Đối với mỗi lần bán hàng hoặc dịch vụ được cung cấp, các nhà kinh doanh ô tô phải xuất trình hóa đơn. Nhưng việc lập hóa đơn có còn bắt buộc đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ? Các thông báo pháp lý phải xuất hiện trên hóa đơn là gì? Những người kinh doanh ô tô phải đối mặt với hình phạt nào nếu họ quên thông tin bắt buộc? Chúng tôi đã thu thập cho bạn tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn trong khuôn khổ doanh nghiệp siêu nhỏ.
Tầm quan trọng của hóa đơn đối với dịch giả tự do
Để được khách hàng của bạn trả tiền khi bạn là một người làm việc tự do, bạn bắt buộc phải xuất hóa đơn cho họ. Thật vậy, chính tài liệu này trình bày chi tiết hàng hóa hoặc dịch vụ được bán, cũng như giá liên quan và số thuế VAT. Hóa đơn tạo thành bằng chứng về việc thực hiện dịch vụ hoặc bán hàng. Nó cũng đóng vai trò như một tài liệu kế toán hợp lệ, vì với tư cách là một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, bạn không có phiếu lương của nhân viên.
Việc lập hóa đơn là bắt buộc trong các trường hợp sau:
Đối với bất kỳ hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ nào cho một chuyên gia, Đối với bất kỳ hoạt động bán hàng nào cho một cá nhân với số tiền lớn hơn hoặc bằng € 25 bao gồm cả thuế, Nếu khách hàng yêu cầu.
Lưu ý rằng hóa đơn là không bắt buộc nếu bản chất của việc bán hàng hoặc dịch vụ được thực hiện liên quan đến một số công trình bất động sản nhất định. Khi lập hóa đơn, bạn phải nhớ lập 2 bản sao: một cho bạn và một cho khách hàng của bạn.
Chỉnh sửa hóa đơn là một trong số ít nghĩa vụ kế toán đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ. Mỗi hóa đơn phải có một số duy nhất, đề cập đến bản chất của việc bán hàng hoặc dịch vụ, chi tiết liên hệ của bạn cũng như của khách hàng và thời hạn được cấp để thanh toán (hãy cẩn thận, luật áp dụng thời hạn tối đa).
Các thông báo pháp lý phải xuất hiện trên hóa đơn
Theo Bộ luật Thương mại, có một số thông báo pháp lý để ghi rõ trên hóa đơn của bạn với tư cách là một doanh nghiệp siêu nhỏ. Chúng tôi đã liệt kê tất cả thông tin này cho bạn:
Thông tin liên quan đến doanh nghiệp siêu nhỏ và khách hàng
Họ và tên của doanh nghiệp siêu nhỏ, Địa chỉ của doanh nghiệp siêu nhỏ, Địa chỉ lập hóa đơn, số SIRET hoặc SIREN của doanh nghiệp siêu nhỏ (hoặc đề cập đến “SIREN trong quá trình phân bổ” nếu công ty mới được thành lập), RCS số cho người bán, số RM cho thợ thủ công hoặc đề cập đến “được miễn đăng ký RCS và RM” cho các ngành nghề tự do, Tên công ty hoặc tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, số SIRET hoặc công ty SIREN của khách hàng.
Hóa đơn chính nó
Đề cập đến “Hóa đơn”, Số duy nhất của hóa đơn (phải dựa trên trình tự thời gian và liên tục), Ngày phát hành hóa đơn, Ngày thực hiện dịch vụ, Tham chiếu đến đơn đặt hàng, nếu có.
Mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ được bán
Mô tả chính xác tất cả hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán, Số lượng chính xác cho mỗi hàng hóa hoặc dịch vụ, Đơn giá.
Thông tin thanh toán
Tổng giá phải thanh toán, bao gồm VAT (trừ khi không áp dụng), Mọi chiết khấu, giảm giá hoặc giảm giá, Ngày thanh toán tối đa của hóa đơn, Các điều kiện chiết khấu có thể có trong trường hợp thanh toán sớm, hoặc đề cập đến “không chiết khấu khi thanh toán sớm», Giá tiền phạt chậm nộp, Đề cập đến khoản bồi thường một lần cho chi phí khắc phục trong trường hợp thanh toán chậm.
Thông tin bắt buộc khác
Bảo hiểm nghề nghiệp được thực hiện trong trường hợp có nghĩa vụ (ví dụ: đối với các chuyên gia xây dựng), Đề cập đến “thành viên của hiệp hội được phê duyệt, thanh toán phí bằng séc và thẻ ngân hàng được chấp nhận” nếu bạn là thành viên của hiệp hội được phê duyệt hoặc trung tâm quản lý.
Rủi ro trong trường hợp quên đề cập bắt buộc là gì?
Chú ý, trong trường hợp quên một hoặc nhiều đề cập bắt buộc, bạn sẽ phải đối mặt với các biện pháp trừng phạt tài chính có thể xảy ra. Luật quy định mức phạt € 15 cho mỗi hóa đơn nếu thiếu bản kê khai bắt buộc. Tuy nhiên, số tiền phạt không được lớn hơn một phần tư số tiền đến hạn và được tính lại cho tất cả các hóa đơn dưới € 60.
Trong trường hợp bạn quên hoàn toàn việc lập hóa đơn cho các khách hàng chuyên nghiệp của bạn, hình phạt sẽ nặng hơn nhiều, vì bạn có thể bị phạt 75.000 €, kèm theo điều chỉnh thuế.
Mô hình miễn phí do URSSAF cung cấp
Để tránh mọi sơ suất về hóa đơn, URSSAF cung cấp mẫu hóa đơn miễn phí cho các doanh nhân tự kinh doanh. Nó hoàn toàn có thể tùy chỉnh và chỉ ra lại tất cả các thông tin bắt buộc phải được chỉ định. Có sẵn ở định dạng XLSX (Microsoft Excel), nó có thể được mở hoặc sửa đổi từ bất kỳ phần mềm bảng tính nào: LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, Google Sheets, v.v.
Trang web của URSSAF cũng giải thích cách hoàn thành tài liệu để không mắc sai sót trong hóa đơn của bạn.
