4 Cara Berbagi Data Bisnis dengan Aman

Berkat default besar-besaran dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan sekarang berada di tempat yang rentan. Dunia keamanan dunia maya selalu berubah, dan mungkin sulit untuk mengikuti semua standar industri terbaru. Tetapi terlepas dari betapa sulitnya itu, tetap penting untuk tetap di atas segalanya.

Sebagai bisnis, Anda juga memiliki tanggung jawab untuk menjaga pelanggan dan informasi mereka. Anda perlu memastikan bahwa berbagi data etis dan dilakukan dengan aman. Kegagalan untuk melakukannya dapat merusak reputasi Anda yang sangat baik dan menemukan Anda di Daftar Penalti GDPR yang Kuat.

Artikel ini tidak akan mencakup semua cara Anda dapat melindungi data pelanggan Anda. Tetapi di sini adalah apa yang dapat Anda lakukan untuk memastikan Anda membagikan data Anda dengan aman, terutama ketika Anda menyimpannya ke Cloud.

1. Audit data

Audit data adalah proses inspeksi yang mengikutinya:

• Bagaimana Perusahaan menangani data tertentu.
• Di mana Anda menyimpannya.
• Siapa yang memiliki akses ke sana?
• Apakah itu memiliki pengaruh positif atau negatif terhadap kinerja atau pendapatan Perusahaan, dll.

Ini adalah langkah penting dalam memastikan bahwa hanya orang yang memenuhi syarat dan dapat dipercaya yang memiliki akses ke informasi rahasia. Sebuah penelitian Shred-it menunjukkan bahwa kelalaian karyawan dan kesalahan manusia adalah penyebab nomor satu dari pelanggaran data. Audit data dapat membantu mencegah hal ini.

Jika Anda tahu siapa yang memiliki akses ke data pelanggan, Anda selalu dapat menghapusnya. Jika Anda tidak tahu siapa yang memiliki akses ke informasi rahasia, Anda mungkin sudah dalam kesulitan.

Juga, GDPR y CCPA aturan mengatur bagaimana menangani dan memproses data sensitif. Jika rusak, mereka dapat menghasilkan denda kolosal. Audit data juga dapat memastikan bahwa ia mematuhi semua Peraturan dan regulasi. Perhatikan contoh Marriott International. Mereka mungkin membayar $ 123 juta karena tidak merawat data mereka dengan benar.

2. Akses jarak jauh dan VPN

Selalu disarankan untuk menggunakan perangkat lunak VPN saat berbagi sesuatu secara online, terlepas dari apakah Anda adalah konsumen sehari-hari atau perusahaan. Tetapi ada perbedaan besar antara VPN normal dan VPN bisnis.

Keduanya mengenkripsi semua lalu lintas internet yang sama. Jika Anda menggunakan VPN, Anda tahu bahwa tidak ada peretas, ISP, atau pengganggu lainnya di jaringan dapat melihat apa yang Anda lakukan, mengunduh atau berbagi secara online. Tapi VPN tingkat perusahaan, misalnya, tim NordVPN, lakukan lebih dari itu. Mereka juga dapat memberikan akses jarak jauh ke alat-alat online dan dasbor yang tersedia hanya untuk karyawan yang terhubung ke jaringan. Orang asing tidak akan menjadi bagian dari jaringan perusahaan dan karenanya tidak dapat mencapai platform online yang sama.

3. Pendidikan karyawan

Seperti yang telah disebutkan, kesalahan karyawan dan manusia adalah penyebab nomor satu dari pelanggaran data. Oleh karena itu, semua perusahaan harus menyisihkan waktu dan sumber daya untuk mendidik karyawan mereka tentang praktik terbaik dalam berbagi data rahasia perusahaan.

Karyawan harus menyadari semua risiko, konsekuensi, dan tanggung jawab yang menjalankan tugasnya. Selain itu, mereka harus menerima pelatihan komprehensif tentang cara mengoperasikan berbagai solusi perangkat lunak. Itu termasuk VPN, perangkat lunak enkripsi, atau lebih banyak fitur cloud canggih yang perlu dibagikan orang. Hanya dengan demikian kemungkinan kesalahan manusia akan semakin mendekati nol.

4. Hati-hati dengan perjanjian pihak ketiga

Terkadang tidak mungkin untuk beroperasi tanpa menggunakan bantuan dari luar, apakah mereka freelancer, produsen atau pihak ketiga lainnya. Tapi itu juga menakutkan karena Anda mempercayai orang lain.

Yang terbaik adalah membagikan data rahasia sesedikit atau sesedikit mungkin. Juga, untuk memastikan praktik terbaik saat berbagi data bisnis, berhati-hatilah saat menyusun dan menandatangani kontrak. Selalu periksa semuanya. Pastikan untuk memasukkan klausul spesifik yang melindungi Anda dan bisnis Anda dalam keadaan darurat. Pihak ketiga harus merasa bertanggung jawab atas penyalahgunaan data dan harus ada langkah-langkah untuk mematuhi perjanjian mereka.

Kesimpulan

Mengambil pekerjaan di mana-mana adalah praktik umum saat ini. Tapi itu membuka dunia baru yang penuh kemungkinan dan potensi bahaya. Berbagi file di cloud Ini memiliki banyak manfaat, tetapi juga membawa banyak risiko. Itulah alasan mengapa Anda harus memastikan bahwa perusahaan Anda mengikuti praktik terbaik. Pastikan semua data aman setiap saat. Kalau tidak, Anda mempertaruhkan reputasi, keandalan, dan kesuksesan bisnis Anda secara keseluruhan.