Berapa batas peserta Google Meet?
Google Meet adalah aplikasi hebat yang digunakan perusahaan dan organisasi untuk panggilan konferensi audio dan video. Ini adalah bagian dari ketiga versi G Suite. Namun tidak semua versi memiliki fungsi Google Meet yang sama. Salah satunya adalah jumlah maksimum peserta yang tersedia untuk setiap pertemuan.
Dalam artikel ini, Anda akan membaca selengkapnya tentang perubahan terbaru dan aplikasi yang biasanya didukung di setiap versi G Suite.
Peningkatan Google Meet terbaru
Pada bulan Maret 2020, Google membuka fitur premium Google Meet untuk semua versi G Suite. Artinya, setiap instans kini mendukung hingga 250 peserta, perekaman, dan streaming langsung. Tapi ada jebakan. Manfaat ini hanya akan berlaku hingga 30 September 2020.
Setelah itu, semuanya akan berlanjut seperti biasa dengan instance G Suite. Namun setiap rekaman Meet yang Anda buat selama ini akan disimpan di Google Drive.
Pembaruan ini merupakan peluang besar bagi organisasi Anda untuk memanfaatkan semua fitur Google Meet.
Peserta Google Meet dalam edisi G Suite Standar
Seperti yang telah disebutkan, Google Meet atau Hangout Meet, begitu lebih dikenal, merupakan bagian dari akun G Suite. Semakin banyak perusahaan dan organisasi mulai menggunakannya, dan dengan alasan yang bagus. Ini sangat ringan dan sangat efektif dalam hal konferensi video. Ini juga mendukung banyak peserta. Berikut adalah nomor untuk setiap G Suite:
Dasar – 100 peserta
Bisnis – 150 peserta
Perusahaan – 250 peserta
Dibandingkan dengan beberapa pesaing, bahkan versi dasar mendukung lebih banyak peserta panggilan video. Sangat penting untuk dicatat bahwa angka-angka ini juga termasuk peserta eksternal. Artinya, bahkan orang yang bukan bagian dari organisasi Anda dapat bergabung ke rapat.
Ketiga versi G Suite mendukung fitur peserta eksternal. Jika mereka memiliki akun Google, mereka dapat bergabung ke rapat dengan undangan melalui tautan. Tetapi meskipun peserta eksternal tidak memiliki akun Google, bukan berarti mereka tidak dapat bergabung ke rapat. Tapi itu berarti penyelenggara rapat harus memberi mereka akses untuk bergabung.
Ini juga berfungsi dengan mengirim undangan melalui tautan. Tetapi ketika orang yang menerima undangan mengkliknya, mereka harus meminta untuk bergabung, alih-alih bergabung secara otomatis. Setelah diotorisasi, mereka siap untuk pergi.
Catatan penting:: Jika Anda tidak memiliki akun Google, Anda dapat menggunakan browser web untuk Google Meet. Anda tidak dapat masuk dengan aplikasi Android atau iOS
Streaming Langsung Google Meet
Jika organisasi Anda menggunakan G Suite Enterprise Edition, Anda dapat mengaktifkan live streaming kapan pun Anda mau. Namun hanya jika Anda adalah admin G Suite. Hingga 100.000 orang dapat melihat rapat video Google Meet.
Semua pengguna G Suite menerima URL streaming yang kemudian dapat mereka kirimkan ke peserta lain. Pada gilirannya, para peserta hanya dapat menonton siaran, tetapi tidak dapat mengontrolnya dengan cara apa pun.
Peserta Google Meet yang merupakan pengguna penuh G Suite di organisasi dapat mengontrol beberapa bagian rapat. Misalnya, mereka dapat memulai dan menghentikan siaran dan merekam acara jika mereka mau.
Jika Anda adalah admin G Suite Enterprise, berikut yang perlu Anda lakukan untuk memulai streaming:
- Masuk dan buka halaman beranda Panel Admin. Kemudian ikuti jalur ini Aplikasi > G Suite > Hangouts dan Google Hangouts.
- Kemudian pilih “Pengaturan Rapat.”
- Pilih “Siarkan” lalu pilih “Izinkan orang untuk menyiarkan rapat Anda.”
- Kemudian pilih “Simpan”.
Perubahan ini tidak selalu instan. Biasanya memerlukan waktu beberapa menit, tetapi terkadang dapat memakan waktu hingga 24 jam. Semua hal penting yang perlu diingat saat menjadwalkan siaran langsung.
Berapa banyak orang yang bergabung terlalu banyak?
Pada saat penulisan, Google Meet mendukung hingga 250 peserta per instance. Dan streaming langsung juga merupakan bagian dari kesepakatan. Setelah 30 September, semuanya kembali seperti semula.
Tapi siapa tahu, mungkin Google akan melihat manfaat dari model saat ini dan akan memungkinkan fungsionalitas premium untuk semua versi. Sementara itu, bahkan 100 orang yang bergabung dengan versi dasar itu banyak. Dan peserta luar dipersilakan, apakah mereka memiliki akun Gmail atau tidak.
Pernahkah Anda mengikuti panggilan konferensi Google Meet yang besar? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
