Bagaimana cara menambahkan bagan dan mengedit anotasi di spreadsheet Anda…

Spreadsheet adalah alat yang sangat ampuh untuk membuat, menyimpan, memanipulasi, dan menganalisis informasi numerik. Namun, tidak semua orang dapat melihat kolom angka dan mendapatkan informasi tentang proses yang mendasari atau informasi dari mana angka tersebut diambil. Oleh karena itu, program spreadsheet, termasuk Google Sheets, telah menyertakan fungsi pembuatan bagan hampir sejak Lotus pertama kali muncul. 1-2-3 hari

Google Sheets, program spreadsheet berbasis cloud gratis dari Google, tersedia untuk digunakan melalui aplikasi desktop atau seluler. Dengan demikian, Anda dapat membuat, mengedit, dan berkolaborasi secara online kapan saja, di mana saja. Google Sheets menyertakan komponen grafis yang sederhana namun cukup kuat. Artikel ini akan menunjukkan cara menambahkan bagan ke Google Sheets Anda, cara mengedit legenda bagan, dan cara mengedit beberapa fitur bagan lainnya.

Bekerja dengan grafik relatif sederhana. Anda hanya perlu memiliki satu set data untuk dirujuk, mendesain bagan di alat pembuatan bagan yang ada di dalam Spreadsheets, memberi keterangan agar mudah dipahami, dan memasukkannya ke dalam spreadsheet. Anda dapat membuat data Anda sendiri untuk mengikuti tutorial ini, atau Anda dapat membuat lembar kerja baru dan menggunakan lembar yang digunakan sebagai contoh. Untuk bagan sampel, kami akan menggunakan lembaran kecil sederhana dengan daftar kategori pengeluaran rumah tangga dan anggaran bulanan untuk setiap pengeluaran. Buat lembar dengan dua judul, “Biaya” dan “Bulanan”, dan tambahkan informasi berikut ke lembar:

Tambahkan bagan ke spreadsheet Google

Untuk membuat bagan, pertama-tama kita harus menentukan kumpulan data yang akan menjadi dasar bagan. Kami mulai dengan memilih banyak data dan bekerja dari sana. Pada contoh di atas, rentang datanya adalah A1 hingga B7 atau “A1:B7” dalam notasi spreadsheet.

1. Buka lembar tempat Anda ingin membuat bagan.
2. Tentukan rentang data yang ingin Anda gunakan dan sorot di lembar kerja. Untuk menyorot, klik sel pertama dan seret penunjuk ke sel terakhir yang ingin Anda tutupi.
3. Memilih Memasukkan dari menu atas dan klik Grafik. Editor grafis akan terbuka di sisi kanan layar dan grafik akan muncul di lembar.
4. Baris pertama editor bagan diberi judul “Tipe Bagan”. Klik panah drop-down dan pilih jenis bagan yang ingin Anda gunakan. Spreadsheet akan menyarankan beberapa jenis bagan yang cocok dengan jenis data yang Anda berikan, tetapi Anda dapat memilih jenis bagan yang Anda inginkan.
5. Anda dapat menyesuaikan elemen data yang digunakan dalam bagan; Kontrol ini muncul di bawah pemilihan jenis bagan.
6. Pilih tab Sesuaikan di editor grafik untuk melihat kontrol pemformatan. Mainkan ini untuk mempelajari cara memodifikasi grafik Anda. Bagan akan berubah saat Anda membuat perubahan di kotak dialog.
7. Setelah selesai memodifikasi bagan, klik X di pojok kanan atas editor bagan.
8. Seret bagan ke tempat yang Anda inginkan di Tabel Anda.

Putuskan jenis bagan mana yang akan digunakan

Jenis bagan yang berbeda cocok untuk menampilkan berbagai jenis data. Tidak semua jenis bagan akan berfungsi pada semua data, jadi ini bisa menjadi ujian saat Anda menggunakannya. Editor bagan memiliki bagian petunjuk yang menunjukkan jenis bagan yang menurut perangkat lunak cocok, dan Anda dapat mulai dari sana jika Anda benar-benar tidak tahu bagan seperti apa yang harus dilakukan.

Setiap tipe bagan standar memiliki tipe informasi terkait yang paling sesuai untuk ditampilkan, bergantung pada visualisasi yang ingin dilakukan. Dalam kasus pengeluaran rumah tangga bulanan kita, misalnya, diagram lingkaran adalah cara yang sangat ampuh untuk menunjukkan bahwa pembayaran hipotek kita mendominasi pengeluaran bulanan kita karena membuat elemen gambar itu menjadi sangat besar di lembar.

Edit legenda bagan di Google Sheets

Setelah membuat bagan, Anda mungkin ingin mengubah legenda. Legenda histogram adalah warna dan kotak teks yang memberi tahu pembaca bahwa setiap warna mewakili bagan. Dalam bagan saat ini, diberi label “Bulanan”. Google Sheets melakukan yang terbaik untuk menemukan tag secara default, tetapi sering berakhir menjadi sesuatu yang berguna seperti (Bulanan): secara teknis benar, tetapi tidak mencerahkan siapa pun yang melihat grafik.

Mengedit keterangan bagan di Google Sheets dilakukan dari jendela pembuat bagan atau dari lembar. Setelah Anda membuat bagan, Anda dapat mengakses editor bagan dengan mengklik kanan di mana saja pada bagan dan memilih item menu apa saja; Ini akan membuka editor grafis dan membawa Anda ke area pengeditan tertentu. Anda dapat mengedit legenda dengan berbagai cara. Anda dapat mengubah font, ukuran font, format, dan warna teks legenda.

1. Klik kanan pada grafik dan pilih Legenda.
2. Di sisi kanan layar, Anda dapat mengubah posisi, jenis font, ukuran, dan warna legenda grafik.
3. Bagan akan diperbarui saat Anda membuat perubahan di editor.

Ubah teks teks di Google Sheets

Salah satu fitur yang diinginkan banyak pengguna adalah kemampuan untuk mengubah teks yang ditampilkan untuk legenda. Dalam lembar sampel kami, misalnya, keterangan “Bulanan” tidak terlalu membantu atau deskriptif. Satu-satunya cara untuk mengubah teks legenda adalah dengan mengubah nama kolom data dan legenda juga akan berubah. Misalnya, kita dapat mengganti teks “Bulanan” di kolom A2 dengan “Juni 2018” atau “Perkiraan Jumlah Bulanan”. Tabel kemudian akan menampilkan teks itu sebagai gantinya.

Edit elemen bagan lainnya

Ada banyak elemen bagan yang dapat Anda edit di Google Sheets. Cara termudah untuk mengakses pengaturan grafik adalah klik kanan pada grafik untuk membuka menu konteks pengeditan grafik.

Di area bagan, Anda dapat memilih untuk mengubah ukuran area bagan (memungkinkan Anda untuk menambah atau mengurangi ukuran layar bagan di panel bagan) atau menyesuaikan area bagan untuk panel bagan yang tersedia. (Anda dapat mengubah bingkai bagan dengan mengeklik di mana saja di bagan, lalu mengeklik dan menyeret bingkai pengubah ukuran.)

Sebagian besar item menu konteks hanya membawa Anda ke bagian Editor Grafik yang sesuai, tetapi ini adalah pintasan yang sangat berguna untuk tugas yang dipilih secara umum. Dengan menggunakan menu konteks, Anda dapat mengubah gaya bagan, mengubah judul dan subjudul bagan dan sumbu, memilih seri data mana yang ditampilkan bagan, mengubah legenda, mengubah label pada sumbu X dan Y, mengatur garis kisi, atau setel ulang rentang data yang menjadi dasar bagan.

Cara membuat bagan di aplikasi Google Sheets di Android

Google Sheets juga dapat diakses melalui smartphone, sangat nyaman karena Anda dapat membuat dan melihat spreadsheet bahkan saat Anda jauh dari rumah. Inilah cara Anda membuat Bagan Google Sheets di Android.

1. Buka Google Spreadsheet.
2. Ketuk tombol + di kanan bawah layar dan pilih Spreadsheet Baru.
3. Masukkan data yang ingin Anda refleksikan pada bagan.
4. Kemudian sorot data yang ingin Anda masukkan ke dalam bagan dengan mengetuk sel pertama dan menyeret titik biru bawah ke sel entri data terakhir.
5. Klik tombol + di sudut kanan atas layar. Menu Sisipkan akan terbuka di bagian bawah layar.
6. Klik Grafik.
7. Anda kemudian dapat memilih jenis grafik yang ingin Anda gunakan, dan mengedit legenda, judul, dan warna.

Apakah Anda memiliki kiat untuk kotak Google Spreadsheet yang ingin Anda bagikan? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini!