Apakah Google Meet HIPAA kompatibel?
Jika Anda tercakup oleh HIPAA (artinya Anda terkait dengan industri perawatan kesehatan), Anda harus mengetahui kepatuhan HIPAA untuk aplikasi yang Anda gunakan. Dalam hal itu, Google Meet memang sesuai dengan HIPAA. Faktanya, seluruh G Suite didukung. Ini mencakup banyak aplikasi berguna seperti Google Chat, Google Meet, Google Documents, Google Kalender, dan banyak lagi.
Baca terus untuk mengetahui deskripsi mendetail dan petunjuk penggunaan Google Meet di HIPAA.
mengeklaim
Meskipun Google Meet mematuhi HIPAA, ada aturan yang harus Anda ikuti agar tetap seperti itu. Pertama, Anda harus mendaftar ke Google G Suite dan menggunakan Google Meet dengan akun premium Anda. Catatan: Versi gratis Google Meet tidak sesuai dengan HIPAA.
Kedua, untuk melindungi PHI pasien (informasi kesehatan yang dilindungi) dan mematuhi Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, Anda harus membuat perjanjian bisnis dengan Google.
Baca BAA dengan seksama dan jika Anda setuju dengan isinya, Anda dapat menerimanya. Anda hanya dapat melakukannya jika Anda adalah administrator akun G Suite yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi Anda. Cara mendapatkan BAA:
- Masuk ke Konsol Manajemen Google. Pilih profil perusahaan Anda. Kemudian klik Lihat selengkapnya, diikuti oleh Hukum dan Kepatuhan. Pilih tombol Tinjau dan Terima untuk BAA HIPAA. Jawab pertanyaan, terima BAA. Lanjutkan hanya jika Anda adalah perangkat yang dilindungi HIPAA.
Tips G Suite untuk kepatuhan HIPAA
Jika Anda memenuhi semua persyaratan di bagian sebelumnya dan telah menyelesaikan semuanya dengan benar, masih ada langkah-langkah yang perlu Anda ambil. Anda harus mengetahui bagian G Suite mana yang sesuai dengan HIPAA:
- Google Meet (sebelumnya Hangouts Meet) Google Drive (Dokumen, formulir, lembar, dan gambar) Gmail Google Sites Google Keep Google Kalender Google Cloud Search
Ini adalah aplikasi yang sepenuhnya tertutup. Beberapa aplikasi yang tercakup sebagian mencakup Google Hangouts, hanya obrolan teks yang sesuai dengan HIPAA, dan Google Voice untuk pengguna yang dikelola secara eksklusif. Tempat terbaik untuk mempelajari lebih lanjut kepatuhan HIPAA terkait G Suite adalah dari dokumen ini.
Ini adalah panduan implementasi HIPAA resmi yang disediakan oleh Google. Bacalah dengan cermat dan bagikan dengan staf Anda sehingga semua orang berada di jalur yang benar. Mendaftar ke BAA dan hanya menggunakan fitur aplikasi yang kompatibel dengan HIPAA hanyalah setengah dari pekerjaan.
Anda harus memastikan bahwa PHI tetap aman setiap saat. Gunakan autentikasi dua faktor, kata sandi yang kuat, dan kelola izin yang Anda berikan kepada karyawan. Anda tidak boleh lengah dan menyalahkan diri sendiri karena saat itulah kesalahan bisa terjadi.
Manfaatkan set KAYU sebaik-baiknya
Selain konferensi video yang diaktifkan oleh Google Meet, Room G Ini menawarkan banyak alat lain yang dicakup oleh HIPAA. Anda memiliki pesan teks dengan Google Hangouts, pastikan Anda tidak menggunakan fitur VOIP, video, atau SMS.
Google Keep hadir untuk membuat catatan cepat saat bepergian tanpa khawatir. Gmail adalah salah satu klien email terbaik, tetapi versi G Suite bahkan lebih baik daripada versi gratisnya. Dengan G Suite, Anda bisa mendapatkan penyimpanan hingga 30 gigabyte lebih banyak. Selain itu, versi Gmail ini bebas iklan.
Google Kalender paling baik digunakan bersama dengan Google Meet untuk menjadwalkan rapat cepat dengan tim Anda. Google Drive juga sesuai dengan HIPAA dan merupakan media penyimpanan yang bagus untuk semua jenis file di beberapa perangkat. Pada gilirannya, Google Documents dapat digunakan untuk mengedit dan melihat file-file ini.
Daftarnya terus berlanjut, tetapi Anda mengerti maksudnya. G Suite adalah paket paket, dan jika Anda adalah perangkat yang dijamin HIPAA, Anda dapat memanfaatkannya.
pertemuan HIPAA
Konferensi video dengan Google Meet sangat berguna, terutama saat Anda terpisah dari pasien, karyawan, atau pelanggan Anda. Untuk unit yang dicakup oleh HIPAA, sangat penting bahwa layanan sepenuhnya diasuransikan dan dilindungi PHI.
G Suite menawarkan beragam aplikasi yang luar biasa, semuanya dirancang untuk bekerja bersama. Aplikasi mana yang Anda sukai? Apakah Anda berhasil mengatur semuanya? Beri tahu kami di komentar di bawah.
