Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Hướng dẫn: cách thiết lập chiến lược cộng tác

Công việc hợp tác đã tăng hơn 50% trong thập kỷ qua. Một quá trình được đẩy nhanh trong thời kỳ đại dịch và điều này thể hiện một thách thức thực sự đối với các công ty. Chúng áp dụng một cấu trúc chức năng, nhưng phải đảm bảo thiết lập sự hợp tác giữa các chức năng.

Trong sách trắng, Asana, một chuyên gia về quản lý dự án, phân tích các quy trình để thiết lập sự hợp tác giữa các nhóm hiệu quả và thúc đẩy sự hiệp lực. Đây là 4 các bước chính để tổ chức cộng tác trong các nhóm.

Tải xuống toàn bộ hướng dẫn

Đặt mục tiêu cho đội

Để thiết lập các mục tiêu của nhóm, cần phải xác định 3 các lĩnh vực công việc chính, tương ứng với các mục tiêu chính mà công ty phải đạt được. Các mục tiêu chung này sau đó có thể được chuyển thành các mục tiêu đích. Vấn đề đặt ra ở đây là chỉ định các mục tiêu chính xác và đầy tham vọng để tăng hiệu suất của các nhóm. Để đạt được điều này, hướng dẫn khuyên bạn nên dựa vào 3 Câu hỏi:

Ưu tiên của nhóm là gì? Nhóm của bạn sẽ tập trung vào ba sáng kiến ​​lớn nào? Điều gì nên được loại trừ khỏi các ưu tiên của nhóm?

Ý tưởng là tập hợp các phản hồi trong mỗi nhóm và sau đó yêu cầu các nhà lãnh đạo ưu tiên giải quyết các sáng kiến ​​nào theo thứ tự ưu tiên.

Xác định dự án đáp ứng từng mục tiêu

Để đạt được các mục tiêu đầy tham vọng, cần phải xác định một số giai đoạn chuyển thành các mục tiêu phụ. Bước này nhằm mục đích làm cho các nhiệm vụ trong tầm tay bớt khó khăn hơn và dễ quản lý hơn. Khi các mục tiêu đã được đặt ra, các nhóm có thể xác định các dự án và sáng kiến ​​sẽ cho phép họ đạt được chúng. Điều này dẫn đến việc tạo ra một kế hoạch hành động tuyến tính, bắt đầu từ sứ mệnh của công ty đến các nhiệm vụ liên quan đến các dự án:

Phân công : tương ứng với xu hướng đặc biệt của một công ty, mà nhân viên nên cảm thấy gắn bó.
Chiến lược : lộ trình chung đóng vai trò là tài liệu tham khảo để chỉ ra cách tiến hành để hoàn thành sứ mệnh.
Bàn thắng : những điều này phải có thể định lượng được trong trung hạn.
Các dự án: tập hợp các hoạt động được thực hiện trong thời gian khá ngắn và góp phần hoàn thành các mục tiêu.

asana-hướng dẫn-cộng tác giữa các nhóm

Do đó, hướng dẫn này khuyến nghị tạo các nhóm lập kế hoạch liên chức năng và mời tất cả các nhóm tham gia vào dự án.

Khám phá hướng dẫn

Tập trung quản lý nội dung, thông tin liên lạc và điều phối các hoạt động

Sự chuyển đổi kỹ thuật số của các công ty được minh họa bằng việc tăng cường sử dụng các công cụ và dịch vụ SaaS khác nhau, góp phần làm cho không gian làm việc trở thành môi trường phân mảnh.

Một nền tảng quản lý công việc đáp ứng vấn đề này và tạo thành một trung tâm trung tâm cho phép tích hợp các công cụ làm việc khác. Sau đó, nền tảng này trở thành một nguồn duy nhất tập hợp ba chữ “C”: Nội dung, Truyền thông và Cộng tác. Mục tiêu: tập hợp và theo dõi tất cả các hoạt động đang diễn ra tại một nơi.

Thiết kế các quy trình chuyển đổi

Các quy trình đóng một vai trò quan trọng trong việc tổ chức các hoạt động làm việc theo nhóm và cấu trúc bằng cách xác định ai làm những gì và vào lúc nào. Ngoài việc thu thập các ý tưởng để thiết lập các mục tiêu cần đạt được, họ cung cấp khả năng tự động hóa nhiều nhiệm vụ như tạo báo cáo, truyền đạt thông tin hoặc giám sát các hoạt động. Bước này xoay quanh 3 Hành động chính:

Lập kế hoạch : nhóm thu thập thông tin phân tán và thực hiện một hoặc nhiều phiên động não cho dự án. Người quản lý dự án tiếp nhận các yêu cầu hợp tác giữa các chức năng và phân công nhiệm vụ theo kỹ năng của các nhân viên.
Chấp hành : nhóm bắt đầu hoàn thành công việc, trong khi người quản lý dự án theo dõi tiến độ công việc trong suốt dự án và thông báo cho các bên liên quan khác của dự án về tiến độ công việc.
Xác minh : các nhà quản lý và hệ thống phân cấp xem xét toàn bộ và xác nhận công việc. Vào cuối mỗi dự án, trưởng nhóm phân tích kết quả hoạt động của nhân viên và chỉ ra những điểm có thể cải thiện.

Truy cập hướng dẫn miễn phí

Mục lục