Apa peran pengguna untuk WordPress: semua yang perlu Anda ketahui

Tahukah Anda bahwa Anda dapat memberikan akses kepada orang lain untuk mengelola situs web Anda? Dengan menggunakan peran pengguna WordPress, Anda dapat dengan aman dan mudah berkolaborasi dengan orang-orang, menetapkan berbagai tingkat akses ke situs Anda dan konten di dalamnya.

Pada artikel ini, kami akan membahas cara kerja peran pengguna WordPress dan cara mengonfigurasinya di situs Anda.

Peran Pengguna WordPress

Karena itu – Apa peran pengguna WordPress dan untuk apa mereka digunakan? Seperti namanya, ini adalah fitur manajemen pengguna bawaan di situs WordPress Anda. Anda dapat menentukan tindakan apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan pengguna dan mengelompokkannya ke dalam peran. Oleh karena itu, peran tertentu dapat ditetapkan ke izin pengelolaan situs tertentu.

WordPress menawarkan enam peran pengguna standar untuk memberi Anda lebih banyak kekuatan untuk mengelola situs web Anda. Kenali mereka lebih baik.

admin super

Fitur Super Administrator hanya tersedia ketika fitur multisite WordPress diaktifkan. Mereka bertanggung jawab untuk mengawasi semua administrator situs dan jaringan multisitus.

Mereka dapat mengelola dan mengubah segalanya mulai dari membuat dan menghapus situs web, hingga memeriksa konten, tema, plugin, dan profil.

Saat peran Administrator Super diaktifkan, hak istimewa administrator normal akan berkurang. Mereka tidak lagi dapat menginstal tema dan plugin, tetapi dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.

Pengelola

Administrator memiliki semua kekuatan tidak hanya untuk mengelola bisnis di situs web mereka, tetapi juga untuk menentukan fungsi lainnya.

Mereka dapat membuat, menghapus, meninjau, mengedit dan mempublikasikan konten, mengelola plugin dan tema, dan bahkan mengedit kode. Peran ini juga memiliki hak untuk menyesuaikan peran pengguna lain.

Anda dapat menjadi administrator situs Anda sendiri atau menunjuk orang lain. Namun, berhati-hatilah jika Anda ingin mendelegasikan tugas ini kepada orang lain. Penting untuk memilih seseorang yang Anda percayai.

Editor

Editor memiliki akses penuh untuk mengelola semua konten dan properti situs web.

Mereka dapat membuat, menghapus, meninjau dan menerbitkan publikasi mereka sendiri serta publikasi yang dibuat oleh penulis lain. Editor juga dapat mengelola komentar, posting kategori, dan tautan. Pengguna dengan peran ini biasanya mengawasi penulis dan kontributor.

Pengarang

Tidak seperti penerbit yang memiliki kontrol penuh atas seluruh konten, penulis hanya memiliki kontrol penuh atas posting mereka sendiri. Mereka memiliki hak untuk membuat, mengedit, menghapus, dan memublikasikan postingan mereka sendiri. Mereka juga dapat mengedit profil pengguna mereka sendiri.

Wajib Pajak

Seperti penulis, kontributor dapat membuat dan mengedit postingan dan profil mereka sendiri. Perbedaan terbesar antara keduanya adalah bahwa wajib pajak tidak dapat mempublikasikan kontribusi mereka.

pelanggan

Peran ini hanya dapat membaca postingan dan mengelola profil pribadi Anda.

Pada prinsipnya, semua pengunjung dapat membaca artikel tanpa registrasi. Namun, Anda dapat mendorong pengguna untuk mendaftar dengan menyediakan akses ke konten khusus yang hanya dapat dilihat oleh mereka.

Hal-hal yang harus dilakukan sebelum menetapkan peran pengguna

Ada beberapa praktik yang baik untuk diikuti saat memutuskan untuk menyiapkan peran pengguna.

Cadangkan situs web Anda

Penting untuk mencadangkan situs WordPress Anda sebelum melakukan perubahan apa pun. Anda tidak hanya dapat memulihkan database dari host, tetapi juga mengunggah file yang dicadangkan dari disk lokal jika diperlukan. Anda dapat melihat posting HostingWiki ini tentang cara melakukannya dengan benar.

Jika beralih ke beberapa peran pengguna menyebabkan masalah atau ancaman keamanan, Anda dapat dengan mudah memulihkan situs Anda ke keadaan sebelumnya.

Sebutkan peran yang sesuai

Anda harus mempertimbangkan izin pengguna sebelum menetapkan peran. Pilih apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan pengguna.

Tanyakan pada diri Anda, “Apakah Anda mempercayai pengguna?”, “Apakah mereka akan menulis, meninjau, mengedit, menerbitkan, atau memelihara situs WordPress mereka?”, “Apakah mereka akan memiliki hak penuh atau sebagian? untuk situs WordPress mereka?”, dll. , Anda dapat mulai mendelegasikan peran.

Dengan demikian, Anda mengontrol alur kerja dan setiap peran pengguna menjadi mudah. Selain itu, Anda memiliki keamanan mengetahui bahwa operasi dan administrasi situs web Anda berada di tangan yang tepat.

Praktik terbaik untuk mengonfigurasi peran pengguna

Ada tiga cara untuk mengelola peran pengguna WordPress Anda.

Tambahkan pengguna dari dasbor WordPress Anda

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus pengguna dari dasbor Anda:

Saat Anda masuk ke area admin dasbor, pilih pengguna dan pilih opsi Tambah Baru. Isi formulir dengan informasi pribadi pengguna baru, pengaturan kata sandi, dan peran yang ditetapkan. Kemudian klik tombol Add New User untuk menyimpannya. Setelah ditambahkan, Anda dapat mengedit atau menghapus pengguna dengan memilih Semua Pengguna dari menu tarik-turun.

Untuk kontrol lebih besar atas peran pengguna, Anda harus menggunakan salah satu dari dua metode lainnya.

Ubah kode secara manual di file template Anda

Jika Anda menginginkan lebih banyak opsi dalam hal mengatur peran pengguna, jawabannya adalah mengubah dan mengubah file template situs WordPress Anda. Ubah peran dengan memasukkan fungsi kode ke dalam file Feature.php Anda.

WordPress menyediakan lima fitur kode untuk menyesuaikan peran dan kemampuan pengguna, yaitu:

tambahkan_peran() – untuk menambahkan peran hapus_peran() – hapus peran tambahkan_cap() – untuk menambah kompetensi pada peran tertentu Hapus cangkang () – menghilangkan kompetensi dari peran tertentu dapatkan_peran() – untuk mendapatkan informasi tentang kompetensi dalam peran tertentu.

Saat Anda mengetik perintah itu sendiri, Anda juga harus mengisi:

kertas – nama peran Nama tampilan – Apa nama role di dashboard WordPress? kapasitas – manfaat yang akan dimiliki peran tersebut. Untuk menambahkan lebih banyak fungsionalitas, Anda harus menggunakan array.

Misalnya, mari tambahkan peran yang disebut Editor, yang dapat memublikasikan postingan dan halaman:

add_role(‘publisher’, __(‘Publisher’), array(‘publish_posts’ => true, ‘publish_pages’ => true,));

Kunjungi kode WordPress resmi untuk melihat daftar fitur yang tersedia.

Berikut cara mulai menggunakan kode:

Setelah menyusun kode, buka area admin Anda dan buka menu Appearance. Klik Theme Editor dari menu drop-down, pilih tema yang ingin Anda edit dan buka file Feature.php-nya. Tempelkan kode di bagian bawah file. Terakhir, klik Perbarui File.

Hati-hati dengan kodenya, karena dapat menyebabkan masalah jika ditulis tanpa sintaks yang tepat.

Gunakan plugin untuk peran pengguna

Meskipun secara manual menyesuaikan peran pengguna WordPress melalui kode memberi Anda kendali paling besar, itu bisa berisiko jika Anda tidak memiliki keterampilan pengkodean. Atau, Anda dapat menggunakan plugin seperti Pengelolaan Lanjutan.

Plugin ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi peran WordPress default tetapi juga menambahkan izin pengguna berdasarkan kebutuhan Anda.

Setelah plugin diinstal dan diaktifkan, Anda dapat menyesuaikan fitur pengguna dari dashboard WordPress Anda. klik pengguna memilih dan memilih kapasitas. Kemudian Anda melihat editor yang memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi peran dan menambahkan ruang.

Kiat untuk penggunaan Peran Pengguna yang efektif

Meskipun peran pengguna sangat berguna saat Anda berkolaborasi dengan banyak orang di situs Anda, peran pengguna pada dasarnya kurang aman. Kecelakaan sederhana, seperti meninggalkan kata sandi yang tersimpan di komputer umum, dapat menyebabkan masalah besar. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk melindungi situs web Anda:

Menggunakan plugin – ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola peran pengguna ketika perubahan perlu dilakukan, atau bahkan memaksa pengguna untuk keluar dengan plugin keamanan (seperti All in One WP). Jumlah pengguna istimewa terbatas – Pertahankan akses untuk kontrol eksklusif situs web Anda. Luangkan waktu untuk memutuskan pengguna mana yang benar-benar membutuhkan fitur tersebut. Hapus pengguna mencurigakan yang ditentukan – Untuk menghindari penyalahgunaan situs, kekerasan, dan upaya peretasan lainnya, yang terbaik adalah menghapus pengguna yang tidak aktif atau mereka yang berulang kali mencoba untuk berhasil masuk.

Jika Anda menerapkan tips ini, kami yakin bahwa administrasi pengguna situs web Anda akan aman.

catatan

Peran pengguna WordPress cukup nyaman untuk menjaga dan menjalankan situs web Anda. Anda dapat menetapkan hingga enam peran berbeda, yaitu:

Pengelola – Mengelola seluruh pemeliharaan dan konten situs web. Editor Penulisan penuh dan manajemen konten. Pengarang – Anda bertanggung jawab penuh atas publikasi Anda sendiri Wajib Pajak – Anda hanya dapat membuat dan mengedit konten posting Anda pelanggan – hanya bisa membaca artikel admin super – Manajemen jaringan WordPress dengan banyak situs

Pastikan Anda telah mencadangkan situs Anda dan meninjau peran yang sesuai sebelum menetapkan fitur secara resmi.

Anda dapat menambah, mengedit, dan menghapus pengguna dari area admin dasbor Anda. Untuk melakukannya, buka Dasbor WordPress Anda → Pengguna → Tambah Baru.

Anda juga dapat menyesuaikan peran secara manual dengan mengubah file Feature.php di tema Anda.

Namun, menyesuaikan fitur pengguna dengan plugin WordPress mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Kami merekomendasikan plugin lanjutan untuk menambah, menghapus, mengedit, dan menyesuaikan peran pengguna dengan beberapa klik.

Terakhir, ingatlah untuk selalu membatasi jumlah peran pengguna dan memindahkan pengguna yang mencurigakan.