Bagaimana agar ID rapat tetap sama di Zoom

Apakah Anda bekerja di kantor atau di rumah? Either way, Anda mungkin akrab dengan konsep rapat Zoom. Zoom adalah alat hebat yang membuat pengalaman konferensi video menjadi mudah.

Anda dapat memulai atau bergabung ke rapat Zoom dengan ID rapat. Ini adalah angka 10 digit yang diberikan Zoom secara acak kepada pengguna.

Namun bagaimana jika Anda harus menjadwalkan pertemuan yang akan diadakan seminggu sekali atau sebulan sekali? Apakah Anda harus menggunakan ID yang berbeda setiap kali? Atau bisakah Anda mengadakan pertemuan yang sama? ID dan gunakan kembali kapan pun Anda mau?

Lanjutkan dengan ID rapat yang sama

Dengan Zoom, Anda dapat mengadakan rapat instan saat dibutuhkan, atau menjadwalkan rapat terlebih dahulu. Tapi pertemuan yang berhubungan dengan pekerjaan sering terjadi secara teratur.

Anda dan tim Anda mungkin perlu melakukan panggilan Zoom pada pukul 3 sore. Harian. Atau Anda menyelenggarakan webinar mingguan. Dalam hal ini, harus berurusan dengan nomor ID rapat yang baru bisa merepotkan. Untungnya, Zoom memungkinkan Anda menjadwalkan pertemuan rutin sebelumnya.

Saat Anda melakukannya, Anda juga mendapatkan ID rapat yang sama untuk semua rapat Zoom yang tertunda. Anda dapat menggunakan fungsi Penjadwalan Zoom menggunakan portal web atau aplikasi seluler. Tetapi plugin ini berfungsi paling baik jika Anda menggunakan Google Kalender Outlook.

Berikut cara menjadwalkan rapat Zoom berulang:

Pembesaran portal

1. Buka situs web Zoom atau klien desktop dan masuk.
2. Pilih tombol Jadwal (ikon kalender).
3. Pilih pengaturan rapat, lalu pilih grup Rapat sering.
4. Pilih “Jadwal” dan kalender yang Anda gunakan akan terbuka. Siapkan rapat berulang.
5. Jika Anda telah memilih Google Kalender, Anda akan diminta untuk masuk ke akun Google Anda.
6. Google Kalender akan secara otomatis membuat acara dengan semua pengaturan rapat Zoom Anda.
7. Di bawah tanggal yang dijadwalkan, Anda dapat membuka menu tarik-turun yang akan memberi Anda opsi untuk mengulangi rapat Zoom Anda.
8. Tinjau semua opsi dan pilih “Simpan”.

Google Kalender akan memberi Anda beberapa opsi dalam menu tarik-turun. Jika tidak ada opsi ini yang cocok untuk Anda, ada juga opsi “Kustom”. Dengan begitu, pertemuan rutin Anda akan diadakan sesering yang Anda butuhkan.

Dengan melalui proses ini, Anda memastikan bahwa semua rapat ini memiliki ID rapat yang sama. Dengan cara ini, Anda dan kolega Anda tidak perlu khawatir memiliki ID yang benar setiap kali Anda bergabung dalam rapat.

Zoom aplikasi seluler

1. Luncurkan aplikasi Zoom Anda.
2. Pilih opsi “Jadwal” (ikon kalender).
3. Setelah menjadwalkan rapat, Anda dapat memilih “Ulangi”.
4. Kamu bisa memilih:
   1. bukan siapa-siapa
   2. Harian
   3. Mingguan
   4. Dua minggu
   5. Setiap bulan
   6. Setiap tahun
5. Lanjutkan dengan pengaturan rapat lainnya.
6. Pilih “Tambahkan ke Kalender” dan kemudian klik “Jadwalkan”.
7. Zoom akan membuka Google Kalender atau Outlook, tempat Anda dapat menambahkan pengaturan khusus.
8. Pilih “Simpan”.

iOS dan Android terpusat fleksibel dan memberi Anda banyak pilihan. Namun fungsi lengkap Zoom hanya tersedia di Portal Web.

Karena itu, jika Anda kesulitan menemukan pengaturan tertentu dalam aplikasi, yang terbaik adalah mengunjungi situs web. Namun, saat menjadwalkan rapat Zoom berulang dan mendapatkan ID rapat yang sama, aplikasi dan web mendukungnya.

Bisakah Anda memperbesar ID rapat yang kedaluwarsa?

Saat mengerjakan proyek dengan tim Anda atau menyelenggarakan webinar yang berwawasan luas, menjaga rapat Zoom ID Anda membuat segalanya lebih mudah bagi semua orang. Tapi apa yang terjadi ketika sebuah proyek atau webinar berakhir? Bagaimana dengan pertemuan itu? SAYA?

Saat Anda menjadwalkan rapat Zoom Instan, ID kedaluwarsa segera setelah rapat berakhir. Namun dalam hal rapat berulang, ID rapat yang sama akan diterapkan selama 365 hari setelah rapat.

Cara menemukan rapat Zoom ID

Anda akan memerlukan ID Zoom Meeting Anda saat mengundang peserta untuk bergabung. Tetapi Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara menemukan ID rapat. Inilah yang harus Anda lakukan:

1. Saat Anda masuk ke aplikasi Zoom, pilih “Peserta”.
2. Sekarang pilih “Kelola Peserta”.
3. Pilih “Undang”.
4. Anda dapat melihat ID rapat di jendela Zoom.

Jika Anda bukan tuan rumah tetapi orang yang akan menghadiri rapat, Anda dapat menemukan ID rapat di undangan ATAU masuk ke portal Zoom dan melihat ID di sebelah tanggal dan waktu rapat yang dijadwalkan.

Bergabunglah dengan rapat Zoom dengan mudah

Rapat Zoom sangat mirip dengan pertemuan tatap muka. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet yang bagus. Jadi dimanapun Anda berada menjadi kantor Anda.

Di rumah, di kereta atau bahkan di taman. Memiliki ID rapat Zoom yang sama untuk janji temu reguler Anda sangat membantu saat Anda bepergian.

Jika Anda tahu bahwa beberapa bulan ke depan akan penuh dengan rapat Zoom, pastikan untuk mengatur kalender Anda dan menyalin ID rapat.

Apakah Anda pernah menghadiri rapat Zoom rutin? Apakah Anda memiliki pertemuan serupa? SAYA? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.