Aplikasi pemindaian seluler terbaik untuk mendigitalkan catatan dan banyak lagi

Memiliki aplikasi pemindaian digital di ponsel Anda memudahkan untuk mendapatkan salinan instan dari tanda terima, gambar, atau file penting Anda, dan dengan aplikasi praktis ini Anda tidak perlu lagi menggunakannya lagi.

Apa yang harus dicari di aplikasi pemindai dokumen

Ada banyak aplikasi pemindai seluler di luar sana yang mengklaim sangat baik, tetapi sebenarnya hanya ada beberapa yang layak dipertimbangkan. Bahkan lebih sedikit lagi yang dilengkapi dengan alat tambahan yang benar-benar membuatnya kuat. Berikut adalah fitur paling berguna yang harus dicari di aplikasi ini:

• Pemindaian berkualitas tinggi: Jika aplikasi pemindai tidak dapat menghasilkan gambar yang bagus, lalu apa gunanya? Aplikasi pemindaian seluler akan dapat mengambil gambar beresolusi tinggi di sebagian besar tablet dan smartphones. Dan, apa pun yang Anda pindai (baik itu buku, papan tulis, kuitansi, atau gambar), Anda harus mengharapkan versi digital yang cerah dan jelas. Aplikasi pemindaian terbaik juga harus menawarkan alat retouching gambar ringan untuk menghilangkan bayangan dan tanda yang tidak diinginkan, dan bahkan menawarkan untuk “meluruskan” gambar jika diambil pada suatu sudut. Poin bonus jika aplikasi secara otomatis mengoptimalkan file Anda.
• Dukungan pengenalan teks: Memindai orat-oret adalah satu hal, tetapi jika Anda mencoba mendigitalkan dokumen atau bentuk teks penting, aplikasi pemindaian yang Anda gunakan harus mendukung teknologi pengenalan karakter optik (OCR). dengan benar dalam file yang dipindai dan bahkan mengubahnya menjadi dokumen pencarian yang dapat diedit.
• Opsi pengeditan: Terkadang, Anda mungkin perlu menandai dokumen setelah dipindai. Baik Anda perlu mengedit teks, menyorot paragraf penting, menandai di mana penerima harus menandatangani atau menggambar pada dokumen sebelum Anda menyimpan atau mengirimnya, aplikasi ini setidaknya akan membiarkan Anda menyalakan dokumen PDF yang dipindai. Jika tidak, Anda harus menggunakan program terpisah untuk mengedit atau membubuhi keterangan pada file PDF.
• Opsi ekspor yang kaya: Berbagi apa yang telah Anda pindai dengan teman atau kolega itu mudah dengan aplikasi pemindaian yang bagus. Ini akan memberikan berbagai cara bagi Anda untuk berbagi file, menyinkronkan file dengan layanan cloud, atau mengirim file ke printer atau faks.
• Mudah digunakan: Aplikasi pemindaian dimaksudkan untuk membantu, bukan penghalang. Dengan demikian, itu harus memiliki tata letak yang intuitif dengan opsi yang diberi label dengan jelas. Akan agak sulit untuk menemukan opsi pengeditan dan ekspor serta untuk memulai pemindaian.

Aplikasi pemindaian seluler terbaik secara keseluruhan: Adobe Scan

Adobe Scan (Gratis) adalah aplikasi pemindaian terbaik bukan hanya karena gratis, tetapi juga karena memudahkan pemindaian, pengeditan, dan berbagi file. Aplikasi ini tidak pilih-pilih tentang format yang Anda coba pindai—tidak ada masalah dengan majalah, formulir, kartu nama, papan tulis, catatan tulisan tangan, atau apa pun yang Anda gunakan. Ini memindai dokumen ke PDF dan menawarkan beberapa mode pengambilan untuk membantu memastikan semua yang Anda pindai terlihat bersih dan profesional.

Adobe Scan menggunakan teknologi Adobe Sensei AI untuk mengidentifikasi dan mempertajam teks tulisan tangan, dan menghilangkan keburaman, bayangan, dan elemen lainnya yang tidak sedap dipandang. Anda juga dapat membuka PDF yang dipindai di Adobe Reader untuk membuat anotasi atau berkolaborasi dengan tim. Aplikasi ini juga memudahkan untuk mengubah dokumen yang dipindai menjadi dokumen yang dapat Anda isi dan tanda tangani.

Aplikasi pemindaian yang paling mudah digunakan: Pemindaian Genius

Memindai dokumen atau tanda terima penting hanya membutuhkan waktu sebentar, dan Genius Scan (Gratis) memahaminya. Sementara versi gratis dari aplikasi ini menawarkan pemindaian resolusi tinggi tanpa batas dan keamanan dokumen dasar, tingkatkan ke Genius Scan+ ($4,99 / Android, $7,99 / iOS saat membuka fitur), pengenalan karakter optik, opsi ekspor tambahan, dan keamanan dan organisasi lainnya. pilihan.

Genius Scan+ memungkinkan Anda untuk menyinkronkan dokumen yang dipindai dengan Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, dan opsi lainnya. Teknologi pengenalan teks aplikasi memungkinkan Anda mencari kata kunci atau frasa yang dipindai dalam dokumen yang dipindai dan membuat PDF yang dapat dicari. Scan+ juga dapat mengamankan dokumen penting dengan Face/Touch ID, enkripsi dan kata sandi, dan memungkinkan Anda menyesuaikan nama dokumen dengan tanggal, waktu, lokasi, dan tag untuk pengaturan dan pencarian yang lebih baik. Dan jika Anda memindai dokumen pada sudut yang aneh — teknologi sudut pandang Genius Scan dapat memperbaikinya. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk dengan mudah memindai beberapa dokumen sekaligus, dalam mode batch, dan Anda dapat dengan mudah meningkatkan tampilan dan nuansa dokumen setelah pemindaian.

Anda juga dapat menambahkan langganan Genius Cloud seharga $20,99 per bulan (atau $29,99 per tahun). Layanan ini memungkinkan Anda untuk melihat dokumen Anda di web dan secara otomatis menyinkronkannya (dan setiap pengeditan yang Anda buat untuk mereka) di semua perangkat Anda, meskipun dengan peringatan bahwa ini hanya berlaku untuk satu platform – yaitu hanya Android atau iOS saja – bukan lintas platform. Genius Cloud juga menyimpan dokumen yang dipindai dengan aman bahkan jika Anda kehilangan perangkat dan memberi Anda penyimpanan tak terbatas sehingga Anda dapat memindai sepuasnya. Secara keseluruhan, Genius Scan+ adalah pemindai dokumen portabel yang andal bagi mereka yang sangat bergantung pada penyimpanan cloud, dan fitur keamanannya sangat bagus untuk melindungi dokumen penting.

Terbaik untuk penyimpanan cloud: Microsoft Office Lens, Dropbox, atau Google Drive

Kecuali Anda hanya menyimpan file yang dipindai ke hard drive Anda, memilih aplikasi berbasis cloud adalah ide bagus, karena memungkinkan Anda untuk mengakses file Anda dari komputer mana pun. Anda mungkin sudah memiliki salah satu aplikasi ini di ponsel Anda. Seberapa mudah itu?

Lensa Microsoft Office

Jika Anda adalah pengguna Microsoft Office Suite, jangan lewatkan Microsoft Office Lens (Gratis). Aplikasi ini bekerja pada semua hal mulai dari papan tulis hingga catatan tulisan tangan, dan memudahkan untuk memangkas, memotong, dan menyempurnakan file yang dipindai sehingga dapat dibaca dan terlihat profesional. Ini menggunakan OCR untuk mengidentifikasi teks yang dicetak dan ditulis tangan dan membuatnya dapat dicari, yang berguna jika Anda memindai banyak dokumen berat. Lens juga dapat mengonversi gambar yang dipindai menjadi file PDF, Word, dan PowerPoint, dan memungkinkan Anda menyimpan file ke OneNote atau OneDrive.

Pemindai Dokumen Dropbox

Karena ini terutama merupakan aplikasi layanan penyimpanan cloud, Dropbox (Gratis) adalah kendaraan yang hebat untuk memindai dokumen. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memindai berbagai permukaan untuk mencatat catatan, coretan, dan ide, lalu mengunggah dan mengaturnya di akun Dropbox Anda. Aplikasi pemindai juga memungkinkan Anda menyesuaikan kontras gambar, menerapkan filter, memotong dan memutarnya, mengatur ulang halaman yang dipindai, dan memilih antara menyimpan sebagai PDF atau PNG. Untuk pengguna Dropbox Professional dan Business, Anda bahkan dapat mencari teks dalam satu pemindaian menggunakan teknologi OCR.

google Drive

Google Drive (Gratis) lebih dari sekadar rangkaian produktivitas kantor yang andal — Google Drive (Gratis) juga dapat memindai dokumen untuk pengguna Android (maaf bagi pengguna iOS). Memindai di Google Drive semudah mengetuk “Tambah Baru” dan kemudian mengetuk “Pindai”. Ini mendukung OCR, sehingga dapat mengubah teks apa pun yang Anda pindai menjadi dokumen yang dapat diedit, yang kemudian dapat Anda edit dan simpan di aplikasi.