Berfungsi untuk bekerja dengan tanggal di Excel
Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Berfungsi untuk bekerja dengan tanggal di Excel
Mengetahui fungsi dasar Excel dapat mempermudah pekerjaan kita dan menghemat banyak waktu kita.
Dan di antara fungsi penting yang harus diketahui oleh setiap pemula adalah dapat bekerja dengan tanggal. Untuk mempermudah tugas Anda, kami tunjukkan contoh cara mengimplementasikan beberapa fungsi yang paling umum untuk menghitung tanggal dan waktu dalam proyek Anda.
Cari tahu hari kerja yang diperlukan untuk sebuah proyek.
Bagaimana Anda bisa tahu kapan proyek akan selesai mengingat itu akan memakan waktu total? 7 tengah minggu tetapi dengan gangguan 2 hari untuk urusan pribadi?
Dalam contoh ini, Anda mengetahui bahwa proyek, menurut anggaran klien, dimulai pada 02/03/2020. Ini akan memberi Anda 7 hari tetapi mengacaukan 2 hari untuk dokumen pribadi. Dan, tentu saja, Anda harus memperhitungkan akhir pekan.
Untuk menghitung jumlah hari Anda harus mengirimkan proyek ke klien, Anda harus menggunakan fungsi tersebut = DAY.LAB(tanggal_init, tanggal, (hari libur))
Fungsi ini memerlukan informasi berikut:
- mulai tanggal: Masukkan tanggal mulai proyek. Dalam contoh ini, kami mengambil “kolom A” untuk menetapkan tanggal mulai.
- hari: Menunjukkan jumlah hari proyek harus diselesaikan. Kami mencadangkan “kolom B” untuk jumlah hari yang akan dihabiskan untuk proyek tersebut.
- (liburan): Ini opsional. Jika Anda memasukkan informasi ini, Anda harus meletakkannya di area tanggal yang tidak akan berfungsi selama fase proyek. Itu tidak harus hari libur, itu bisa menjadi tanggal yang Anda butuhkan untuk dokumen, perjalanan, liburan, dll. Misalnya, sel B9 dan B10.
Menerapkan fungsi ke contoh kita, rumusnya adalah sebagai berikut:
- = HARI KERJA (A3; B3) <- Jika Anda berencana untuk bekerja berhari-hari tanpa meninjau dokumen atau akhir pekan. Akibatnya, Anda harus mengirimkan proyek paling lambat 2 Oktober 2020.
- = HARI KERJA (A4; B4; B9: B10) <- Jika Anda TIDAK ingin memasukkan tanggal yang akan Anda gunakan untuk dokumen, perjalanan, dan akhir pekan. Akibatnya, tanggal pengiriman proyek adalah 2 Desember 2020.
Dalam contoh yang sama, Anda juga dapat melakukan proses sebaliknya: mengetahui tenggat waktu proyek dan mengetahui tanggal penyelesaiannya, Anda dapat meminta Excel untuk memberi tahu Anda kapan memulai proyek untuk menyelesaikannya tepat waktu. .
Di “kolom A” masukkan tanggal pengiriman, di “kolom B” jumlah hari negatif (minus di depan). Rumusnya sama seperti yang sudah kita lihat di atas sedikit.
Bayangkan potensi formula ini jika Anda memiliki pelanggan di negara lain dan ingin memperhitungkan hari libur dan hari libur. Cukup di dalam sel Anda Anda memasukkan nama negara pelanggan Anda dan di bawah hari tidak aktif (di kolom misalnya I, J, K). Kemudian dalam formula, Anda hanya perlu menyertakan rentang sel yang sesuai dengan negara pelanggan.
Tulis dan catat tanggal pemisahan
Pada latihan berikutnya, Anda akan membuat dan menyusun tanggal. Formula yang berguna saat bekerja dengan laporan atau dokumen. Anda akan menggunakan fungsi ini = HARI (tahun; bulan; hari).
Seperti yang Anda lihat pada contoh gambar, dimulai dengan tanggal yang didistribusikan dalam 3 ponsel. Dalam satu tahun (2020), tambahkan satu bulan lagi (2) dan terakhir tanggal (3) Hasilnya adalah tanggal penyelesaian: 03/02/2020, Anda dapatkan dengan rumus:
= TANGGAL (A2; B2; C2)
Di sisi lain, jika Anda ingin mengurai tipe tanggal 02/02/2020, Anda harus menggunakan tiga fungsi:
= HARI() = BULAN() dan = TAHUN()
Ini dilakukan sebagai berikut (perhatikan bahwa A6 mengacu pada sel dengan tanggal lengkap):
- Dalam sel untuk mengekstrak tanggal: =DATE(A6) Istana > hasil: 3
- Dalam sel untuk mengekstrak bulan: =BULAN(A6) -> hasil: 2
- Dalam sel untuk mengekstrak tahun: = TAHUN(A6) -> hasil: 2020
Rumus Excel sederhana yang dapat Anda tentukan untuk diterapkan pada proyek Anda.
Daftar untuk mendapatkan berita teknologi terbaru di kotak masuk Anda. Kami akan mengirimkan email kepada Anda setiap hari dengan ringkasan berita utama, kiat, perbandingan, dan ulasan yang dipublikasikan di situs kami.
Layanan yang disediakan oleh Mailchimp
# optinforms-form5-name-field {tampilan: tidak ada;}
Lebih banyak berita tentang… Microsoft
