5 layanan konferensi video terbaik untuk digunakan dengan karyawan jarak jauh

GoToMeeting, Zoom, dan BlueJeans adalah platform konferensi video yang dapat digunakan perusahaan Anda untuk meningkatkan produktivitas, memotong biaya perjalanan, dan melindungi staf dari wabah coronavirus.

Ada banyak alasan penting yang harus dipertimbangkan bisnis Anda dengan menjadikan konferensi video sebagai metode komunikasi terbaik: Ini dapat meningkatkan produktivitas, termasuk pekerja jarak jauh – kelompok yang telah berkembang sebesar 159% sejak 2005 – dan memangkas biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis.

Dan –– sekarang wabah koronavirus (COVID-19) adalah ancaman yang mengancam, mematikan kantor, menghentikan jadwal perjalanan, dan mengganggu rutinitas kerja reguler – konferensi video menawarkan solusi untuk pertemuan tatap muka yang dibatalkan, serta cara yang aman untuk mencegah penyebaran penyakit mematikan. Seperti halnya teknologi apa pun, sangat penting bagi para manajer untuk memimpin dalam membuat konferensi video sebagai bagian dari budaya perusahaan, dan menumbuhkan lingkungan partisipasi.

LIHAT: Kebijakan telecommuting (TechRepublic Premium)

Berikut adalah lima layanan konferensi video teratas yang dapat dipilih perusahaan Anda.

Penyingkapan: TechRepublic dapat memperoleh komisi dari beberapa produk yang ditampilkan di halaman ini. TechRepublic dan penulis tidak diberi kompensasi untuk ulasan independen ini.

1. Pergi rapat

Masuk Log layanan konferensi web Pergi rapat menawarkan konferensi audio dan video, berbagi layar, dan ramah seluler untuk Android dan iOS –– ideal untuk karyawan yang sedang bepergian. Ini menawarkan berbagai pengaturan audio dan video, dan fitur obrolan. GoToMeeting juga ramah anggaran, dengan fitur standar di $ 14 / bulan, atau $ 12 / bulan setiap tahun.

Platform ini dapat menampung hingga 150 anggota tim –– atau, seharga $ 19 / bulan, perusahaan Anda dapat memilih tingkat Business plan, yang akan memperluas jangkauan menjadi 250 peserta. Versi ini juga dilengkapi alat menggambar, berbagi mouse, dan alat administrasi lainnya. Bisnis besar dapat memilih paket Enterprise, yang dapat menghubungkan hingga 3.000 orang.

LIHAT: Cara mengamankan jalur konferensi zoom Anda dari peretas (PDF gratis) (TechRepublic)

2. Zoom Pertemuan

Platform mobile-dan-desktop lain untuk konferensi video adalah Zoom Pertemuan, yang menawarkan solusi mudah dan dapat diskalakan untuk mengatur video dan audio HD.

Perusahaan dapat menyertakan 1.000 peserta –– dan hingga 49 layar –– pada platform ini secara bersamaan. Selain itu, karena pertemuan ini dapat disimpan ke cloud, mereka dapat diakses nanti. Zoom juga bagus untuk kolaborasi, menawarkan peserta opsi untuk berbagi layar dan berkolaborasi pada catatan, yang dapat dengan mudah dibagikan dan dicari. Sejarah pertemuan juga diperpanjang 10 tahun ke belakang. Untuk yang sadar akan keamanan, ada enkripsi TLS 256-bit untuk rapat dan file bersama.

Ada berbagai versi Zoom. Opsi gratis dapat mencakup 100 orang selama 40 menit. Jika Anda membayar $ 14,99 / bulan, Anda bisa mendapatkan fitur tambahan untuk manajemen. Dan $ 19,99 akan membeli paket superior untuk bisnis Anda.

3. BlueJeans

Layanan konferensi video berbasis cloud lainnya adalah Jeans biru. Ini memiliki fitur terbatas, tetapi menawarkan streaming berkualitas tinggi. Ini menawarkan tiga opsi untuk layanan, serta uji coba gratis 30 hari – tetapi tidak ada versi gratis. Di sini mereka:

1. Saya: Setiap tahun, $ 19,98 / bulan per pengguna hingga 50 peserta, yang dapat terhubung dari komputer, perangkat iOS atau Android dan termasuk nomor dial-in. Juga termasuk audio telepon gratis di 40 negara.

2. Tim Saya: Setiap tahun, $ 23,99 / bulan per host, dengan tambahan 10 jam rekaman pertemuan cloud, dasbor pusat komando hingga 75 peserta.

3. Perusahaan Saya: Opsi ini, yang dikutip untuk perusahaan secara langsung, menambahkan koneksi "H.323 // sistem ruang SIP, dukungan kalender sistem ruang dan hingga 150 peserta."

LIHAT: Tim Microsoft: Platform kolaborasi yang tepat untuk organisasi Anda? (PDF gratis) (TechRepublic)

4. Intermedia AnyMeeting

Bagian dari Intermedia Unite, platform yang menggabungkan konferensi video, obrolan, dan berbagi layar menjadi "layanan berbasis cloud yang juga mencakup kemampuan VOIP dan sistem PBX tingkat perusahaan," AnyMeeting juga memiliki paket Lite dan Pro yang lebih sederhana dengan harga sekitar $ 10 / bulan –– yang mencakup 10 peserta. Paket ini termasuk fitur konferensi dan menawarkan peserta cara untuk menyesuaikan URL rapat, menjadwalkan pertemuan berulang, dan menggunakan alat dari Google, Slack, dan platform lainnya.

Enkripsi ujung ke ujung dan HIPPA fitur termasuk dalam AnyMeeting. Rencana Pro dapat bekerja hingga 30 peserta, dan mencakup kemampuan untuk merekam dan menyalin rapat serta penyimpanan awan pertemuan tanpa batas.

5. Cisco Webex

Versi gratis dari Cisco Webex adalah pilihan yang bagus –– hingga tiga pengguna, dan 50 peserta selama 40 menit –– termasuk video HD, berbagi layar, dan fitur perekaman. Paket berbayar meliputi:

1. Pemula: $ 13,50 / host per bulan, 50 peserta

2. Plus: $ 17,95 / bulan, 100 peserta

3. Bisnis: $ 26,95 / bulan, dengan minimum lima lisensi, hingga 200 peserta

4. Rencana perusahaan

LIHAT: Cara mengamankan jalur konferensi Zoom Anda dari peretas (PDF gratis) (TechRepublic)

Anda mendapatkan tambahan penyimpanan awan dan fitur manajemen di dua tingkatan pertama. Jika Anda ingin sistem masuk tunggal dan dukungan untuk Microsoft Exchange dan Active Directory, ikuti rencana Bisnis.

Lihat juga