Apakah Microsoft Teams HIPAA kompatibel?
Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Apakah Microsoft Teams HIPAA kompatibel?
Microsoft Teams adalah bagian dari Office 365 Suite, dan banyak penyedia layanan kesehatan menggunakannya setiap hari. Ini menimbulkan pertanyaan – apakah privasi pasien dilindungi oleh hukum?
HIPAA adalah undang-undang federal yang menetapkan standar untuk privasi informasi kesehatan. Ada banyak hal untuk memastikan bahwa suatu perangkat sesuai dengan HIPAA. Ada daftar periksa dan sertifikasi. Jadi, di manakah posisi Microsoft Teams?
Tim Microsoft dan HIPAA
Saat ini, Tim Microsoft sepenuhnya mematuhi HIPAA. Itu mencentang semua kotak. Namun sebelum organisasi yang mengumpulkan atau mengirimkan Informasi Kesehatan Terlindungi (PHI) dapat menggunakan platform tersebut, mereka harus mengadakan perjanjian bisnis dengan Microsoft.
Biasanya, Microsoft bersedia menandatangani perjanjian dengan organisasi. Namun, mereka tidak mengharuskan Anda mendapatkan BBA sebelum membeli Office 365.
Dan merupakan tanggung jawab organisasi untuk memastikan mereka bergabung dengan BBA sebelum mulai menggunakan Microsoft Teams. Dengan cara ini, semua fasilitas terlindungi dan Grup sepenuhnya mematuhi HIPAA.
Microsoft mengklaim bahwa Teams memiliki tindakan keamanan yang sangat canggih yang termasuk dalam kategori kepatuhan Level D. Beberapa cara Microsoft mengintegrasikan tindakan ini adalah dengan memastikan autentikasi sistem masuk tunggal dan dua faktor. .
Tapi di mana Microsoft menyimpan data sensitif? Semua yang dikumpulkan tim Microsoft aman dan terlindungi di server Amerika Utara. Dan itu dienkripsi.
Apa kepatuhan HIPAA?
Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) disahkan pada tahun 1996 dan melindungi informasi kesehatan warga AS. Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan (HHS) mengaturnya.
Dan informasi pribadi seperti apa yang dilindungi HIPAA? Nama, nomor jaminan sosial, rekam medis, dan bahkan foto pasien. Undang-undang ini mencakup banyak aturan, tetapi ada beberapa yang paling penting untuk disebutkan.
- Kode Integritas HIPAA
- Aturan keamanan HIPAA
- Aturan Pemberitahuan HIPAA
- Aturan omnibus HIPAA
Perangkat yang sesuai dengan HIPAA seperti Microsoft Teams juga diharuskan melakukan uji mandiri tahunan. Tidaklah cukup hanya memberikan penilaian risiko keselamatan tahunan, yang juga merupakan jenis audit. Agar tetap patuh, perusahaan dan platform harus mengurus aspek administratif dan teknis.
Kejahatan HIPAA
Karena kepatuhan HIPAA berarti melindungi informasi sensitif, pelanggaran HIPAA sering dikacaukan dengan pelanggaran data. tetapi mereka tidak sama. Pelanggaran data terjadi ketika seorang karyawan kehilangan unit bisnis yang memiliki akses ke catatan.
Namun pelanggaran HIPAA terjadi saat karyawan menjatuhkan perangkat tanpa kebijakan yang menyatakan bahwa Anda tidak dapat menggunakannya. Ada beberapa pelanggaran HIPAA.
Salah satunya adalah kejahatan kecil, yang berarti mempengaruhi 500 orang di yurisdiksi. Organisasi harus memberi tahu semua orang yang telah mengalami pelanggaran data dalam waktu dua bulan. Lain adalah pelanggaran yang berarti. Jenis pelanggaran ini mencakup lebih dari 500 orang di yurisdiksi.
Seperti Pelanggaran Kecil, organisasi harus memberi tahu mereka yang memiliki data relevan. Dalam kasus ini, organisasi harus melaporkannya ke penegak hukum dan bahkan mempublikasikannya untuk memastikan bahwa orang mengambil tindakan yang diperlukan.
Pelanggaran penggunaan dan pengungkapan terjadi ketika organisasi yang mematuhi HIPAA mengirimkan informasi yang dilindungi ke pihak yang salah. Contohnya mungkin mengirimkan informasi medis tentang pasien kepada majikannya tanpa verifikasi sebelumnya dengan pasien.
Amankan data di Microsoft Teams
HIPAA adalah serangkaian standar mendetail yang melindungi integritas dan hak pasien, dan masuk akal jika Microsoft Teams harus sepenuhnya mematuhi HIPAA.
Ini adalah platform hebat yang membuat pekerjaan dan kehidupan lebih mudah bagi para profesional perawatan kesehatan. Pelanggaran data sesekali dan pelanggaran HIPAA. Dan ketika mereka melakukannya, tidak pernah nyaman untuk membacanya. Inilah sebabnya mengapa penting untuk memastikan hukum mempertahankan kepatuhan HIPAA dari tahun ke tahun.
Beri tahu kami pendapat Anda tentang Microsoft Teams dan HIPAA di komentar di bawah.
