15 Menyalin dan menempelkan Kode Curang untuk Microsoft Excel

Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet paling intuitif untuk digunakan. Tetapi ketika harus menyalin dan menempel data ke berbagai bagian spreadsheet, sebagian besar pengguna tidak menyadari berapa banyak kemungkinan yang ada.

Jika Anda ingin menyalin dan menempelkan sel, baris, atau kolom individual, 15 Trik berikut akan membantu Anda melakukannya lebih cepat dan lebih efisien.

1. Salin hasil rumus

Salah satu hal paling menjengkelkan tentang menyalin dan menempel di Excel adalah ketika Anda mencoba menyalin dan menempelkan hasil rumus Excel. Ini karena ketika Anda menempelkan hasil rumus, rumus secara otomatis diperbarui relatif ke sel tempat Anda menempelkannya.

Anda dapat mencegah hal ini terjadi dan cukup menyalin nilai aktual dengan trik sederhana.

Pilih sel dengan nilai yang ingin Anda salin. Klik kanan pada salah satu sel dan pilih Salinan dari menu popup.

Klik kanan sel pertama dalam rentang tempat Anda ingin menempelkan nilainya. Pilih menu Nilai-nilai ikon menu popup.

Ini hanya akan menambahkan nilai (bukan rumus) ke sel target.

Ini menghilangkan semua kompleksitas relatif dari rumus yang terjadi ketika Anda menyalin dan menempelkan sel rumus ke Excel secara normal.

2. Menyalin formula tanpa mengubah referensi

Jika Anda ingin menyalin dan menempelkan sel rumus tetapi teruskan rumus, Anda bisa melakukan ini juga. Satu-satunya masalah dengan formula lean adalah bahwa Excel akan secara otomatis memperbarui semua sel yang direferensikan relatif ke tempat Anda menempelkannya.

Anda bisa menempelkan sel rumus tetapi menyimpan sel referensi asli dalam rumus dengan mengikuti trik di bawah ini.

Sorot semua sel yang berisi rumus yang ingin Anda salin. Pilih menu Rumah klik menu Cari dan pilih ikon di grup Edit dan pilih Ganti.

Di dalam Temukan dan ganti jenis jendela = di dalam Temukan itu bidang dan # # di dalam Ubah dengan Pilih bidang Ganti semua. Pilih Tutup.

Ini akan mengonversi semua rumus menjadi teks dengan tanda # di depan. Salin semua sel ini dan tempel di sel tempat Anda ingin menempelkannya.

Kemudian sorot semua sel di kedua kolom. Tahan tombol Shift dan sorot semua sel dalam satu kolom. Kemudian tahan tombol Control dan pilih semua sel di kolom terlampir.

Dengan semua sel masih disorot, ulangi pencarian dan ganti prosedur di atas. Kali ini, ketikkan # in Temukan itu bidang, y = dalam Ubah dengan Pilih bidang Ganti semua. Pilih Tutup.

Setelah penyalinan dan penggantian selesai, kedua rentang akan berisi rumus yang sama persis, tanpa mengubah referensi.

Prosedur ini mungkin tampak seperti beberapa langkah tambahan, tetapi ini adalah metode termudah untuk mengganti referensi yang diperbarui dalam formula yang disalin.

3. Hindari menyalin sel tersembunyi

Gangguan umum lainnya saat menyalin dan menempel di Excel adalah ketika sel-sel tersembunyi menghalangi ketika menyalin dan menempel. Jika Anda memilih dan menempelkan sel, Anda akan melihat sel tersembunyi muncul dalam rentang tempat Anda menempelkannya.

Jika Anda hanya ingin menyalin dan menempelkan sel yang terlihat, pilih sel. Jadi masuk Rumah pilih menu Cari dan pilih, lalu pilih Pergi ke Spesial dari menu dropdown.

Di jendela Ke Spesial, aktifkan Hanya sel yang terlihat. Pilih baiklah.

Sekarang tekan Kontrol + C untuk menyalin sel. Klik pada sel pertama di mana Anda ingin menempel dan tekan Kontrol + V.

Ini hanya akan menempelkan sel yang terlihat.

Note: Menempelkan sel ke dalam kolom tempat semua baris kedua disembunyikan akan benar-benar menyembunyikan sel kedua yang terlihat yang Anda tempelkan.

4. Isi dengan formula

Jika Anda memasukkan rumus di sel atas di sebelah rentang sel yang sudah terisi, ada cara mudah untuk menempelkan rumus yang sama di semua sel.

Cara tipikal bagi orang untuk melakukan ini adalah dengan mengklik dan menahan pengontrol di kiri bawah sel pertama dan menyeret ke bawah kisaran. Ini akan mengisi semua sel dan memperbarui referensi sel dalam formula yang sesuai.

Tetapi jika Anda memiliki ribuan garis, menyeret sepenuhnya mungkin sulit.

Sebagai gantinya, pilih sel pertama, lalu sentuh dan tahan. Ubah kunci dan arahkan kursor ke pegangan kanan bawah sel pertama hingga Anda melihat dua garis paralel muncul.

Klik dua kali pegangan garis ganda ini untuk mengisi kolom bawah di mana ada data di sebelah kiri.

Teknik ini untuk mengisi sel cepat dan mudah dan menghemat banyak waktu ketika datang ke spreadsheet yang sangat besar.

5. Salin menggunakan seret dan lepas

Penghemat waktu yang baik lainnya adalah menyalin grup sel dengan menyeret dan menjatuhkannya ke lembar. Banyak pengguna tidak menyadari bahwa Anda dapat memindahkan sel atau rentang hanya dengan mengklik dan menarik.

Coba ini dengan menyorot sekelompok sel. Kemudian gerakkan kursor mouse ke tepi sel yang dipilih sampai menjadi tanda silang.

Klik kiri dan tahan mouse untuk menarik sel ke lokasi baru mereka.

Teknik ini melakukan tindakan yang sama seperti menggunakan Control-C dan Control-V untuk memotong dan memasang sel. Ini akan menghemat beberapa penekanan tombol.

6. Salin sel di atas

Trik cepat lain untuk menyimpan penekanan tombol adalah Kontrol + D perintah Jika Anda meletakkan kursor di bawah sel yang ingin Anda salin, cukup tekan Kontrol + D dan sel atas akan disalin dan ditempelkan ke sel yang Anda pilih.

Kontrol + Shift + " lakukan hal yang sama juga.

7. Salin dari sel kiri

Jika Anda ingin melakukan hal yang sama tetapi menyalin dari sel di sebelah kiri, cukup pilih sel di sebelah kanan dan tekan Kontrol + R.

Ini akan menyalin sel ke kiri dan menempelkannya ke sel di sebelah kanan, dengan menekan sebuah tombol!

8. Salin format sel

Terkadang, Anda mungkin ingin menggunakan format yang sama di sel lain yang Anda gunakan di sel asli. Namun, Anda tidak ingin menyalin konten.

Anda dapat menyalin hanya format sel dengan memilih sel, lalu ketik Control + C untuk menyalin.

Pilih sel atau sel yang ingin Anda format sebagai aslinya, klik kanan dan pilih ikon format.

Ini hanya akan menempelkan format asli, tetapi bukan kontennya.

9. Salin lembar penuh

Jika Anda pernah ingin bekerja dengan spreadsheet tetapi tidak ingin mengacaukan lembar asli, menyalin lembar adalah pendekatan terbaik.

Melakukan ini mudah. Jangan repot mengklik kanan dan memilih Pindahkan atau salin. Simpan beberapa tombol dengan menekan tombol Kunci kontrol, klik kiri pada tab sheet dan seret ke kiri atau kanan.

Anda akan melihat ikon lembar kecil muncul dengan simbol +. Lepaskan tombol mouse dan lembar akan disalin ke tempat Anda meletakkan pointer mouse.

10. Ulangi konten

Jika Anda memiliki serangkaian sel yang ingin Anda seret kolom dan ulangi, melakukannya sederhana.

Sorot sel yang ingin Anda ulangi. Tahan tombolnya Kontrol kuncinya, klik di sudut kanan bawah sel bawah dan seret ke bawah jumlah sel yang ingin Anda ulangi.

Ini akan mengisi semua sel di bawah ini yang disalin dalam pola berulang.

11. Tempelkan seluruh kolom atau baris kosong

Trik lain untuk menyimpan penekanan tombol adalah dengan menambahkan kolom atau baris kosong.

Metode khas yang digunakan pengguna untuk melakukan ini adalah dengan mengklik kanan baris atau kolom di mana mereka ingin yang kosong dan pilih Untuk masuk dari menu

Cara yang lebih cepat untuk melakukan ini adalah dengan menyoroti sel-sel yang membentuk baris atau kolom data di mana Anda perlu kosong.

Tahan Ubah tombol, klik kiri di sudut kanan bawah pilihan dan seret ke bawah (atau ke kanan jika Anda memilih rentang kolom).

Lepaskan tombol mouse sebelum melepaskan Ubah.

Ini akan dimasukkan kosong.

12. Tempelkan beberapa sel

Jika Anda memiliki sel data yang ingin Anda tiru dalam banyak sel, Anda bisa menyalin masing-masing sel dan kemudian menempelkannya ke sel sebanyak yang Anda suka. Pilih sel yang ingin Anda salin dan tekan Kontrol + C untuk menyalin

Kemudian pilih rentang sel apa pun yang ingin Anda salin data.

Ini akan mereplikasi sel dalam sel sebanyak yang Anda suka.

13. Salin lebar kolom

Saat menyalin dan menempelkan kolom sel dan Anda ingin tujuan memiliki lebar yang sama persis seperti aslinya, ada juga trik.

Cukup salin kolom sel asli seperti biasa menggunakan Kontrol-C tombol Klik kanan pada sel pertama di tujuan dan tekan Control-V untuk mengikuti.

Sekarang pilih kolom sel asli lagi dan tekan Kontrol-C. Klik kanan sel pertama di kolom yang Anda tempel di atas dan pilih Pasta khusus.

Di jendela Tempel Spesial, aktifkan Lebar kolom dan pilih baiklah.

Ini akan secara otomatis menyesuaikan lebar kolom agar sesuai dengan lebar aslinya juga.

Mungkin lebih mudah untuk menyesuaikan lebar kolom dengan mouse, tetapi jika Anda menyesuaikan lebar beberapa kolom secara bersamaan pada lembaran yang sangat besar, trik ini akan menghemat banyak waktu.

14. Tempel dengan perhitungan

Pernahkah Anda ingin menyalin nomor ke sel baru tetapi melakukan perhitungan pada saat yang sama? Kebanyakan orang akan menyalin angka ke sel baru dan kemudian menulis rumus untuk melakukan perhitungan.

Anda dapat menyimpan langkah ekstra itu dengan melakukan perhitungan selama proses menempel.

Dimulai dengan lembar yang berisi angka yang ingin Anda lakukan perhitungan, pertama-tama pilih semua sel asli dan tekan Kontrol + C untuk menyalin Tempel sel di kolom tujuan tempat Anda ingin mendapatkan hasilnya.

Kemudian pilih rentang sel kedua tempat Anda ingin melakukan perhitungan dan tekan Kontrol + C untuk menyalin Pilih kisaran target lagi, klik kanan dan pilih Pasta khusus.

Di jendela Tempel Spesial, di bawah Operasi, pilih operasi yang ingin Anda lakukan pada dua angka. Pilih OK dan hasilnya akan muncul di sel tujuan.

Ini adalah cara cepat dan mudah untuk melakukan perhitungan cepat pada spreadsheet tanpa perlu menggunakan sel tambahan hanya untuk melakukan perhitungan cepat.

15. Transpose kolom ke baris

Trik pasta yang paling berguna dari semuanya adalah mentransposisi kolom secara berurutan. Ini sangat berguna ketika Anda memiliki selembar dengan elemen-elemen secara vertikal di sepanjang kolom yang ingin Anda gunakan sebagai judul pada lembar baru.

Sorot pertama dan salin (gunakan Kontrol + C), kolom sel yang ingin Anda transpos sebagai baris pada lembar baru Anda.

Switch ke lembar baru dan pilih sel pertama. Klik kanan dan pilih ikon transpos di bawah ini Rekatkan opsi.

Ini menggabungkan kolom asli ke lembar baru sebagai satu baris.

Ini cepat dan mudah dan menghemat masalah Anda karena harus menyalin dan menempel semua sel individual.

Gunakan semua 15 tips dan trik di atas untuk menghemat banyak waktu saat berikutnya Anda bekerja dengan spreadsheet Excel Anda.