6 Aplikasi Kantor Teratas yang Harus Anda Miliki Di Ponsel Anda
Saat ini, banyak orang dapat bekerja dari mana saja di dunia. Teknologi modern dapat menghemat banyak waktu dan membantu menyelesaikan lebih banyak hal. Anda tidak perlu mencari tempat yang tenang untuk bekerja di laptop Anda. Ponsel cerdas Anda yang dimuat dengan aplikasi yang tepat dapat menjadi asisten pribadi terbaik yang pernah ada.
Jika Anda ingin dapat bekerja kapan saja dari mana saja Anda inginkan, pertimbangkan untuk menginstal aplikasi seluler ini:
Aplikasi Slack
Slack adalah salah satu alat komunikasi tim paling populer di dunia bisnis modern. Ini membantu membangun budaya dalam tim jarak jauh dan meningkatkan kolaborasi. Lebih dari itu, seluruh proses kerja menjadi lebih mudah.
Karyawan yang menggunakan Slack setiap hari dapat membuat saluran publik dan swasta untuk membuat seluruh tim diperbarui tentang perkembangan terbaru. Saluran pribadi juga memungkinkan berbagi informasi rahasia hanya dengan beberapa anggota tim.
Selain itu, Anda dapat membagikan PDF, gambar, spreadsheet, dan tautan ke Google Drive, file Dropbox, dll. Untuk menemukan satu informasi, Anda dapat menggunakan opsi filter pencarian untuk mempersempit pencarian ke percakapan dengan rekan kerja tertentu.
Jika Anda perlu berbicara dengan seseorang di telepon, Anda juga dapat menggunakan Slack. Untuk video, panggilan suara, dan berbagi layar, buka Slack di laptop Anda. Jika Anda ingin membuat panggilan suara gratis, masuk ke Slack dari Android atau iOS Anda sudah cukup.
Aplikasi Faxburner
Tidak setiap perusahaan dapat menggunakan email, messenger, atau alat komunikasi lainnya untuk berbagi informasi di antara rekan kerja. Untuk berbagi informasi sensitif dengan aman, Anda dapat menggunakan Faxburner.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima faks gratis ke ponsel atau email Anda. Saat ini, ada banyak aplikasi, tetapi sebagian besar perusahaan layanan kesehatan dan jasa keuangan masih menggunakan faks untuk mengirim data.
Beberapa karyawan tidak diperbolehkan bekerja dari jarak jauh karena informasi rahasia yang mereka proses di tempat kerja. Faxburner dapat membantu Anda melindungi data dan bekerja dari mana saja di dunia.
Aplikasi LastPass
Ada begitu banyak aplikasi dan situs web yang mengharuskan Anda memiliki kata sandi. Hanya menggunakan satu kata sandi akan terasa nyaman. Namun, menurut para pakar keamanan siber, memiliki hanya satu kata sandi membuat informasi pribadi Anda dalam bahaya.
Anda bisa selamat jika pencuri dunia maya mencuri foto-foto memalukan Anda. Tetapi apa yang akan Anda lakukan jika mereka juga memiliki akses ke informasi sensitif dari bos, kolega, dan klien Anda?
LastPass dapat membantu Anda menyimpan semua kata sandi di satu tempat. Ini adalah alat yang aman untuk PC dan smartphone.
Aplikasi Microsoft Excel
Pada titik ini, setiap perusahaan kecil dan besar menggunakan Excel untuk mengatur datanya dengan cara yang mudah dinavigasi. Juga, ini membantu untuk melakukan fungsi matematika yang kompleks, menganalisis data, membuat prediksi, dan bahkan mengubah informasi menjadi bagan dan grafik.
Apa pun yang Anda lakukan, Microsoft Excel dapat membuat Anda lebih baik dalam pekerjaan Anda. Jadi, memilikinya di ponsel Anda adalah suatu keharusan. Atur data Anda, sesuaikan, dan bagikan file Anda dengan mudah dan cepat.
Aplikasi Grammarly
Siapa yang tidak memeriksa email saat terjebak kemacetan atau antrean di kantor pos? Jika Anda tersedia untuk mitra bisnis dan klien Anda 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, Anda mungkin memperhatikan bahwa kadang-kadang Anda menulis email dengan kesalahan yang mengerikan.
Grammarly adalah asisten penulisan gratis yang dapat membantu Anda memperbaiki kesalahan pengejaan, tanda baca, dan tata bahasa. Selain itu, dapat meningkatkan gaya penulisan Anda dan membuat salinan Anda lebih menarik. Anda bisa melupakan kesalahan memalukan setelah Anda menginstal aplikasi Grammarly.
Aplikasi Kalender Google
Jika Anda memiliki banyak pertemuan di siang hari, pertimbangkan untuk menggunakan Kalender Google untuk mengatur hari Anda. Yang terbaik adalah aplikasi ini memiliki banyak fitur tersembunyi yang berguna. Misalnya, Anda dapat memberi kolega Anda akses ke kalender Anda, mengundang mereka ke rapat, membuat agenda rapat, dan menyembunyikan detail acara Anda jika perlu.
Hal terbaik tentang Kalender Google adalah Anda dapat membuat kalender untuk berbagai bagian kehidupan Anda. Rekan kerja Anda akan dapat memeriksa kapan Anda tersedia sepanjang hari, tetapi mereka tidak akan melihat bahwa Anda perlu membeli popok selama istirahat makan siang.
Garis bawah
Jika Anda ingin menjadi lebih produktif dan membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah, pertimbangkan untuk menginstal aplikasi kantor. Aplikasi seluler seperti Slack, Faxburner, LastPass, Microsoft Excel, Grammarly, dan Kalender Google dapat membantu Anda bekerja dari mana pun Anda inginkan.
