Hướng dẫn về phương pháp OKR: cách xác định đúng mục tiêu và kết quả chính của bạn

Asana chia sẻ hướng dẫn toàn diện để hiểu cách thiết lập mục tiêu và kết quả chính (OKR) cho doanh nghiệp và nhóm của bạn.

Chia sẻ bài viết

Estelle Raffin / Được xuất bản vào ngày 10 tháng 1 năm 2022 lúc 09:34 /

Phương pháp OKR là gì?

Phương pháp OKR (Mục tiêu và Kết quả Chính) được đưa ra vào những năm 1970 bởi Andy Grove, chủ tịch của Intel vào thời điểm đó. Khái niệm ? Các nhóm làm việc tốt nhất khi tất cả mọi người đều tập trung vào kết quả, chứ không phải các thủ tục để đạt được điều đó. Do đó, thay vì nói cho nhân viên biết chính xác những gì phải làm, ông chọn cách xác định mục tiêu và để họ tự tìm cách làm việc để đạt được mục tiêu đó.

OKR (mục tiêu và kết quả chính) rất dễ hiểu, nhưng đôi khi khó thực hiện một cách chính xác. Bí quyết thành công? Làm cho mọi người hiểu mối liên hệ giữa các hoạt động hàng ngày của họ với các mục tiêu của toàn nhóm và toàn công ty.

Trong hướng dẫn của nó, công cụ quản lý dự án Asana giúp bạn hiểu rõ hơn về những thách thức của phương pháp OKR. Bạn học cách xác định đúng mục tiêu của mình và tránh những cạm bẫy thường gặp trước khi áp dụng phương pháp này cho quy mô của công ty.

Tải xuống toàn bộ hướng dẫn

Phương pháp quản lý dựa trên kết quả mang tính cách mạng này đã góp phần vào sự thành công của hàng trăm công ty, bao gồm cả những gã khổng lồ công nghệ cao như TwitterNetflix, Microsoft và Amazon.

Cách thiết lập quy trình OKR hiệu quả

Trong hướng dẫn, Asana trình bày chi tiết từng bước cách thiết lập hiệu quả OKR của bạn (mục tiêu và kết quả chính):

Thiết lập các quy tắc cơ bản cho chương trình OKR của bạn: Có 3 các yếu tố cụ thể cần xem xét: nhịp điệu, quá trình theo dõi và việc tạo ra các OKR.
Thiết lập một tập thể tạo ra các mục tiêu cho công ty của bạn: bạn phải cùng nhau xác định các mục tiêu chung của tổ chức. Những mục tiêu này sẽ là nền tảng cho chiến lược của bạn trong năm sau.
Triển khai các kết quả chính cho doanh nghiệp của bạn: Khi bạn đã quyết định các mục tiêu, bạn cần tìm ra cách theo dõi tiến trình của mình so với các mục tiêu đó. Asana khuyên bạn nên làm theo phương pháp CRIB.

Phát triển OKR của nhóm và cá nhân: việc sử dụng phương pháp tiếp cận từ dưới lên và cấp nhiều quyền tự chủ cho các cộng tác viên của bạn là có liên quan. Bạn nên yêu cầu nhóm của bạn xác định cách họ sẽ đóng góp hiệu quả vào OKR của công ty và phát triển các mục tiêu và kết quả chính của riêng họ.
Thực hiện giám sát và tối ưu hóa cần thiết: Khi các mục tiêu và kết quả chính của tổ chức bạn đã được xác định, bạn có thể xác định các chương trình và dự án mà bạn và nhóm của bạn sẽ làm việc để đạt được chúng.
Đánh giá và phân tích OKRs: mọi người nên chủ động đánh giá các kết quả chính mà họ chịu trách nhiệm và viết một ghi chú giải thích ngắn gọn. Khi các kết quả chính đã được đánh giá, chúng có thể được chuyển cho các nhà quản lý để tích hợp vào các mục tiêu của họ.

Ví dụ về OKR của nhóm được tìm thấy trong hướng dẫn.

Những cạm bẫy cần tránh để triển khai OKRs một cách chính xác

sau đây là 4 những sai lầm để tránh:

Thiếu sự tham gia và sư phạm: Các chương trình OKR chỉ thành công nếu mọi người trong tổ chức được đầu tư đầy đủ vào việc sử dụng chúng.
Thiếu sự liên kết giữa các mục tiêu và việc thực hiện: Nếu không có mối quan hệ rõ ràng giữa OKR và bản thân các hoạt động, các nhóm sẽ gặp khó khăn hơn trong việc kết nối với các mục tiêu kinh doanh và phối hợp các nỗ lực của họ theo thời gian.
Các công cụ không đủ và không hiệu quả: nhiều tổ chức quản lý OKR của họ thông qua bảng tính, bản trình bày và các tài liệu khác, thay vì sử dụng một công cụ chuyên dụng.
Không có quy trình theo dõi: các tổ chức có xu hướng thiết lập các OKR và quên chúng đi, thay vì tổ chức một quy trình theo dõi hoặc phản hồi thường xuyên.

Để tìm hiểu thêm về các phương pháp hay về phương pháp OKR, bạn có thể nhấp vào liên kết bên dưới để tải xuống hướng dẫn đầy đủ.

Tải xuống hướng dẫn miễn phí