho các dự án của bạn.
Sự thích ứng này cho tất cả các dự án cho phép Gryzzly trở thành một giải pháp cho tất cả các loại hình công ty: các công ty tư vấn và dịch vụ phải lập hóa đơn cho khách hàng của họ; các công ty khởi nghiệp sáng tạo phải chứng minh tín dụng thuế nghiên cứu của họ; Các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các nhóm lớn muốn theo dõi thời gian dành cho từng dự án và hoạt động của các nhóm.
Một giải pháp hoàn chỉnh, mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh
Ngoài việc dễ dàng thích ứng với tất cả các loại dự án, Gryzzly cũng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn và các công cụ bạn đã sử dụng. Một API công khai có sẵn để bạn có thể kết nối công cụ với Google Calendar, Asana, Jira … Khi sử dụng, giải pháp thực sự hoàn chỉnh và hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của tất cả các công ty muốn quản lý thời gian và lợi nhuận của họ.
UX rất thành công làm cho việc sử dụng công cụ thực sự dễ chịu và không có ma sát. Trang tổng quan tập hợp tất cả thông tin quan trọng và các KPI cần tuân theo. Cho dù để theo dõi thời gian “đơn giản” hay để theo dõi các dự án rất phức tạp, được lập hóa đơn cho một số khách hàng, Gryzzly đều điều chỉnh và cung cấp các công cụ phù hợp.
Về giá cả, Gryzzly điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. Chi phí kế hoạch Thời gian 4 euro mỗi tháng và mỗi người dùng và bao gồm Chatbot để theo dõi thời gian, giao diện quản lý và số lượng dự án không giới hạn. Chi phí kế hoạch Dự án 7 euro mỗi tháng và mỗi người dùng và cũng bao gồm hệ thống phân công, thẻ, quản lý nhóm và chỉnh sửa mục nhập. Kế hoạch Ngân sách cho phép bạn theo dõi ngân sách, quản lý tỷ lệ hàng ngày và giám sát lợi nhuận cho tất cả các loại dự án. Nó có giá 12 euro mỗi tháng và mỗi người dùng.
Nếu bạn muốn hiểu về sức mạnh của công cụ cũng như tính dễ sử dụng và xử lý của nó, bạn có thể sử dụng bản demo 30 ngày miễn phí (không cần thẻ tín dụng). Lý tưởng để thách thức các giải pháp!
Dùng thử Gryzzly miễn phí
