Với việc Google và Alphabet kiểm soát một phần lớn thị trường email ngày nay, nhiều người sử dụng Gmail cho email cá nhân và doanh nghiệp của họ. Một trong những chức năng quan trọng nhất của bất kỳ tài khoản email nào, ngoài chức năng liên lạc, là gửi tệp và các tài liệu khác.
Hiện tại, kích thước tệp tối đa có thể được gửi qua Gmail là 50 MB. Điều này sẽ giải thích cho các tệp có kích thước khá, nhưng nó thậm chí không so sánh với các tệp có nhiều kích thước tiềm năng.GB thường cần được gửi qua email. Dưới đây là một số cách để vượt qua các hạn chế về kích thước tệp của Gmail và gửi email cho các tệp lớn hơn đó.
Gửi email các tệp siêu văn bản qua Google Drive
Một trong những lợi ích của việc có tài khoản Gmail cá nhân là bạn có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng của Google, từ Google Play đến Google Dịch và thậm chí cả YouTube. Gửi tệp qua siêu liên kết qua email yêu cầu sử dụng Google Drive, đây là ứng dụng đặc biệt của Google được sử dụng để lưu trữ tệp và tạo tài liệu.
- Để gửi email tệp mong muốn qua Gmail, trước tiên hãy mở Google Drive. Bạn có thể tìm thấy điều này ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ trang tìm kiếm nào của Google dưới dấu thăng.
- Kéo tệp vào Google Drive của bạn.
- Sau khi hoàn tất, hãy mở tệp trong Google Drive và cấp cho người nhận email của bạn quyền truy cập tệp. Điều này có thể được thực hiện trong Google Drive bằng cách nhấp chuột phải vào tài liệu và nhấp vào chia sẻ.
- Tại đây, bạn có thể nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu hoặc cho phép truy cập.
- Sao chép và dán siêu liên kết từ đó vào email trong Gmail mà bạn muốn gửi và cùng với đó, hãy gửi qua!
Người nhận email của bạn (nếu họ có tài khoản Gmail) có thể mở siêu liên kết trong Gmail tới cùng một tệp / tài liệu trong Google Drive của họ (nếu họ cũng có tài khoản Gmail). Phương pháp này chỉ hoạt động nếu cả bạn và người khác đều có tài khoản Gmail.
Sử dụng Dropbox để gửi tệp
Dropbox, giống như Google Drive, là một ứng dụng lưu trữ tệp. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa cả hai là nó không có kết nối với bất kỳ dịch vụ nào của Google. Điều này làm cho việc gửi tệp trực tiếp giữa các tài khoản email của bạn trở nên khó khăn hơn, nhưng bạn vẫn có thể gửi tệp giữa các email ngay cả khi người dùng không có tài khoản Gmail của riêng họ. Để phương pháp này hoạt động, cả hai người phải cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính của họ.
Để chia sẻ tệp, hãy thêm Dropbox vào máy tính để bàn hoặc tải xuống thư mục bạn đã tạo trên máy tính của mình. Thêm tệp bạn muốn gửi email vào thư mục. Ứng dụng Dropbox sẽ cho phép bạn tạo một siêu liên kết hướng người bạn muốn gửi tin nhắn đến trong thư mục. Sao chép và dán siêu liên kết này vào email trong Gmail, sau đó gửi nó.
Bản tóm tắt
Nhiều ứng dụng của Google, như Gmail và Google Drive, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về hoạt động bên trong của chúng. Gmail cũng không ngoại lệ. Là một dịch vụ email, một trong những chức năng thiết yếu nhất của nó là có thể gửi tệp. Mặc dù kích thước tệp hoặc tài liệu tối đa bạn có thể gửi nhỏ hơn, nhưng bạn vẫn có thể khắc phục được hạn chế này bằng cách chỉ cần sao chép và dán một hoặc hai siêu liên kết, cho phép bạn xem và truy cập (và người bạn gửi email để xem và truy cập)) lớn các tập tin cho mục đích sử dụng của công ty và cá nhân.
