10 tip dan trik konferensi video teratas untuk orang yang bekerja dari…

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: 10 tip dan trik konferensi video teratas untuk orang yang bekerja dari…

Sebagian besar kantor telah mengizinkan karyawannya untuk bekerja dari rumah karena penyebaran pandemi virus corona. Semua rapat dan diskusi kantor besar dilakukan melalui aplikasi konferensi video.

Saat ini, konferensi video adalah cara terbaik untuk tetap terhubung dengan kolega Anda dan berbagi informasi penting dengan cepat. Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda pastikan sebelum memulai panggilan video untuk mendapatkan hasil maksimal.

Hal-hal lain yang harus dilakukan saat Anda di rumah:

Berikut adalah beberapa tip dan trik untuk membuat panggilan video Anda efektif dan berdampak.

1. Gunakan aplikasi konferensi video terbaik

Aplikasi konferensi video terbaikGambar:

Anda harus menyadari bahwa untuk mengadakan konferensi video yang efektif, Anda harus memilih aplikasi dengan bijak. Anda dapat merujuk ke daftar aplikasi konferensi video terbaik kami dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Aplikasi konferensi video yang sesuai harus memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan fungsi dasar seperti berbagi layar, jendela obrolan, dll. Selain itu, pastikan Anda menggunakan versi terbaru aplikasi tersebut. fitur keren dan perbaikan bug yang disertakan dalam versi terbaru aplikasi.

2. Koneksi internet stabil

koneksi internet stabilGambar: Setoran

Koneksi jaringan yang baik bukanlah suatu kemewahan, tetapi suatu keharusan ketika Anda perlu menghadiri atau mengadakan pertemuan profesional. Koneksi Internet bandwidth rendah dapat menyebabkan gangguan visual dan menurunkan kualitas audio. Ini pada akhirnya akan menyebabkan komunikasi yang buruk dan juga akan mempengaruhi produktivitas pertemuan.

3. Kenali fungsi aplikasi konferensi video

aplikasi konferensi video

Sebelum memulai panggilan rapat atau bergabung dalam konferensi video, pastikan Anda memahami pengoperasian dasar aplikasi. Memiliki pengetahuan yang benar tentang cara kerja aplikasi akan menghemat waktu Anda dalam konferensi video dan mempermudah Anda.

Misalnya, Anda perlu mengetahui cara membisukan atau mengaktifkan panggilan, pintasan yang diperlukan, dan cara menggunakan fitur seperti berbagi layar di aplikasi.

Baca juga: Apakah Tetap Bekerja dari Rumah Setelah Pandemi Virus Corona Berakhir?

4. Bagikan rencana sebelumnya dengan grup.

rencana aksi untuk rapat

Kolega Anda harus mengetahui tujuan pertemuan bahkan sebelum dimulai. Oleh karena itu, berbagi rencana sebelum rapat dimulai akan memastikan bahwa mereka yang hadir dalam rapat mengetahui alasan di baliknya.

Anda dapat membagikan paket sebagai PDF atau dokumen melalui email atau aplikasi perpesanan instan apa pun.

5. Tepat waktu adalah kunci kesuksesan.

tepat waktu

Ketepatan waktu memainkan peran penting dalam rapat video. Sebagian besar peserta diberi tahu tepat waktu tentang pertemuan yang dijadwalkan. Anda harus mencoba untuk mengikuti konferensi video sebelum waktu yang ditentukan, jika tidak maka akan menunda jadwal peserta lain.

Anda juga perlu membersihkan lensa kamera laptop, webcam, atau perangkat seluler sebelum menghadiri rapat karena kotoran pada lensa dapat merusak tampilan.

Nah, jika Anda menggunakan Zoom Meeting untuk konferensi video maka Anda tidak perlu khawatir tentang latar belakang karena Anda dapat menggunakan beberapa latar belakang berbeda yang tersedia di aplikasi. Microsoft Teams juga telah menambahkan fitur serupa yang memungkinkan Anda mengubah latar belakang.

Selain itu, Anda juga dapat menambahkan gambar latar belakang khusus di Zoom Meeting yang dapat membantu Anda menyesuaikan layar panggilan video sesuai pilihan Anda.

Poin penting lainnya adalah jika Anda menghadiri pertemuan profesional melalui ponsel cerdas Anda, cukup alihkan ke mode senyap. Pemberitahuan panggilan atau pesan dapat menyebabkan banyak masalah selama konferensi video.

6. Hilangkan gangguan

menghilangkan kehancuran

Anda harus memastikan bahwa setelah Anda siap untuk konferensi video, latar belakang tidak berisi apa pun yang dapat menarik perhatian peserta. Anda harus menyingkirkan penghalang apa pun di bingkai kamera sebelum memulai atau bergabung dalam rapat.

Baca juga: Alat terbaik untuk bekerja dari rumah secara efektif selama karantina virus corona

7. Gunakan pencahayaan yang tepat

cukup terang

Saat Anda melakukan panggilan video, Anda perlu memverifikasi bahwa Anda duduk di pencahayaan yang tepat. Cahaya terang di latar belakang dapat membingungkan webcam Anda dan membuatnya terlihat lebih gelap di video.

Anda juga harus menjaga sudut dan postur kamera saat menghadiri konferensi video. Kamera harus disimpan dalam posisi yang sesuai agar peserta dapat melihat wajahnya. Postur tubuh Anda saat menghadiri rapat menentukan perhatian Anda, jadi sebaiknya hindari duduk atau berbaring selama panggilan video dan usahakan duduk tegak dan tampil energik.

8. Berpakaian dengan tepat

berpakaian dengan tepat

Jika Anda harus menghadiri rapat di kantor Anda, Anda tidak akan mengenakan celana pendek dan kaus. Aturan yang sama berlaku untuk konferensi video, dan Anda harus berpakaian dengan pantas sebelum menghadiri konferensi video, karena atasan Anda mungkin tidak menyukai kemeja warna-warni Anda.

9. Gunakan kartu konferensi video yang sesuai

kartu konferensi video

Baik dalam kehidupan nyata atau dalam konferensi video, label sangat penting. Ada beberapa aturan yang harus diikuti selama konferensi video agar profesional dan efektif.

Pertama, jika rapat direkam, semua peserta harus diberi tahu sebelum dimulai. Dengan cara ini, mereka dapat menghindari percakapan pribadi setelah bergabung dalam rapat.

Hal penting lainnya yang harus diingat adalah bahwa semua peserta, kecuali orang yang berbicara, harus mematikan mikrofonnya agar tidak ada ketidaknyamanan. Gangguan apa pun dapat menyesatkan pembicara dan pendengar lainnya.

10. Zona waktu itu penting!

zona waktu

Mungkin Anda dan pelanggan Anda berada di negara dan zona waktu yang berbeda. Beberapa orang mungkin tetap berpegang pada konsep Daylight Saving Time (DST) yang menambah kebingungan.

Anda harus mempertimbangkan zona waktu sebelum mengadakan rapat atau mengirim undangan kalender, karena waktu juga harus berfungsi untuk peserta lain. Zona waktu yang salah dapat menyebabkan banyak kekacauan, dan itu juga akan menghambat produktivitas Anda.

Anda dapat mengikuti tips dan trik yang disebutkan di atas untuk membuat rapat Anda lebih produktif. Ini adalah tip umum yang akan meningkatkan pengalaman orang yang bekerja dari rumah akibat penyebaran pandemi virus corona.

Pos terkait

Back to top button