10 aplikasi iOS terbaik untuk memindai, melacak, dan mengelola tanda terima
Jika Anda seorang konsumen atau pemilik bisnis, menyimpan tanda terima sangat penting untuk tujuan selain pajak. Mereka berguna untuk menukar atau mengembalikan produk, mengklaim pengembalian uang, memperpanjang jaminan, atau membuat Anda kebal terhadap biaya yang tidak sah.
Biasanya, tanda terima dicetak di atas kertas termal. Jika disimpan cukup baik, mereka bisa bertahan hingga tujuh tahun paling lama. Dalam kondisi tertentu, mereka hampir tidak menghilang selama sekitar dua bulan. Selain itu, selembar kertas kecil ini mudah hilang. Kemungkinannya adalah, Anda tidak ingin semua ini berdampak pada Anda. Atau mungkin Anda merasa harus digital.
Banyak aplikasi manajer penerimaan tersedia di App Store, tetapi banyak yang benar-benar buruk (pengulas sejati tidak berbohong). Kami telah membuat daftar ini sehingga Anda dapat menimbang pilihan Anda berdasarkan kebutuhan Anda dan menghapus yang buruk dari persamaan. Lihat aplikasi iOS terbaik untuk mengelola tanda terima:
Penerimaan cerdas # 1
Harga: Gratis ( Unduh itu )
Smart Receipt sangat ideal untuk pemilik usaha kecil yang ingin mendapatkan hasil maksimal dari pemindai tanda terima. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengirim catatan Anda ke spreadsheet, melakukan perhitungan amortisasi pajak pada sepotong kue. Apakah Anda menggunakannya sebagai pelacak keuangan pribadi atau memenuhi kebutuhan akuntansi bisnis Anda, Anda dapat memberikan laporan berkualitas dalam format PDF, CSV, atau zip.
Pengembang aplikasi menjamin untuk melindungi data Anda dari pengeluaran dan tidak menjualnya kepada pengiklan pihak ketiga. Dengan lebih dari 20 jenis data yang berbeda (tanggal, harga, kategori tanda terima, pajak, komentar, metode pembayaran, dll.), Anda dapat menghasilkan laporan dengan cara yang paling lancar. Bicara tentang menghemat jam, hari, dan minggu?
Ini bisa menjadi aplikasi yang hebat, itu juga memiliki bagian kerugiannya sendiri. Pertama, tidak ada pilihan untuk menamai kwitansi Anda untuk referensi mudah. Kedua, tidak ada lagi fungsi untuk mengedit entri. Ketiga, melihat detail entri tidak lagi mungkin.
Selain melacak penerimaan dan membuat laporan pengeluaran, Anda dapat memantau jarak yang ditempuh untuk penggantian mile. Dalam pembaruan terbaru, pengembang menambahkan dukungan untuk pengenalan karakter optik untuk pemindaian otomatis. Dengan lebih dari 400.000 pengguna dan terus bertambah, Smart Receipts telah membuktikan dirinya layak menerima ruang di iPhone atau iPad Anda.
# # 2 Evernote dapat dipindai
Harga: Gratis ( Unduh itu )
Itu dapat memindai lebih dari pemegang dokumen daripada pelacak. Jika Anda mencari aplikasi yang hanya menyimpan salinan digital kwitansi Anda, Anda mungkin melihat aplikasi yang tepat. Tidak ada perhitungan biaya secara otomatis. Tidak ada biaya pengarsipan. Hanya memindai tanda terima atau dokumen apa pun yang Anda miliki, seperti kontrak atau kartu nama.
Aplikasi Evernote dapat secara otomatis menangkap pindaian berkualitas tinggi. Ini memungkinkan Anda untuk mengeditnya (memutar, memotong, dan menyesuaikan) sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat membagikan hasil pemindaian Anda melalui email, aplikasi atau teks, atau mengekspornya dalam format PDF dan JPEG.
Pemindaian Genius # 3
Harga: Gratis ( Unduh itu )
Seperti Scannable, Genius Scan lebih berguna sebagai pemindai dokumen daripada sebagai manajer penerimaan. Tetapi mengapa ada di daftar ini? Jika Anda adalah seseorang yang selalu bepergian, itu seharusnya menjadi alasan yang cukup untuk membawa aplikasi ini. Jika Anda memiliki tanda terima, Anda dapat memindai dan secara otomatis memuat di Dropbox, Google Drive, Evernote, OneNote dan banyak lagi aplikasi.
Fungsi dasar ada di sini, termasuk memutar, memotong, menata ulang, dan mewarnai dokumen hitam putih di pasca-pemrosesan. Pemindaian batch memungkinkan Anda memindai puluhan halaman sekaligus. Grizzly Labs bangga akan teknologi yang mereka gunakan, yang meliputi deteksi halaman pintar, koreksi perspektif, dan peningkatan gambar.
Dengan Deteksi Halaman Cerdas, ia mendeteksi bingkai halaman, memotong dan meluruskannya sendiri sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang bidikan sempurna. Banyak pengaturan pemindaian dapat disesuaikan untuk dipilih. Anda dapat mengekspor pindaian ke file JPEG atau multi-halaman PDF.
Dari segi kualitas, dapat menghasilkan hasil yang mirip, jika tidak lebih baik, dari pemindai salinan konvensional di rumah atau di tempat kerja. Ini dapat memberikan teks jarak dekat yang jelas bahkan jika kamera smartphone tidak dirancang seperti itu.
Namun, beberapa pengguna mengeluh bahwa mengirimkan salinan yang dipindai ke email mereka akan membutuhkan waktu lebih dari 24 jam untuk tiba. Kami belum mengalaminya. Secara umum, jika Anda membutuhkan pemindai saku, Genius Scan patut dicoba. Namun, Anda dapat menggunakannya untuk mempercepat pelaporan pengeluaran dengan membuat PDF dengan tanda terima dengan cepat. Jika Anda merasa aplikasi perlu sedikit diubah, pengembang dapat mengklik saran Anda.
# # 4 Scanner Pro
Harga: $ 3,99 ( Unduh itu )
Apakah ini mengukur ruang lemari Anda? Mulailah dengan kotak sepatu Anda dikemas dengan tanda terima. Gunakan Scanner Pro untuk mengambil foto tanda terima dan dokumen Anda. Entri yang mengonversi ke PDF membuatnya dapat dicari menggunakan kata kunci sehingga Anda tidak kesulitan menemukan tanda terima. Mungkin ada opsi lain yang tersedia, Pemindai Pro dianggap paling mudah digunakan dan paling fleksibel.
Readdle menggunakan teknologi yang memungkinkan aplikasi menghasilkan pemindaian yang jelas bahkan dalam kondisi cahaya redup. Ini juga melakukan deteksi tepi otomatis, penyelarasan halaman, memotong dan menyetrika multi-lipit. Bayangan? Biarkan aplikasi merawat mereka.
Scanner Pro tidak bisa lebih sempurna jika Anda bermain secara digital untuk mengelola semua kwitansi Anda dan melacak biaya perjalanan. Ingat, aplikasi ini bukan hanya tentang penerimaan. Anda bisa mendapatkan dokumen apa pun (cek, perjanjian, halaman buku, persewaan, dll.) Di papan tulis Anda dan mengonversinya ke PDF atau JPEG multi-halaman. Belum lagi mendukung 21 bahasa, termasuk Inggris, Spanyol, Prancis, Jerman, Cina, Jepang, dan Rusia.
Penerimaan bank # 5
Harga: Gratis ( Unduh itu )
Apakah Anda seorang pengusaha atau pemilik usaha kecil? Ingin lolos dengan pelacakan akuntansi dan pengeluaran? Apakah Anda ingin menghemat beberapa dolar daripada menyewa akuntan profesional dan akuntan? Kenali Receipt Bank, yang misi pengembangnya adalah membebaskan Anda dari beban semacam itu.
Cara kerjanya Ambil foto kuitansi, tagihan, faktur, atau pernyataan elektronik Anda. Kirim mereka melalui aplikasi yang akan mengelola dan mengotomatisasi pengeluaran dan pengeluaran Anda secara real time. Anda harus berlangganan untuk memanfaatkan fitur alat sepenuhnya, baik di aplikasi maupun di situs web. Anda mendapatkan uji coba gratis 14 hari untuk melihat cara kerja aplikasi untuk Anda dan bisnis Anda.
Jika Anda seorang profesional dan memiliki klien, Anda dapat menghubungkan mereka dan menyinkronkan data pengeluaran Anda dengan perangkat lunak akuntansi lainnya seperti Xero dan QuickBooks, di mana kwitansi Anda juga dapat dipublikasikan. Apakah Anda perlu mengajukan pajak dengan IRS? Anda dapat mengekstrak semua data yang Anda butuhkan.
Namun, waspadalah terhadap banyak kerugian. Pertama, Anda harus memilih akun pelanggan untuk menetapkan tanda terima sebelum mengunggahnya. Kedua, Anda harus pergi ke situs web untuk mencari tiket secara manual. Ketiga, tidak memiliki metode pembayaran dan jenis opsi pembelian lainnya di aplikasi.
# # 6 123 Pelacak Penerimaan Mudah
Harga: Gratis ( Unduh itu )
Beberapa dari kita merasa tidak nyaman berbagi semua bagian dari bisnis kita dengan akuntan kita. Jaga privasi Anda. Dengan 123 Tracker Penerimaan Mudah, Anda dapat menghasilkan laporan yang perlu Anda kirim ke akuntan Anda untuk mendapatkan pajak tanpa melanggar privasi Anda.
123 Pelacak Penerimaan Dengan mudah mengatur tanda terima dan melacak semua pengeluaran Anda secara teratur. Ini memungkinkan Anda membuat kategori khusus seperti makanan, bahan makanan, dan gas untuk referensi yang mudah dan langsung. Anda memiliki opsi untuk memisahkan kwitansi Anda, apakah itu pengeluaran atau penghasilan. Ini akan secara otomatis mencatat rincian pengeluaran Anda seperti nama toko, tanggal, total pengeluaran, dan banyak lagi.
Jangan biarkan tanda terima tanpa dokumen membanjiri Anda. Dengan aplikasi ini, tugas Anda yang paling ditakuti tidak akan pernah sama lagi. Mencari tiket itu mudah. Saring berdasarkan kategori, nama, tanggal, atau kombinasi apa pun dari itu. Semua entri diunggah dengan aman ke cloud. Selain itu, ia mendukung Touch ID untuk akses aman.
Haruskah Anda mendapatkan keanggotaan premium? Itu tergantung pada apa dan bagaimana Anda membutuhkannya. Paket gratis menyimpan tanda terima yang dipindai selama enam bulan hanya ketika Anda menerima iklan. Anggota Professional ($ 4.999) dan Silver ($ 1.999) masing-masing mendapatkan dukungan cloud masing-masing hingga 7 dan 2 tahun Setelah itu, entri akan dihapus. Anggota premium dapat menggunakan laporan ekspor fitur yang baru ditambahkan.
(Lihat juga: 9 Aplikasi pembaca kode QR terbaik untuk iPhone )
# # 7 Abukai
Harga: Gratis ( Unduh itu )
Laporan pengeluaran cukup menakutkan untuk diselesaikan. Diperlukan bertahun-tahun untuk menyelesaikannya kecuali Anda membeli perangkat lunak OCR kompleks yang umumnya mahal. Berita baiknya adalah Abukai dapat menanganinya. Di antara manajer penerimaan lainnya, Abukai cukup solid dalam hal kecepatan. Anda dapat mengirim laporan pengeluaran dalam hitungan detik. Dalam hal presisi, Anda dapat mengandalkan aplikasi. Namun, Anda harus memperbaiki hasilnya karena itu tidak mudah. Namun, antarmuka pengguna agak rumit, jadi Anda harus terbiasa dengannya.
Laporan yang dihasilkan memiliki peringkat biaya, tanggal, vendor, dan semua detail lainnya, jadi yang perlu Anda lakukan adalah memeriksanya nanti. Anda akan menerima laporan Anda melalui email dalam standar Excel atau PDF. Lebih penting lagi, Abukai dapat menyesuaikan laporan berdasarkan format yang ada. Anda bahkan dapat mempublikasikannya langsung ke situs web Anda, perusahaan Anda, sistem manajemen dokumen, atau sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Alat yang didukung termasuk Oracle, Exact, Intacct, MYOB, Sage, FreshBooks, QuickBooks, SAP, dan Xero Accounting.
Jika pengakuan penting bagi Anda, perusahaan ritel Staples telah menunjuk Abukai sebagai salah satu dari enam aplikasi seluler terbaik untuk bisnis kecil, dan sebagai salah satu dari 5 aplikasi teratas untuk investasi dan keuangan oleh Nasdaq. Nah, itu sudah cukup untuk meyakinkan Anda.
# # 8 Maju
Harga: Gratis ( Unduh itu )
Foreceipt adalah pilihan hebat lainnya untuk mengelola tanda terima dan menghasilkan laporan dari mereka. Ini dapat mengekstraksi data dari tanda terima, tetapi Anda harus memperbaikinya karena mereka mungkin tidak selancar beberapa aplikasi dalam daftar ini. Mudah untuk menemukan entri Anda. Anda dapat melihat pengeluaran berdasarkan kategori, bulan, metode pembayaran, dan lainnya.
Manfaat unik yang Anda dapatkan dari aplikasi ini adalah fitur pengingat sehingga Anda tidak kehilangan tagihan utilitas atau biaya kartu kredit untuk bulan itu. Selain itu, fitur anggaran bulanan menurut kategori membantu pengguna melacak di mana uang mengalir dan berapa banyak uang yang tersisa.
Foreceipt secara otomatis memindai kwitansi, faktur dan kwitansi dan mengambil detail seperti nama toko, barang yang dibeli, harga, dll. Ini membantu Anda melacak pajak, pendapatan, dan pengeluaran harian Anda di Google Drive langsung dari perangkat seluler Anda. Ini memproses input secara real time dan mudah digunakan. Ini berfungsi offline, jadi Anda tidak perlu terhubung ke internet setiap saat. Namun, entri baru akan disinkronkan ke cloud setelah koneksi tersedia.
Namun, aplikasi ini membutuhkan peningkatan, termasuk kemampuan untuk mengedit entri, mengurutkan tanda terima, dan mengatur opsi. Beberapa pengguna sangat kecewa setelah pengembang Relayin memotong tunjangan bulanan gratis dari 100 menjadi 50 kwitansi, ditambah lima pindaian. Pengguna aplikasi berat harus meningkatkan versi pro ke $ 1 per bulan
Kotak sepatu # # 9
Harga: Gratis ( Unduh itu )
Kotak sepatu itu unik karena memungkinkan Anda untuk mengirim tanda terima kepada pengembang melalui surat. Perusahaan akan memberi Anda amplop prabayar yang dapat Anda kirim ke alamat yang ditunjuk. Fitur lain yang berbeda yang disebut Sinkronisasi Tanda Terima Gmail memungkinkan Anda memindai tanda masuk email Anda untuk tanda terima. Setiap tanda terima diekstraksi dengan semua perincian yang diperlukan. Aplikasi ini dapat mengingat bagaimana Anda ingin mengelompokkan penerimaan dari toko tertentu.
Kotak sepatu juga bagus untuk melacak jarak tempuh dan kartu bisnis Anda. Anda dapat membuat laporan pengeluaran khusus dan menyertakan pemindaian tanda terima jika Anda mau. Ambil gambar kwitansi Anda dan aplikasi akan mengekstraksi pengecer, tanggal, jumlah total, dan metode pembayaran dan mengklasifikasikan kwitansi Anda ke dalam kategori pajak yang paling umum. Anda juga dapat mengakses akun Anda di Shoeboxed.com, tempat Anda dapat melakukan lebih banyak dengan tiket.
Satu kelemahan adalah pemindaian tanda terima yang dibatasi satu. Ini bisa menjadi rintangan besar bagi mereka yang berurusan dengan menerima beberapa halaman.
# 10 Veryfi 4.3
Harga: Gratis ( Unduh itu )
Pemilik usaha kecil dapat menghemat ratusan dolar daripada membelanjakannya untuk tenaga kerja tambahan. Bahkan bagi banyak pemilik bisnis, Veryfi adalah pilihan yang luar biasa. Dari entri data hingga kategorisasi dan rekonsiliasi, itu akan melakukan pekerjaan kotor untuk Anda.
Jika Anda memiliki faktur dan kwitansi yang dikirim ke email Anda, aplikasi dapat secara otomatis menyinkronkannya untuk menghemat waktu dan upaya Anda membersihkan kotak masuk. Program ini dapat mengekstraksi data dari beberapa penerimaan sekaligus. Veryfi hanya membutuhkan beberapa detik untuk memproses data pada tanda terima Anda, berkat teknologi pembelajaran mesin canggih yang digunakannya.
Aplikasi ini menyediakan dukungan untuk aplikasi lain seperti Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Slack, Microsoft 365, QuickBooks, Xero, Saasu, Freshbooks, PayPal, Uber dan Lyft, antara lain.
Kesimpulan
Beberapa aplikasi yang disebutkan di atas memindai dan menyimpan tanda terima; yang lain memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan. Hampir semuanya melakukan hal yang sama. Saat memilih aplikasi yang tepat, Anda hanya perlu mempertimbangkan fitur unik yang benar-benar dapat membantu Anda dan dukungan perangkat lunak pengembang terbaru.
Sudahkah Anda mencoba salah satu aplikasi di atas? Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah. Dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini dengan siapa saja yang mungkin merasa bermanfaat.
