6 Aplikasi Produktivitas Lintas-Platform All-in-One untuk Catatan, Daftar, Tugas, dan lainnya


Orang yang bekerja dengan ponsel dan komputer

Dalam hal produktivitas, memiliki semua yang Anda butuhkan di satu tempat sangat berguna. Note- lakukan, daftar, dan simpan file adalah hal-hal yang perlu kita lakukan sepanjang waktu dan bekerja sama dengan baik jika ditempatkan dalam aplikasi yang sama. Selain itu, beralih di antara aplikasi yang berbeda tidak nyaman, jadi mengapa tidak mengunduh aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan semuanya di satu tempat?

Apa yang kami cari di aplikasi produktivitas all-in-one

Aplikasi yang kami pilih untuk artikel ini memerlukan beberapa fitur utama untuk disertakan:

  • Fleksibilitas: Aplikasi ini setidaknya memungkinkan Anda untuk menulis catatan, membuat daftar, dan menyimpan gambar. Poin bonus untuk fitur seperti spreadsheet, manajemen tugas, dan segala bentuk pencatatan data lainnya.
  • Organisasi: Anda akan menyimpan banyak informasi di aplikasi ini. Akibatnya, mereka perlu memiliki banyak pilihan untuk mengatur informasi tersebut. Baik itu bilah pencarian sederhana atau metode yang lebih mendalam seperti folder dan tag.
  • lintas platform: Kami hanya memilih aplikasi lintas platform di semua platform utama (iOS, Android, WindowsMac, dan Web), sehingga informasi penting bisnis Anda tidak terkunci di belakang merek produk tertentu.
  • Sinkronisasi berbasis cloud: Anda tidak perlu secara manual mencadangkan dan mengirim dokumen bolak-balik antara ponsel dan komputer Anda, aplikasi akan menanganinya dan semua dokumen dalam daftar ini akan melakukannya.

Jadi dengan semua itu, berikut adalah aplikasi terbaik yang kami temukan.

Opsi Pergi Ke: Microsoft OneNote

6 Aplikasi Produktivitas Lintas-Platform All-in-One untuk Catatan, Daftar, Tugas, dan lainnya 2

OneNote akan menjadi aplikasi pertama yang Anda coba untuk alat ini. Tidak hanya penuh dengan fitur dan opsi, tetapi juga sepenuhnya gratis.

OneNote memungkinkan Anda menulis catatan, menggambar gambar, menyimpan gambar, menggambar pada gambar tersebut, membuat daftar, dan menyimpan dokumen, dan OneNote Web Clipper memudahkan untuk menyimpan artikel yang Anda temukan secara online — apa pun itu, OneNote akan membiarkan Anda menyimpan dan mengarsipkannya.

OneNote juga memiliki banyak opsi organisasi. Anda dapat membuat beberapa buku catatan (atau folder) untuk topik yang lebih luas, dan Anda dapat menandai halaman dan dokumen individual untuk pencarian dan pengaturan yang mudah. Dan, menggunakan mesin pencari berdasarkan Optical Character Recognition (OCR), OneNote bahkan akan memindai dokumen dan gambar untuk kata kunci yang Anda cari.

Misalnya, Anda telah menulis sesuatu di atas kertas, tetapi masih menginginkannya di sistem OneNote Anda. Anda dapat mengambil gambar dan menyimpannya ke aplikasi dan OCR akan memindai tulisan tangan dan membiarkan Anda mengekstrak kata-kata sebagai teks. Ini sangat berguna dan memungkinkan perpaduan yang baik antara pena dan kertas serta organisasi digital.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, OneNote sepenuhnya gratis. Anda dapat menemukan informasi selengkapnya tentang aplikasi dan membuat akun Microsoft jika Anda belum memilikinya di situs web OneNote. Anda juga dapat mengakses OneNote versi web dari sana atau mengunduhnya WindowsMac, iOS, atau perangkat Android.

Unduh di Apple Toko aplikasiUnduh di Google Play

Pendahulu OneNote: Evernote

6 Aplikasi Produktivitas Lintas-Platform All-in-One untuk Catatan, Daftar, Tugas, dan lainnya 3

Evernote mungkin nama yang sudah Anda kenal, karena mempelopori jenis aplikasi ini. Dan sementara OneNote gratis menjadikannya pilihan yang lebih baik menurut kami, Evernote masih merupakan aplikasi yang bagus untuk dipertimbangkan.

Anda dapat membuat daftar, menulis catatan, menyimpan gambar, menyimpan konten web, dan menyimpan dokumen. Evernote bahkan memiliki fitur pencarian OCR, sehingga Anda tetap dapat mencari gambar untuk teks. Evernote dan OneNote hampir identik dalam hal fitur, jadi Anda hanya perlu memilih mana yang Anda sukai dari segi desain dan tampilan serta nuansa.

Artinya, dengan asumsi Anda tidak keberatan membayar. Meskipun ada versi gratis dari Evernote, ia memiliki batas unggah bulanan 60MB, hanya memungkinkan Anda untuk menggunakan aplikasi di dua perangkat, dan akses offline terbatas di komputer desktop. Jika Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari Evernote, Anda harus membayar $7,99 per bulan untuk paket Premium, yang melampaui batas unggahan bulanan 10GB dan memberikan perangkat tanpa batas. Evernote memiliki bagan bermanfaat yang sepenuhnya menunjukkan perbedaan antara kedua paket di situs webnya.

Evernote memiliki iOS, Android, dan Windows aplikasi tersedia. Ada juga situs web dan Windows Versi desktop tersedia di situs web Evernote. Ini juga tersedia di web.

Unduh di Apple Toko aplikasiUnduh di Google Play

Wiki seret dan lepas Anda sendiri: Ide

6 Aplikasi Produktivitas Lintas-Platform All-in-One untuk Catatan, Daftar, Tugas, dan lainnya 4

Konsep yang dibuat sangat terbuka. Anda dapat menggunakannya untuk membuat wiki Anda sendiri, untuk pencatatan sederhana dan pencatatan data, atau menggunakannya sebagai ruang kerja digital lengkap untuk tim Anda.

Desain seluruh aplikasi didasarkan pada “blok”—Anda dapat menganggapnya sebagai kartu indeks tempat Anda menulis teks. Anda dapat dengan bebas bergerak di sekitar “blok” ini dengan antarmuka drag-and-drop Notion, dan membuatnya mudah untuk mengatur ulang teks menjadi baris dan kolom.

Adapun bagian “Wiki” yang banyak dipasarkan oleh Notion: semua yang Anda simpan di Notion dapat ditautkan, sehingga Anda dapat dengan mudah menautkan berbagai catatan dan halaman di seluruh folder untuk menjaga semuanya tetap teratur. Jika Anda ingin contoh tindakan ini, halaman Bantuan & Dukungan Ide telah dibuat seluruhnya dalam sistem Ide.

Dan, Anda dapat menggali lebih dalam tentang Notion, karena aplikasi ini dikemas dengan fitur-fitur canggih yang berfokus pada pengguna yang memungkinkan Anda menciptakan ruang kerja terbaik. Atau, jika Anda mau, itu bisa menjadi tempat untuk mengisi catatan dan daftar dengan cepat. Desain Notion masih cukup sederhana untuk memenuhi itu.

Notion memiliki beberapa opsi harga — Paket Gratis membatasi jumlah data yang dapat Anda unggah hingga 5 MB dan jumlah “blok” yang dapat Anda buat menjadi 1000. Paket Pribadi meningkatkan kedua batas tersebut dan akan mengikuti riwayat edit 30 hari trek dokumen dan catatan apa pun di aplikasi seharga $4 per bulan. Terakhir, paket Teams menambahkan manajemen pengguna dan fitur fokus tim lainnya seharga $8 per bulan per pengguna. Kami merekomendasikan untuk mendapatkan paket Individu atau Grup jika Anda menyukai Notion, karena Anda akan mencapai batas paket Gratis dengan cukup cepat.

Anda dapat mengunduh Notion untuk Windows dan Mac, gunakan versi web atau instal aplikasi seluler untuk iOS dan Android.

Unduh di Apple Toko aplikasiUnduh di Google Play

Pilihan bagus yang berfokus pada grup: NoteJoy

6 Aplikasi Produktivitas Lintas-Platform All-in-One untuk Catatan, Daftar, Tugas, dan lainnya 5

Meskipun sebagian besar aplikasi yang telah kami daftarkan sejauh ini memiliki fitur kolaborasi, tidak ada satu pun yang berfokus pada fitur tersebut. Di sinilah NoteJoy masuk.

NoteJoy memiliki banyak fitur dan opsi aplikasi seperti Evernote dan OneNote. Anda dapat membuat catatan, daftar, spreadsheet, dan opsi organisasi yang mendalam seperti perpustakaan, buku catatan, dan tag. Namun di luar itu, banyak opsi untuk mengelola dan melacak anggota tim adalah apa yang membuat aplikasi ini layak untuk diunduh.

Anda bisa mendapatkan riwayat pengeditan menyeluruh dari setiap dokumen, meninggalkan catatan dan umpan balik, melihat riwayat pekerjaan individu saat ini dan baru-baru ini, dan semua anggota tim Anda dapat bekerja di buku catatan yang sama pada waktu yang sama.

NoteJoy bahkan terintegrasi dengan layanan kerja populer yang berfokus pada tim lainnya, termasuk namun tidak terbatas pada Trello (Anda dapat melampirkan dan melihat catatan NoteJoy menggunakan kartu Trello) dan Slack (Anda dapat memposting catatan NoteJoy ke saluran Slack dan menyimpan pesan Slack sebagai catatan di NoteJoy) . Aplikasi ini bahkan sangat dapat disesuaikan: Anda dapat menyesuaikan ukuran bilah sisi, skema warna, dan mengubah font teks.

Untuk paket yang berbeda, kami merekomendasikan paket Premium ($12 per bulan per pengguna) untuk tim dengan ukuran yang signifikan, karena ini adalah satu-satunya paket dengan manajemen pengguna khusus. Untuk grup yang lebih kecil, paket Plus seharusnya cukup dengan $8 per bulan per pengguna. Paket Solo ($ 4 per bulan), seperti namanya, kehilangan banyak fitur yang berfokus pada tim dan hanya akan layak untuk individu. Terakhir, paket Gratis adalah uji coba gratis, kecuali alih-alih batas waktu, Anda mendapatkan batas penyimpanan yang ketat sebesar 100MB.

CatatanJoy tersedia di WindowsMac, iOS, Android, dan web.

Unduh di Apple Toko aplikasiUnduh di Google Play

Opsi paling sederhana: Google Keep dan Zoho Notebook

Tidak semua orang membutuhkan fitur yang berfokus pada daya dari aplikasi yang disebutkan sebelumnya, jadi kami ingin membahas beberapa aplikasi yang lebih sederhana namun tetap dikemas dengan fitur, tetapi terlihat secara umum lebih ramping.

Google Keep

Keep akan familiar bagi sebagian besar pengguna Android, karena mungkin sudah diinstal sebelumnya di ponsel Anda. Ini bagus untuk membuat catatan cepat, membuat daftar, dan menyimpan gambar. Desainnya sederhana dan lugas, semuanya dapat diatur menggunakan folder dan tag. Anda pasti kehilangan banyak fitur mendalam dengan Keep, tetapi mengingat ini sepenuhnya gratis, ini adalah pilihan yang bagus. Keep tersedia di web, Android, dan iOS.

Unduh di Apple Toko aplikasiUnduh di Google Play

Buku Catatan Zoho

Zoho Notebook sangat mirip dengan Keep baik dalam pengaturan fitur maupun tampilan, tetapi memiliki beberapa fitur unik yang patut dipertimbangkan. Anda masih dapat membuat daftar, membuat catatan, dan menyimpan gambar, tetapi sekarang semuanya dikontekstualisasikan dalam buku catatan digital. Anda memiliki kartu catatan menggunakan antarmuka seret dan lepas untuk pengaturan yang mudah, dan Anda bahkan dapat memilih sampul untuk setiap buku catatan untuk menyesuaikan dan membedakan estetika.

Zoho Notebook benar-benar gratis dan Anda dapat mengunduhnya di WindowsMac, Linux, iOS dan Android.

Unduh di Apple Toko aplikasiUnduh di Google Play

Pos terkait

Back to top button